Slik starter en profesjonell Email

Å skrive en profesjonell e-post - for arbeid eller andre grunner - kan være en vanskelig ting å lære. Det &'; s noe som kan komme lett for erfarne IT-profesjonelle, men hvis du ikke har noen erfaring med å lage profesjonelle e-post, eller hvis du &'; re bare å starte en karriere, det &'; s ting du &';. Ll trenger å lære Anmeldelser

sette opp e-post Structure

Før vi kommer til å starte en profesjonell e-post, formen på epost må tas hensyn

Epost bør ha tre komponenter. - hilsenen, e-kroppen, og signaturen. Den e kropp bør være skrevet på en profesjonell måte, men det &'; s ikke hovedtemaet i dette innlegget. Sørg for at du skal plassere en signatur på slutten av e-postene - dette for å vise hvem du er, sammen med hvor du &'; re fra. Det fører også til at du ser mer profesjonell

Slik starter The Professional Email

Fra en epost er avgjørende som det &'; s. Den første mottakeren ser når du åpner e-posten. Det første trinnet er å legge mottakeren til e -. Ved hjelp av e-postadressen

Den neste oppgaven er å hilse på personen i den første linjen i e-posten. De beste måtene å gjøre dette er:

Hei navn, etter Hi navn, etter Kjære navn

Begynn med enten Hei, hei eller Dear.. Kjære er akseptabelt som det kommer fra den gammeldagse måten å kommunisere - bokstaver. På toppen av brev, det var vanlig å ta opp den andre personen som “ Kjære navn &" ;.

Hvor I &'; ve nevnt "navn", som kan erstattes med enten sitt første navn, tittel og etternavn, eller fullt navn, inkludert:
John
Mr Smith
John Smith
Når du &'; ve sette i deres navn, plasserer et komma og gå videre til neste linje. Don &'; t begynne epost rett etter at - inkluderer et linjeskift, eller to, i mellom. Dette vil øke lesbarheten av epost

Hva om jeg Don &';. T kjenner deres navn

Det er en god sjanse for at du vant &'; ikke vet mottakeren av e-posten. Hvis du &'; ve nettopp blitt tilbudt en e-postadresse med en del av navnet sitt, som vil begrense hva hilsenen du kan bruke. Alternativt, hvis du &'; ve fikk en generisk e-postadresse, som “! [email protected]&" ;, du godt kan ikke engang et navn i det hele tatt

I tilfeller som dette, vil jeg anbefale å bruke det du kan. Når du har fått et fornavn, deretter bruke denne (slik som “ Dear John &";). I tilfelle du ikke &'; t har et navn i det hele tatt, kan du bare bruke “ Hei &" ;.

Hvordan å rette flere mottakere

Hilsen måtte justeres dersom du &'; re sending en e-post til flere mottakere (mer enn én person). Du kan bruke hilsener inkludert:

Hei navn 1, navn 2, etter Hei navn 1, navn 2,
Kjære navn 1, navn 2, etter Hei alle, etter Hi all , etter

Det &'; s ligner på en enkelt mottaker e-post, bortsett fra at du kan ta opp folk individuelt eller bruke ordet “ alle &" ;. Hvis du adressere dem individuelt, kan det være noe sånt som “ Dear John, Peter &"; eller “ Hei Mr Smith, Mr Jones, &" ;.

En viktig ting som jeg foreslår er hvis du refererer til folk individuelt, don &'; t mikse og matche slik du hilse dem. Som et eksempel, hvis du bruker tittelen og etternavn på den første personen, bruke samme teknikk for alle. Ved hjelp av en hilsen som “ Kjære herr Smith, Peter &"; eller “ Hei John, Peter Jones &"; doesn &';. t ser så profesjonelt siden det er inkonsekvent

Jeg håper dette besvarer ditt spørsmålet om hvordan å starte en profesjonell e-post. Det blir mye lettere i gang, og etter du &'; ve fått litt erfaring med det
 !;