Bruke Excel Som Regnskap Software

I eiendomsforvaltning samfunnet er det mange Excel-brukere, og dette faktum er ikke en hemmelighet. Excel er et utmerket regnearkprogram som ofte plugger opp vanlige hull som finnes i andre programmer for regnskap. Men enkelte eiendomsforvaltere stole litt for mye på Excel.

Nylig aficionados av Excel som var misfornøyd med andre software regnskaps produkter og deres vanskelighetene begynte å bruke Excel som sitt viktigste programvaren for regnskapsformål. Det er alltid suksesshistorier rundt som forteller om de som utvekslet sine "ikke-funksjonelle" software regnskapsprogrammer i favør av å bruke Excel. Fakta er imidlertid at når Excel er din viktigste programvaren regnskapsprodukt, kan det faktisk føre til mer fremtidige problemer enn det eliminerer.
Følgende er funksjoner mangler i Excel når det sammenlignes med en eiendomsforvaltning dedikert programvare regnskapssystem.

Dataintegritets

For de som bruker Excel utelukkende som et regnskapsprogram, kan fleksibiliteten bli en skade i stedet for en ressurs. Fleksibilitet i regnearkprogrammer gjør det mulig å endre formler når det er nødvendig og tilpasse data. Denne svært funksjonen blir en ulempe når du bruker Excel som primær regnskap programmet. Selv en rudimentær regnskap programmet bør tilby noen kontroll for å sikre integriteten til dataene.

Brukerfeil Protection

Excel tilbyr ikke en dobbel oppføring system for regnskap. Ligningen for Equity er Eiendeler minus gjeld. Det er en god grunn til dette systemet har vært i bruk i århundrer, fordi det holder bøkene balansert. Nøyaktigheten av all informasjon lagt inn i en datamaskin er avhengig av personen som går inn i den. Likevel, et regnskapsprogram som er integrert gir en form for beskyttelse ikke tilgjengelig med Excel.

Brukervennlighet

Alle som bruker Excel som en programvare regnskap erstatning må være veldig dyktig. Det kan være lettere når du bruker en mal, men brukeren må fremdeles vite hans eller hennes vei rundt Excel for å holde forretningstransaksjoner organisert. Andre systemer er langt enklere enn Excel for å sette opp et solid system med minimalt vedlikehold for økonomiske formål.

Effektivitet

Tradisjonelle regnskapsprogrammer gjør det lettere å balansere bankkontoer, spore transaksjoner og lage nøyaktige regnskaper. Mens Excel kan brukes til disse formålene, er det bedre for en mindre eiendomsforvaltning virksomhet å bruke standard programvare for sine regnskap behov.

I stedet for å prøve å gjøre Excel inn et regnskapsprogram, er det bedre å bare bruke det som et regnearkprogram, som den ble designet
.