Hvordan Business Process Analysis kan hjelpe din Business

Forretningsprosessanalyse er en teknikk og metodikk som brukes av operasjonelle effektivitet fagfolk til å hjelpe bedrifter forbedre. Dette gjøres ved å dokumentere, vurdere og analysere bedriftens forretningsprosesser og finne måter å redusere driftskostnadene, optimalisere prosesser og til slutt forbedre kundetilfredsheten. En kvalifisert virksomhet analytiker bringer en viktig skillset av å være i stand til raskt å forstå et sett av forretningsprosesser ved å samle data fra ulike kilder i en gitt organisasjon - fra intervjue selskapets virksomhet fageksperter og utvide til revisjon stier som finnes i IT-applikasjoner, kostnads data og andre ressurser tilgjengelig i et gitt selskap.

English, Please!

I mange tilfeller innebærer prosessanalyser bruk av programvareverktøy som hjelper deg med å fange og analysere forretningsprosesser. Begrepet BPA ble skapt av Gartner analytikere til å identifisere en kategori av programvareverktøy som kan brukes til å hjelpe i forretningsprosesser oppdagelse, analyse og design. Ved hjelp av disse verktøyene forretningsanalytikere bedre kan kartlegge dine eksisterende forretningsprosesser, forstå problemene forbundet med å kjøre virksomheten og tilby alternativer som kan bidra til å lindre disse problemene. I noen tilfeller løsninger kan være rent organisatorisk, i andre tilfeller vil de krever utstrakt bruk av informasjonsteknologi. Uansett hva tilfellet kanskje, forretningsprosessanalyse en måte å bygge en business case for endring.

Hvorfor bør du investere i Business Process Analysis?

Nøkkelen Svaret på dette er endring. Bedrifter må reagere på sine kunder, forskrifter og andre eksterne hendelser som påvirker måten virksomheten drives. Uansett hvordan du prøver, kan du ikke unngå denne endringen og tilpasning betyr først og fremst å vite hva du har i hånden. Bli kjent med din virksomhet kommer med prosessanalyser i forbindelse med et fast grep om dataene bedriften skaper mens virksomheten drives. Hvis du ønsker å finne en bedre tilnærming for din bedrift, vil du måtte betale for forretningsprosesser oppdagelse, enten gjøres internt av de ansatte eller ved å ansette noen til å hjelpe deg. Gode ​​bedrifter kan kjenne igjen når tiden for endringen har kommet. Analysere forretningsprosesser er en viktig del av denne anerkjennelsen.

Å fange tverretatlig samarbeid

Når bedrifter vokser, de ofte opplever at kommunikasjonen mellom ulike deler av virksomheten er begrenset til visse datautveksling og er ikke allment forstått av forretningsprosesser deltakere. Folk i deres komfyr funksjoner er ofte oppgaveorientert og har vanskelig for å forstå et større bilde i et gitt selskap. Det er der prosessanalyser blir ekstremt hendig. Forretningsprosesser på tvers av organisatoriske grenser. Hvis du har en god idé om hvordan prosessene flyte og samhandle, er det mye lettere å forstå hvordan data beveger seg mellom roller, avdelinger og selv utenfor selskapet til kunder, leverandører og tjenesteytere. Dette har en stor verdi fordi det ofte hjelper å finne hull i informasjonsflyten som er vanskelig å se uten en grundig forståelse av forretningsprosesser
.