Noen nyttige tips om planlegging og gjennomføring av en virksomhet meeting

​​

“ nytenkning &"; som ofte gjennomsyrer Business Management lærebøker, seminarer og opplæring
kurs er at møter er bortkastet tid. Mens det &'; s. Sant at en over-overflod av uproduktive
møter er ikke bra for noen, forretningsmøter fortsatt har en viktig rolle å spille i virksomheten
beslutningsprosesser, delegering og kommunikasjon

For å fjerne noen av de negative assosiasjoner av “ forretningsmøter &"; er det viktig at de er
planlegges og gjennomføres så effektivt som mulig

Planlegger et forretningsmøte
Det er verdt å spørre oss selv følgende spørsmål:.

  • Er møtet absolutt nødvendig?
    Trenger du å ringe hele avdelingen hvis bare noen få medlemmer holder relevant informasjon? Kan en
    alternativ til møtet (for eksempel en konferansetelefon-call, gruppe epost, etc) være like effektivt.
  • Hvem er nødvendig for å delta?
    Hold tall som små og konkrete som mulig. Mindre grupper er mer produktive, og det er mye
    vanskeligere å få større grupper for å komme til enighet, og holde deg på sporet. Hvis det er nødvendig, kan det være en god idé å
    invitere folk til visse deler av møtet. Et eksempel på dette er møte med veilederne og Selge deretter å ha ansatte i på slutten av møtet til å kommunisere de beslutninger som treffes.
  • Har en agenda blitt sirkulert?

    Å ha en agenda som holder folk fokusert og legger mye nødvendig struktur til møtet. Sørg for at
    dagsorden sirkuleres på forhånd, og det er så klart og konsist som mulig.
  • Er visuelle hjelpemidler som kreves og forstått?
    Visuelle hjelpemidler bidra til å få poeng på tvers raskt og konsist. Når du driver et møte du trenger for å sikre
    at dataene er korrekt, forstår hvor det passer med agenda og prøve å forutse eventuelle sannsynlige
    spørsmål.
  • leder møtet

    Følgende tips vil hjelpe deg å gjennomføre et forretningsmøte:
  • Start alltid på den tildelte tiden
    agenda har vært på høring i forkant slik at alle vet det riktige starttidspunkt. Venter på
    etternølerne, eller stoppe møtet for å fortelle dem hva de har gått glipp vil gjøre møtet påkjørt
    tid. Dette vil inntrufne de som gjorde det på tide. Også, hvis folk vet at du vil starte uten
    dem de vil være tilbøyelig til å forbedre sin tid ledelse for neste møte.
  • Start med de enklere saker største nettstedene starte med lett oppløsbare problemer først og la de mer utfordrende til slutten. Ved å løse
    lettere problemer først, vil deltakerne ha utviklet en følelse av rapport og hell utøvd
    deres problemløsning ferdigheter. Det vil også bidra til den samlede produktiviteten av møtet får de enklere
    oppgavene løses først. Du vil da vite nøyaktig hvor mye tid du har igjen for det som veier problemer.
  • Vær streng med tid ledelse
    Prøv å planlegge en tid for hver enkelt sak og holde seg til det. Hvis dialogen går i sirkler eller
    ingen løsning ser overhengende da oppmerksom på framdriften og gå videre. Don &'; t prøve å tvinge en resolusjon som
    noen problemer kan ta uker eller måneder å løse

    Fortsett uløste temaene på senere møter
    Det &';. Er alltid best å prøve og løse så mye som mulig i den opprinnelige møte. Men nye problemer
    kan komme frem i lyset, eller mer data kan være nødvendig for å løse visse problemer. Noterer alle uløste
    problemer og planlegge dem for neste møte, eller arrangere et mindre møte med enkeltpersoner
    direkte knyttet til spørsmålet
    .

    • virksomheten etikette

    1. Forskjellige typer Protective Coatings Used
    2. Har du en Brag Book? Ikke la det bli med det Interview
    3. Praktiske råd for bruk av flis Adhesive
    4. Sjokoladetrøfler: En Gourmet Chocolate Perfekt for All Occasions
    5. Termisk isolasjon på sitt beste via Internet
    6. Velge en Home Isolasjon Provider i Aurora, IL
    7. Lag en unik nettside som VIRKER WONDER FOR BUSINESS
    8. Zimbra- ny revolusjon for postadresse Services
    9. Gold Testing Utstyr Hjelper Jewelers Bestem The Purity nivå av gull Items
    10. Hva er de seks viktigste fordelene med å utforme en Golf Course logo for Golf Club?
    11. Fem ting å vurdere når du planlegger din første Conference
    12. 5 viktige punkter å komme opp med unike konsulent Logos Design
    13. Den smarte måten å bygge din Brand
    14. Kjøp i bulk fra Abercrombie engros butikk med beste tilbudet og prisen tilgjengelig for you
    15. Viktigheten av Industrial Makulering Maskiner for Businesses
    16. Zimbra, A Better Email Collaboration Suite som sammenlignet med MS Exchange
    17. Hvordan din holdning kan definere You
    18. Trykte presentasjonsmapper kan gjøre en difference
    19. Lage en levende som aldri før i de beste Farm Houses
    20. Cloud Hosting, overfor Dagens Web Services