5 måter å øke din Productivity

Produktivitet nivåer er et felles tema for diskutere for virksomheten i alle typer og størrelser, fordi produktivitets konsekvenser en mengde andre sider av virksomheten, inkludert bunnlinjen — lønnsomhet. Økende personlig produktivitet nivåer kan bidra til å sikre din stilling, får du forfremmet til neste nivå eller hjelpe din bedrift blomstre hvis du er en entreprenør; men noen ganger det er lettere sagt enn gjort. Sjekk ut følgende trinn for enkle måter å øke produktiviteten.

1. optimalisere din timeplan. De fleste mennesker har en viss tid på dagen når de er mer produktive enn andre. Når det er mulig, prøv å planlegge tiden når du arbeider alene på prosjekter og ulike oppgaver under høyeste periode på produktivitet. For eksempel bør de som elsker morgen prøver å forlate formiddag åpen, og planlegge hoveddelen av sine møter i ettermiddag. Selv om morgen person må være produktiv alle timene av arbeidsdagen, kan han eller hun også øke produktiviteten på ettermiddagen ved å være ekstra produktiv i morgentimene (ie. Brainstorming en liste over snakker poeng /ideer om morgenen for å øke produktiviteten . i løpet av ettermiddagsmøter)

2. Prioriter “ to-do &"; listen. Har du noen gang hatt en dag hvor du var tilsynelatende ekstremt opptatt, men oppnådd noe av stoffet på slutten av dagen? Prioritere din “ to-do &"; Listen kan bidra til å eliminere dette altfor vanlig problem. Ved å prioritere listen din, vil du fullføre de viktigste oppgavene først, og de mindre viktige oppgaver hvis du har tid igjen i dag. Prioritere du liste vil også sørge for at du ikke fristet til å fullføre enkle oppgaver på listen først, noe som vanligvis gir mer komplekse (og viktige) elementer for neste dag, uke eller måned.

3. Bli kvitt distraksjoner. E-post, telefonsamtaler og andre distraksjoner er en nødvendig del av å gjøre forretninger. Imidlertid kan disse distraksjoner sterkt redusert produktivitet nivåer. Utpeke en bestemt tid for å svare på e-post og gjøre telefonsamtaler hver dag. Selvfølgelig kan det være lurt å besvare innkommende telefonsamtaler som de kommer inn, men å sette en bestemt tid til å svare på e-post eller ubesvarte telefonsamtaler vil gjøre deg i stand til å arbeide med oppgaver med praktisk talt ingen avbrudd. Arbeide uten distraksjoner eliminerer konstant start og stopp av oppgaver som kan gjøre det vanskelig å fullføre noe av fast stoff. Hvis du jobber i et kontor setting, la dine medarbeidere vet når du foretrekker å ha « Ikke forstyrr &"; perioder slik at du kan konsentrere seg om viktige oppgaver, noe som gjør det klart at du er tilgjengelig for nødhjelp eller viktige i siste liten problemer som oppstår.

4. delegere oppgaver. Selv om noen av oss ønsker å tro vi er, ingen på kontoret har tittelen Super Man eller Super Women – så slutte å prøve å gjøre alt selv. Hvis du har en oppgave som ville bli bedre gjennomført av noen i en annen avdeling i firmaet, eller av flere personer, heller enn bare deg, don &'; t være redd for å si det. Delegere oppgaver kan hjelpe deg til å føle mindre overveldet og øke den samlede produktiviteten

5. Endre ord “. Har til &"; til « komme til &"; Tro det eller ei, endre måten du vise dine daglige oppgaver kan faktisk bidra til å øke produktiviteten. Hvis du nærmer deg alle dine daglige “ gjøremål &"; med et positivt syn, vil du se frem til å fullføre dem, og muligens fullføre dem i en timelier måte. Snarere enn “ jeg må fullføre disse markedsføring brosjyrer, &"; si “ jeg kommer til å fullføre disse markedsføring brosjyrer &"; Automatisk, tankene dine vil bli tatt med til et sted der du ser de uendelige muligheter og fremtidig vekst som din bedrift vil oppleve gjennom ferdigstillelsen av dine noen ganger-kjedelige oppgaver
.