Løsning for eiendomsforvaltere som Finn Repetisjon en slitsom tid Sink

Forhindre eiendomsforvaltere fra å begå til Wasteful Tid Vasker?

Som en heltids eiendomsforvalter med ansvar for ca 500 + condominium enheter og jobber på et kontor der det er over 35 eiendommer og 2800+ dører jeg vet litt om repetisjon. Jobben til eiendommen manager er å bidra til å administrere eiendommen ikke regurgitate informasjon som medlemmene av foreningen skal allerede ha. Her er en kort liste skinte fra en ganske stor liste over reoccurring temaer:

Regler & Regelverk Brudd

Leder: "No sir /No mam du ikke kan, (fyll ut blank her; satt verftet kunst i front yard, endre fargen på utsiden, montere fuglehuset på siden av bygningen, etc.) dine Rules & forskrift forby at "

Private:" Oh, godt vi ikke visste at "

Leder:" Har du en kopi av reglene og amp; forskriften..? "

Private:". Vel, nei, vår (fyll ut blank her; eiendomsmegler, advokat, selger, osv ...) ikke gi oss en kopi "

Hvor mye tidseiendomsforvaltere tilbringe besvare dette spørsmålet er ufattelig. Eiendomsforvaltere generelt har det samme svaret, avhengig av tilgjengeligheten av digitale dokumenter, "vel beklager å høre at, du har en e-postadresse jeg kan sende en kopi også, hvis ikke vårt kontor vil gjerne sende en kopi av dokumentene til deg for $ 35 "

Brudd på erklæringen og /eller Vedtekter

Private:".? Med årsmøtet kommer opp jeg var nysgjerrig på hvor mange huseiere må være til stede "

Leder: "Hver Association er en litt annerledes du bedre titt på vedtektene."

Private: "?!?!?. Vedtekter Jeg har ikke de jeg har aldri fått en kopi ..."

Nok en gang, ville du ikke tro hvor ofte vi møter huseiere i foreningene vi forvalter som har ingen anelse om styringen av deres HOA, hva deres dokumenter si eller, og dette er den skumle delen, den myndighet som en huseiere foreningen kan utøve

Association Økonomi og aktiviteter

Private:.! "Jeg kan ikke tro at de kommer opp våre dues igjen Hvor pokker (du vet hva de sier, men dette er "G" karakter) er våre penger går

Leder: ". Mam, jeg forstår at du &'; re frustrert, men det nye budsjettet ble diskutert på styremøte ..."

Private: "Vel hvem som har tid til å delta på disse darn ting, de får ikke noe skjedd."

Leder: "Egentlig de har oppnådd mye i år. Det gjenspeiles i protokollen fra møtene "

Private:". Jeg har ikke en kopi, etc .... "

Den ansvar eiendomsmegler og den avsluttende advokat bør være å sikre at sine kunder. er informert og vet nøyaktig hva det er deres kunder kjøper inn Det er fortsatt utrolig for meg at i denne dag og alder med konkurransen for hvert salg være på en premie som våre markeder er fortsatt Tett med så mange "profesjonelle" som ikke har sine klienters interesser i tankene. Men jeg komme bort fra emnet, all den klagende i verden aldri ser ut til å endre denne uheldige omstendigheter.

Som eiendomsforvalter du blir fanget i midten hele tiden. huseiere foreningen ønsker at huseiere til å føle seg involvert, men med prisen for porto, trykking og produksjon og kostnaden av arbeidskraft for å opprette en mailin hver gang du ønsker å kommunisere, kan det bli kost uoverkommelige for noen foreninger for å holde tritt konstant kontakt.

Det er en løsning

For mange huseiere foreninger som har et sentralt sted hvor alle foreninger dokumenter, referater fra styremøter, utleie docs, samfunnet fora, etc. kan lagres er et skritt i riktig retning. Etableringen av Hoa nettsteder, gir en sentral database hvor huseiere, eiendomsmeglere, advokater, boliglån meglere og mange flere kan komme og vise den informasjonen de søker. Disse brukerne får 24/7/365 tilgang til den informasjonen de trenger og eiendomssjef er lov til å fokusere hans /hennes oppmerksomhet på problemene som kan &'; t være automatisert. Disse nettstedene kan også gi rom for foreningens medlemmer til å vise sine kontoer og betale regninger på nettet.

I fremtidige artikler vil vi snakke om funksjonalitet og funksjoner i disse områdene og hva huseiere foreninger bør forvente fra deres hoa hjemmeside. Anmeldelser

Brian Barrett - Er en full tid eiendomsforvalter som har skapt en ny HOA Website Design firma som heter HOAConnections å hjelpe huseiere og deres foreninger kommunisere bedre

For mer informasjon om HOA Website Design Kontakt oss .