Nummer 1 Benefit of Events og 7 Tips

Jeg har organisert og gjennomført mange arrangementer for ulike årsaker i løpet av årene. Hendelser er både spennende og slitsomt. Men hvorfor gjør dem?

# 1 nytte av hendelser er de bringer FOKUS. Alle får pakket inn i hendelser - de leder kostnader, andre ansatte eller frivillige å hjelpe, kunder og media. (Hvem vet kanskje dine dyr på gården blir glade når de vet at de kommer til å bli møtt av horder av barn.)

En hendelse kan være en hage workshop du holder for 10 personer, deltakelse i en stor yoga konferanse med en messe, eller et tema festival dag på gården din.

Arrangementer fortjener fokus. De skinne et søkelys på din bedrift, sine produkter og tjenester - slik at du vil være sikker på at uansett hva slags arrangement du gjør det er gjort godt. Her er 7 tips du bør vurdere.

Vet hvorfor du gjør arrangementet

. Sørg for å ha et klart formål og mål for ditt arrangement. Er du prøver å nå nye kunder? Er det rent for mersalg? Er du prøver å få mediedekning? Pass på at du planlegger ditt arrangement for å oppnå disse målene.

Start planleggingen minimum 6 måneder i forveien, helst ett år. 3 måneder er mulig, men det er stramt. Hvorfor så mye tid? Se neste punkt.

Fremme den riktig. Leveringstiden er viktig, slik at du kan sementere alle nødvendige detaljer - dato /tid /sted /aktiviteter /høyttalere /sponsorer etc. Dette er spesielt viktig når du skriver ut materialer som en flyger. For en enkel hendelse, kan opprykk bety 1 siden flygeblad fra hjemmeskriveren, en oppføring på nettstedet ditt, og en rekke e-poster til nyhetsbrevet abonnenter. For større arrangementer, kan det være lurt å utvikle en spesifikk grafisk utseende for hendelsen, skriver du ut en profesjonelt leter postkort eller brosjyre, gir det en side på nettstedet ditt, samt fremme den til din e-postliste. Jo mer tid du har jo flere folk du kan fortelle om hendelsen, og jo mer vellykket vil det bli.

Vær oppmerksom hendelser er ressurskrevende. For meg er dette nummer én negativ om hendelser. De kan være utrolig ressurskrevende - krever tid og penger. For eksempel kan det være nødvendig å øke produksjonen for å ha mer produkt klar og /eller finne flere folk til å bemanne standen på konferansen denne helgen.

Kart ut en tidslinje. Når du starter planleggingen av et arrangement sette seg ned og lage en liste over alle de nødvendige skritt. Anslå hvor mye tid hvert trinn vil ta, og hvem som skal ha ansvaret for det. Hold listen oppdatert så mye som mulig, selv om dette alltid går litt utenfor sporet nær selve hendelsen.

Jeg starter et Excel-regneark og ta alle mulige skritt jeg kan tenke på en egen linje. Så går jeg tilbake og sortere dem etter når de trenger å bli fullført. Jeg døyt notater ned på en papirkopi og oppdatere Excel-filen pågående og etter arrangementet, slik at all informasjon er der til neste gang.

Ha en liste forsyninger. Ligner på tidslinjen jeg foretrekker å holde en liste på Excel over alt som trengs for hendelsen. Bruk underkategorier som er nødvendig - for eksempel før arrangementet, på arrangementet, følge opp. Ingen er for liten. Start med å estimere alt du trenger og deretter merke til faktiske data som brukes. For neste arrangementet vil alt være på ett sted. For eksempel - 1000 postkort trykt /700 distribuerte, 40 lbs av sommeren pølse som brukes for prøver /£ 2 overs, neste gang bringe 2 søppel spann for prøve avfall, etc.

Unngå engangshendelser. For det som skjer er ressurskrevende, unngå hendelser som du bare vil holde én gang. Se etter hendelser som kan gjøres på en jevnlig basis. Kanskje hver August du tilbyr hermetikk workshops. Kanskje din fokus er å delta på 3 konferanser hvert år. Kanskje det er en årlig Spring Open House. Fordelen er at arrangementet vil kontinuerlig forbedre som du lærer hva som fungerer og du vil ikke bli gjenskape hjulet hver gang når det gjelder prosesser og salgsfremmende arbeid
.