Vanlige feil i Hjem Arkivering og hvordan du kan rette Them

Du setter i gang og fått startet på et hjem arkivsystem. Men du fortsatt don &'; t føler at du kan slappe av. Du skjønner &'; t tror du &'; re noe mer organisert da du var før du hadde et system. Du kan ha falt inn i noen felles hjem arkivsystem fallgruvene. Å gjøre disse feilene kan gjøre å få organisert en utmattende oppoverbakke kamp. Hvis du vet hva disse feilene du kan fikse dem eller unngå dem helt.

1. Filene har for mye eller er for generelle. Filsystemet bør være enkle, men ikke altfor enkelt. Hvis du kategorisere filer virkelig generisk filen vil bli et sted å jamme dokumentene du &'; re ikke sikker på hvor andre å gå med. Som et eksempel du skjønner &'; t vil en fil merket bare “ Utgifter &" ;. Denne filen kan vokse ut av kontroll raskt. Dele opp filen med mapper som “ Kredittkort &" ;, “ Mortgage &" ;, ect …

2. Mappeetiketter er forvirrende eller har ingen betydning for deg. Hvis du merke filer som har informasjon om dine apparater med merkenavn, modeller numre eller serienumre du bør være i stand til å forstå dem på et øyeblikk. I stedet for å bruke kompliserte lister av tall merke mappen mer rett og slett for eksempel “ Hvitevarer-Kjøleskap &" ;. Ditt hjem arkivsystem bør utformes for å jobbe for deg, ikke se fint til en tredjepart. Det er en god idé å ikke inkludere firmanavn når du merke mapper som inneholder informasjon om temaer som boliglån eller billån. etiketten på etiketten bare “ Home Mortgage &"; i stedet for “ Bank X Mortgage &"; vil spare deg arbeidet med å måtte relabel filene dine når Bank X selger boliglån.

3. Du kan &'; t lese etikettene. Nå har du mappeetiketter som du forstår og kan raskt vet hva som er i en mappe. Du må også være i stand til å se etikettene. Ved hjelp av en penn, eller verre en blyant, kan gjøre det svært vanskelig å lese etikettene. Evnen til å lese etikettene raskt når du åpner filen skuff er et must. Du kan lage enkle å lese etiketter på datamaskinen eller med en merkemaskin. Hvis du ønsker å hånd skrive dem bruker en svart sharpie og skrive i fet klart skrivekunst.

4. Du skjønner &'; t rense ut filene dine regelmessig. En gang hvert år, minst, se gjennom ditt hjem registreringssystem og rense unødvendige filer. Grunnene for å gjøre dette er mange. Det er visse finansielle dokumenter som du bare må holde på fil for et bestemt antall år. Trekk og makulere det dokumenter som du ikke lenger trenger på grunn av dette. Ting forandrer det var en gang en veldig viktig fil til du kan nå være utdatert. Det &'; s også mulig at du ikke lenger trenger en papirkopi av et dokument. I dagens &'; s datamaskinen Savy alder flere og flere dokumenter blir permanent tilgjengelig på nettet. Hvis du finner det du trenger, raskt og enkelt, på et annet sted make rom og rense filen.

5. Det er ingen åpen plass i din fil skuff. Finne en fil og sette en fil bort når det ikke er noen ekstra rom i en skuff er svært vanskelig. Du kan garantere deg en frustrerende tid innlevering ved å pakke filene dine tett sammen i en skuff. Gå tilbake til nummer 4 og vurdere sletting filene dine hvis du finner deg selv å gjøre med dette. Hvis du har ryddet ut ekstra fil, deretter rense ut all unødvendig søppel. Hvis du holder alle konvolutter som regninger eller uttalelser ble sendt i papir dem. Kast bort unødvendige binders, stifter eller bindemiddel klipp (eller lagre dem til å bruke et annet sted). Hvis skuffer er fortsatt pakket stramt større eller ekstra arkivskap kan være i orden.

Remain dedikert til å holde hjemmet registreringssystem organisert. Don &'; t la disse vanligste fallgruvene avspore deg når du &'; ve startet. Don &'; t mist motet! Fortsett å tweek og justere systemet ditt, og du vil bli glad for å finne at du har en mer organisert hjem og liv
 !;