Supervisor Training - Første trinn i People Management

Den første nøkkelen til å være en vellykket veileder innebærer å få en god forståelse av begrepet &'; People Management &' ;. Vellykket ledelse innebærer både elementer av dette begrepet, er at " folk &'; og " ledelse &' ;. Denne artikkelen gir de første trinnene i People Management, sette i rammene for Supervisor å jobbe produktivt med hvert team medlem.
En effektiv Supervisor forstår at People Management
er den sentrale kjernen i denne rollen. For å få en forståelse av dette begrepet &'; People Management &' ;, er det nyttig å skille de to elementene og " People &';
element og " Management &';
element. På " folk &'; side, rollen krever en sterk forståelse av forskjellige typer mennesker, og effektiv bruk av folk ferdigheter til å arbeide produktivt med hver enkelt. Den " ledelse &'; side innebærer å strukturere aktivitetene i Team og fra veileder slik at teamet vil jobbe effektivt sammen for å oppnå maksimal ytelse.

Tenk i form av mennesker og ledelse
Effektive Supervisors har sitt fokus på både elementer av People Management og arbeider aktivt på begge sider til enhver tid. Den ineffektive Supervisor er ofte altfor opptatt med ett element og kan være blind – eller til og med avvisende av den andre siden. De kan legges vekt på " folk &'; side, som ønsker å bli en " buddy &'; til sine gruppemedlemmer i stedet for en leder, eller rett og slett ikke har noen struktur eller systemer for å styre ytelsen i det hele tatt. Den andre ytterligheten er Supervisor som introduserer prosesser og systemer med ingen forståelse av hvordan disse kan påvirke sine gruppemedlemmer – . resulterer i en lav utfører, de-motivert team
første skrittet for å lykkes Lederskap er å tenke i form av både mennesker og ledelse -. sette på de riktige systemer og prosesser slik at disse menneskene kan prestere på et høyt nivå

Administrer din forståelse av dine People
En effektiv Supervisor holder en fil på hver av sine rapporter, og de bruker denne til å planlegge og administrere daglige handlinger med hver person. Det første trinnet er å bli kjent med hver av gruppemedlemmene. Den beste måten å gjøre dette i første omgang er å observere dem fra en avstand som de jobber eller samhandle med andre. Utvikle denne forståelsen av " bonding &'; med hverandre. Bonding tilbringer korte perioder av gangen snakker sosialt med hverandre – om sport eller familie eller andre interesser., En god Folk Manager bruker denne tiden til å bygge gjensidig respekt og tillit, men også for å få et innblikk i personligheten til denne personen. Strukturere og registrere dine tanker. Hva vil motivere denne personen, hva er deres sterke sider, hva er de følsomme områdene
Kontroller at du har disse bindings økter med hver og en av rapportene jevnlig – og tilbringe lik tid med hver. Fremme fair play og unngå enhver form for favorisering er avgjørende for denne rollen.
Neste skritt er å få en forståelse av denne personen i sin Task rolle, deres prestasjoner, deres styrker og deres områder for utbygging. Skriv ned en profil av Team medlem, jo ​​mer informasjon du har det bedre. Hver person har mange kvaliteter, hvis du stopper på overflaten nivå, vil du klarer å få en forståelse virkelige potensialet til denne personen

Benchmark den ". Ideal Team Member &';
Det neste området for å fokusere på er – hva er det du bygger? Du vet hva gruppemedlemmene er som nå, men hvis de var mye, mye bedre, hva ville de ser ut deretter
første regelen in Management er å – " fokusere på målet &' ;. Effektiv Ledelse tallene ut mål og mål, og da de satt i planer og styringssystemer for å oppnå disse målene. Dette gjelder også for People Management. Den effektive Supervisor funker hva dette Team Member vil være som i seks måneder tid eller et år, og deretter setter i mål, planer og tiltak for å komme dit

For å hjelpe deg med dette, visualisere og ';. Ideell &' ; Team Member – en som har alle de beste kvalitetene av de beste teammedlemmer. Lag en lang liste av kvalitetene i denne " ideell &'; Team Member, og fortsette å jobbe på denne listen å avklare din tenkning. Det kan være nyttig å bruke kategoriene 1) Kunnskap, 2) Ferdigheter 3) Attitude 4) Lag bidrag for å hjelpe deg å gjøre dette. Lag en matrise med denne listen, for å hjelpe deg med å identifisere styrkene til laget ditt og hvert medlem av teamet, og for å planlegge neste områder å jobbe på.

identifisere klare mål for hvert lag Medlemsanmeldelser
Bruk din " Ideal &'; Benchmark Matrix for å vurdere hver av en av gruppemedlemmene i sving. Først identifisere toppen 3 eller 4 styrkene til hver, sine beste kvaliteter eller ytelsesfaktorer. Deretter identifisere sine områder for utvikling, hva du skal jobbe med neste.

Skriv ned klare mål for hvert team medlem for neste 2 – 3 måneder. I en av dine tidlige ytelses samtaler med hvert team medlem, diskutere disse målene. Få deres innspill, og er enige om konkrete mål for den nærmeste fremtid.

Hold Jevn Performance Management Møter
effektive Folk sjef begynner som de mener å gå på. På et tidlig stadium med hver ny rapport, begynner regelmessige, planlagte ytelses diskusjoner. Disse kan ta bare 15 til 20 minutter hver uke eller to uker. Målet er å hjelpe teammedlem til å vurdere sin ytelse over den siste uken, identifisere styrker og læringspunkter for fremtiden. Det er på tide å gi positive eller korrigerende tilbakemeldinger og å sette kortsiktige mål for den nærmeste fremtid.

Bygg vane av disse diskusjonene, oppmuntre og utvikle teammedlem til å bli engasjert i sin egen selvutvikling.

Med denne kjernen rammeverk på plass, kan du fortsette å administrere folk og til å bygge din høytytende team
.