Forstå jobbrelaterte sider ved en Office Clerk

En kontoransatt er et viktig ledd i arbeidet for en etablering i forhold til administrasjonen. Som banksektoren funksjonærer, kan en etablering trenger tjenester fra mange funksjonærer. Bortsett fra bokføring og vedlikehold av dataposter, er de involvert i mange små, men viktige oppgaver.

Noen viktige og vanlige roller og ansvar for en kontoransatt er nevnt som følger:
Kontor funksjonærer utgjør payrolls
De hjelper i regninger
legge inn data i en datamaskin er også en viktig oppgave
Skanne dokumenter
Sortering post, filer og rapporter
Svare eposter
Høsting forsynings skap
Bokførings
Legge inn fakturaer i en database
Forbereder lønn sjekker

Kontor funksjonærer også hjelpe sekretærer og ledere i å skrive brev og bistå dem i deres arbeidsprosess. Større bedrifter har mange andre oppgaver for en kontoransatt.

Verktøy eller de maskinene som normalt kontor funksjonærer bruker eller driver er faksmaskiner, kopimaskiner og datamaskiner (med internett). Bortsett fra finansielle bedrifter, utdanningsinstitusjoner, sykehus, forsikringsselskaper og andre oppsett som krever bokføring tjenester syssels kontor funksjonærer. Jobben forblir mer eller mindre det samme, men informasjonen kan være annerledes, som sykehus har kontor funksjonærer inn informasjon om pasienter og deres historie.

Utdanning

De fleste bedrifter krever en kontoransatt til å være minst high school utdannet med fag som forretnings matematikk og databehandling. Kunnskap om databehandling og andre grunnleggende administrative oppgaver er en add-on mens du søker på jobber.

karriere vekst

Kontor funksjonærer normalt rapportere til sekretærer og kontor ledere. Så disse punktene faller i karrieren vekst syklus av en kontoransatt. Kontor funksjonærer kan også bevege seg på andre områder innen administrasjon forutsatt at de fortsetter sin utdanning.

Mens lære å være en kontoransatt, er det anbefalt å sjekke karriere portaler bortsett fra å abonnere på en kjent college katalogen. På denne måten vil du lære de krav og omfanget av ikke bare din karriere hierarki, men for å flytte inn i andre felt av administrasjonen, så vel.

Kontor funksjonærer nyte gode arbeidstid, helligdager og uken offs på de fleste helgene; ekstra arbeidstid bære ekstra lønn i forhold til timer per jobb eller et fast beløp. Lønn aspektene er gjennomsnittlig, men økonomisk godtgjørelse tungt avhengig av arbeidssted og omdømmet til selskapet
.