Hva er Cloud Computing, og hvordan kan det hjelpe deg?

Jeg har en venn som e-post hver viktig dokument som han har på sin datamaskin til sin Gmail-konto. Han har gjort det i mange år, og jeg har alltid tenkt at det er en smart måte å sørge for at hans viktig informasjon forblir trygg, uansett hva som skjer med datamaskinen sin!

Heldigvis store navn programvare og server selskaper føler det på samme måte, og de har kommet opp med noe lignende, det er mye enklere å gjøre. Det kalles cloud computing, og som min venn &'; s mailet dokumenter, det setter all viktig informasjon på internett, hvor du kan få tilgang til det når som helst, fra hvor som helst, ved hjelp av et brukernavn og passord.

Cloud computing er egentlig en tjeneste som tilbyr deg online lagringsplass for dokumenter og annen informasjon. Det kan være så enkelt som en gratis tjeneste som GoogleDocs, som også lar deg dele dokumenter med andre, eller en av de betalt for online lagringssystemer.

Fordi selskaper som tilbyr denne typen tjenester er fokusert på å levere kvalitet serverplass, er deres sikkerhet ofte langt større enn noe du kan oppnå innenfor ditt eget selskap, og deres servere er vanligvis rask og responsiv, noe som betyr at selv om det lokale nettverket er ikke fantastisk, kan du dele informasjon raskt og enkelt.

Når det gjelder fordelene for bedriftseieren, er det mange som våren til tankene med cloud computing.

Den første er at uansett hva som skjer med din datamaskin, server, eller noe annet, er trygg og tilgjengelig informasjon. Jeg vil aldri glemme, på begynnelsen av nittitallet, før sikkerhetskopier ble normen, da en venn &'; s datamaskin ble stjålet. Ni måneders arbeid hadde vært på harddisken på datamaskinen, og uten backup, alt måtte gjøres om igjen. Heldigvis var det papirkopier av alle data, men det var fortsatt en krevende og tidkrevende prosess å få den informasjonen gjenerobret.

Det er enda et verre scenario enn det selv. Hva hvis datamaskinen er skadet, ødelagt, mistet eller stjålet, og du don &'; t ha papirkopier, og du don &'; t ha en backup? Alt du hadde jobbet med ville gå tapt, og du &'; d må starte på nytt, fra bunnen av.

En annen viktig faktor for mange bedrifter er lagringsplass. Når du vurdere hvilken type data som blir skapt i disse dager – videoer, animasjoner, presentasjoner, bilder og grafikk tunge dokumenter – blir det klart at bedrifter som trenger større, raskere datamaskiner hele tiden for å behandle alle disse dataene. Når du bruker cloud computing, kan du i hovedsak arbeide av en liten datamaskin, men fortsatt være i stand til å lagre, og tilgang, svært store filer raskt og enkelt.

Så er det &'; s tilgjengelighet. Vi &'; ve allerede diskutert dele filer med andre brukere, på plattformer som GoogleDocs, men konseptet kan lett skaleres opp ved hjelp av en av de større cloud computing tjenester. Du kan opprette to kontoer, en for offentlig tilgang av ansatte, og en for konfidensiell informasjon. Deretter kan du enkelt ved å dele påloggingsinformasjon, eller gi ledende ansatte med tilgang til informasjon, kan du effektivt samarbeide med ansatte i ulike stater eller provinser, eller på den andre siden av kloden.

Muligheten til å få tilgang til informasjon fra overalt gir også deg og dine ansatte, med større mobilitet – enten det &'; s viser en presentasjon i en klient &'; s kontorer, eller arbeider på økonomi mens du &'; re ut av landet. Med en bærbar datamaskin og en Internett-tilkobling, kan du og dine ansatte har alle fordelene av å være på kontoret, mens du &'; re hvor som helst i verden.

Hvis du bestemmer deg for å dra nytte av cloud-computing fenomen i din egen bedrift, så har du flere muligheter. Du kan velge å teste vannet med en gratis tjeneste som Google &'; s, eller du kan se etter en tjeneste som tilbyr mindre " startpakke &'; pakker, med færre brukere, og mindre lagringsplass. Pass på at du velger en leverandør som tilbyr måned til måned service, slik at hvis du ønsker å bytte, du &'; re ikke bundet til en kontrakt.

Cloud computing gjør virkelig løse alle lagring, sikkerhet og dataintegritet problemer som små bedrifter står overfor, og det &'; s fullt mulig at i de neste årene, vil det bli normen, snarere enn unntaket. Så hvorfor ikke sørge for at din bedrift er utstyrt fremover, og få informasjon om nettskyen
 !;