Før du starter en innsamlingsaksjon for en Nonprofit

Pre-Campaign Planning Study
Av Norman Olshansky: President
NFP Consulting Resources, Inc.

Alt for ofte, ideelle organisasjoner hoppe inn i pengeinnsamling kampanjer uten riktig forberedelse og uten en gjennomtenkt kampanje plan. Initial frivillig lidenskap og entusiasme ofte resulterer i en “ ready-brann-mål &"; mentalitet. For å oppnå mål og “ treffe dine mål og " ;, er det viktig å ta seg tid til å skikkelig “ sikte &"; før du starter kampanjen. Enten du får klar til å planlegge din neste årlige kampanje, spesiell hendelse, initiativ kapital eller begavelse, er det flere kritiske aspekter av noe fundraising initiativ som bør rettes for å utvikle en nyttig og realistisk kampanje plan. Svar på følgende spørsmål kan bidra til å gi viktig informasjon du trenger for å begynne planleggingen.

Har du en overbevisende sak for støtte?

Hvorfor er midler som trengs? Hva vil skje med gaver til kampanjen? Hvordan vil det forbedre din organisasjon? Vil det gi bedre service levering, flere kunder servert, bedre avkastning på investeringen, bedre fasiliteter, muligheter for utvidelse, forbedret kvalitet, etc.?

Hvor mye trenger du å oppnå målene dine?

Hva er din kampanje mål? Hva er komponentene som bidrar til kostnadene? Har du tatt i betraktning alle de forventede utgifter knyttet til prosjektet? (Personalkostnader, drift, administrasjon, overhead, fundraising, markedsføring, events, anerkjennelse, reserver for tap på tilsagn, og hvis det er aktuelt, finanskostnader, kapitalkostnader, driftsavbrudd utgifter, kapitalreserver, etc.)

Har du identifisert lederskap?

Er din Board fullt bak kampanjen? Vil de personlig delta som givere og advokater på vegne av kampanjen? Nøkkelen til suksess vil være din frivillige og ansatte lederskap. Du har de rette folkene på plass for å nå målene dine på? Vil de ha tilstrekkelig tid til å vie til innsats? Hvis du ikke har rett til lederskap, hva er dine planer om å identifisere og rekruttere ytterligere ledelse og /eller ansatte?

Vil du være i stand til å engasjere seg og få støtte fra dine eksisterende givere?

vet de om planene? Er de støttende av din sak for støtte? Hvordan kan du engasjere, dyrke dem og skape entusiasme for prosjektet? Har du identifisert nye potensielle givere? Hvis ikke, hva er dine planer om å identifisere og dyrke nye prospekter?

Hva er de interne faktorer som kan påvirke din suksess?

Har du interne systemer, ansatte og back office støtter at vilje være nødvendig? Er din database oppdatert og i stand til å støtte arbeidet? Har du startkapital og kontantstrøm til å støtte arbeidet? Hva har du lært av dine tidligere partier aktiviteter? Hva er feil som har blitt gjort i det siste som må unngås i fremtiden, og hva som må gjøres for å forbedre på siste innsamlingsarbeid?

Hva er de ytre faktorer som kan påvirke din suksess?

Hva har vært den opplevelsen av andre ideelle organisasjoner som har initiert lignende kampanjer? Er det andre konkurrerende kampanjer underveis eller i ferd med å begynne som kan negativt påvirke din innsats? Hva er bildet av organisasjonen i samfunnet? Hva er potensielle problemer som kan avspore din innsats?

Har du en tilstrekkelig prospekt base for å nå dine mål?

Basert på målet ditt, hvor mange potensielle kunder vil du trenger på hvert nivå for å gi å produsere de resultatene som trengs? Hva er din prospektet base? Har du utviklet en gave diagram /pyramide som gjenspeiler målet ditt? Hvor stor andel av kampanjen må komme fra ledergaver? Har du et tilstrekkelig antall prospekter for å nå målet ditt

Hva er styrings og prosessuelle avgjørelser som må tas opp tidlig i planprosessen, for eksempel:?

A. Styresett og komitéstrukturen
B: Engasjement, koordinering og involvering av pengeinnsamling planer med
konstruksjon, økonomi /budsjettering og markedsføring
C. Anerkjennelse av givere og frivillige
D. Beslutningsprosessen-Tilsynet og ansvarlighet
E. Gift aksept
F. Metoder for å gi
G. Lengde på utbetaling
H. Rapportering og ansvarlighet
I. Pledge /gave dokumentasjon, anerkjennelse, fakturering og receipting
J. Erkjennelse av i donasjoner
K. Stabsoppgaver og ansvarlighet

Har du vurdert og prioritert dine planer basert på best mulig avkastning på investeringen på organisasjonens tid og ressurser, både menneskelig og økonomisk?

Pengeinnsamling er både kunst og vitenskap. Suksess krever begge deler.

Det er klare prosesser, sekvensielle trinn, etikk, lover, skattelovgivningen, regnskap og andre krav som må følges for å oppnå suksess. Dette er vitenskapen om fundraising. Bare, om ikke viktigere, er kunsten partier som fokuserer på relasjoner, personlighet, ledelse, engasjement og følge gjennom
.