ASCII Gjenopptar: en viktig ingrediens til Dagens Job Search

ASCII (uttales be-ee) står for American Standard kode for Information Interchange. Så hva er det?

Datamaskiner kan bare lese tall. Teknisk sett er ASCII en numerisk representasjon av bokstaver, tall, skilletegn og andre symboler som brukes i conversational engelsk. Det ble opprettet i 1968 for å tillate databehandlere for å "snakke" med hverandre, og selv om det er blitt oppgradert, fortsetter ASCII å være "alfabet" nesten alle datamaskiner bruker for å kommunisere.

Når det er sagt, når en ansettelse sjef ber om en ASCII eller "text-only" versjon av din CV, er alt du egentlig trenger å vite at de leter etter en uformatert, vanlig tekstdokument.

ASCII-dokumenter inneholder ikke understreking, fet, kursiv, kuler, regel linjer, grafikk, skrift valg, eller noen av formater pizzazz du er vant til med moderne tekstbehandlere. Fordi ASCII-filer er innholdsdrevet, de vanligvis mangler særpreg og visuell appell.

Så hvorfor ville du ønsker å levere en slik "bare bones" dokumentet til noen du sikter til å imponere?

Det er flere grunner:

1. ALLSIDIG - ASCII dokumenter er universelt leses av alle datamaskiner i USA. Levere din CV i ASCII hindrer kompatibilitetsproblemer mellom applikasjoner. Her er noen situasjoner for å demonstrere hvordan fil-format inkompatibilitet kan hindre ditt kandidatur

Situasjon # 1:. Du leverer din CV i Adobe Framemaker eller Acrobat format, men målet selskapet bare bruker MS Word. Resultat:. Målet selskapet kan ikke åpne vedlegg og ikke klarer å se din CV

Situasjon # 2: Din CV bruker funksjoner kun tilgjengelig i den nyeste versjonen av (si) MS Word, men målet selskapet bruker en tidligere versjon. Resultat:. Målet selskapet kan ikke åpne filen og din innsats er bortkastet

Situasjon # 3: Du oppretter en CV med en skrift som ikke er en standard del av Windows og Macintosh, og målet ditt selskap har ikke installert den samme skrifttypen. Resultat: Målet Selskapet vil, i dette tilfellet, kunne åpne filen. Men vil din CV ikke vises slik du hadde tenkt. Blant andre problemer, tegn som er unike for skriften du brukte vil bli gjengitt som uforståelige symboler.

I alle tilfeller er det lite sannsynlig at selskapet kommer til å be deg om å sende din CV. De vil bare gå videre til neste kandidat

2. ENKEL - ASCII gjenopptar kan være "cut & limt". Direkte inn i kroppen av en e-postmelding eller web-basert skjema, uten at gjenoppta sin format. Hvis du har prøvd det samme trikset rett fra tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word, Corel Wordperfect, eller Adobe Framemaker, ville du ofre det meste av din CV formatering samt introdusere stygge linjeskift og ikke-standard tegn, noe som gjør legitimasjonen vesentlig vanskeligere å skjelne

3. SPEED -.. Fordi ASCII CVer kan bygges inn i en e-postmelding, kan du unngå å sende e-postvedlegg, noe som sparer ansette manager tid og krefter på å laste ned og åpne filen

4. SIKKERHET - E-postvedlegg kan inneholde virus. Skeptisk mottakere kan slette e-posten og vedlegget helt å unngå å krasje deres system. Dette virkelig skjer, spesielt i HR-avdelinger! Ved å sende din CV innebygd i e-post, kan du eliminere denne muligheten

5. convertibility -.. ASCII gjenopptar er lett transplantert fra kroppen av en e-postmelding til en arbeidsgivers database, slik at din CV er søkbar umiddelbart

6. scannability - Opptatt selskapene ofte bruke skanneprogramvare eller Electronic Søkerens Tracking Systems (EATS) som Resumix eller ResTrac å vasse gjennom sin kandidat bassenget. ASCII gjenopptar er ideelt, og derfor foretrukket, for skanning fordi de ikke inneholder uvanlige kuler, skrifter eller grafikk som datamaskiner har ofte en vanskelig tid tyde

7. MOBILITET -. ASCII gjenopptar innebygd i e-posten er enkle å passere rundt på kontoret. A Human Resources representant bare videresender meldingen, og mottakeren kan begynne å undersøke legitimasjonen din i løpet av sekunder uten å måtte åpne et eget program

8. salgbarhet -. Sende langs en ASCII CV, spesielt en som er blitt redigert og lagt forsiktig ut, beviser at du er teknologisk flinke og, i tilfelle at målet selskapet ber om en slik CV, en god lytter

9. SIKT -. Jobb styrene er en flott måte å få din CV sett av hundrevis , kanskje tusenvis, av arbeidsgivere. Disse nettstedene krever nesten alltid en ASCII-versjon av din CV.

Hvis du velger å bruke jobb boards, kan det være lurt å beskytte deg selv ved å eliminere din gateadresse og personlig telefonnummer (e) fra din CV. Også dating CV er en god idé, siden det vil uunngåelig sirkulere på nettet i flere måneder.

Kanskje du er fortsatt overbevist om at du trenger en ASCII CV. Sjansen er (spesielt hvis du søker på et større selskap) som din vakkert formatert ikke-ASCII CV vil bli konvertert til en ren tekst-fil slik at det kan skannes lettere ved mottakerens datasystem. Så hvorfor bry å kopiere deres innsats

Vårt svar:?. For å bedre sjansene dine for å bli lagt merke

I konvertere et ikke-ASCII-dokument, for eksempel en MS Word-fil, til ASCII, alle av tegnformatering (utvalg skrift, punktstørrelse, stil) samt den ikke-tegnformatering (marginnstillinger, myke linjeskift, inndelingsskift, tabulatorinnstillinger, grafikk, tabeller) forsvinner. Derfor blir innholdet smooshed sammen til en kjedelig avis-esque ledd. Viktig informasjon blir begravet. Jobbtitler, statistikk, firmanavn og datoer alle drukne i et hav av udifferensiert tekst.

Selv om søkemotorer kan navigere en slik rotete dokument, mange arbeidsgivere ikke kan (eller gi opp raskt etter at de begynner) . Alt annet likt, en CV som er vanskelig å lese (om det er din skyld eller ikke) resulterer i færre intervjuer.

For å unngå å bli et havari av bedriftens CV-produksjonsteknologi, planlegge fremover. Konvertere din CV før de gjør, slik at du kan rette opp alle formaterings inkonsekvenser og forskjønne oppsettet så mye som mulig før de ansetter ledere ser det.

Som en god vin er til en fem-stjerners middag, en ASCII CV er det perfekte supplement til din formatert CV. Det viser at du er klar over hvordan gjenopptar er behandlet og at du er forpliktet til å gjøre din påloggings skiller seg ut fra mengden.

Du vil imponere inntaksteamet med teknologisk sikkerhet og beredskap, og vise dem at du ikke bare har gode kommunikasjons- og presentasjonsteknikk, men at du respekterer og verdsetter tiden sin
.