Tretten Elements of Effektiv Planning

Alle planer er ikke gode planer. Faktisk kan selv gode planer mislykkes. Vi kan ikke forutsi fremtiden – Vi kan bare forestille seg det ufullkomment. I våre bedrifter og organisasjoner, er effektiv planlegging en sosial aktivitet. Bestemme på en strategisk planleggingsprosess som en gruppe, snarere enn som et individ, gir enda større kompleksitet til en allerede kompleks oppgave. Delte og effektive planleggingsteknikker, da, krever 13 viktige elementer.

1. Effektiv og Strategic Planning Process

Først krever effektiv planlegging en prosess, og at strategiske planprosessen bør omfatte de resterende 12 elementer av god planlegging. I samarbeid team planlegging, må denne prosessen være strukturert og disiplinert for å være effektiv og grundig. Uten en prosess, vil planlegging teknikker være vanskelig, ineffektiv og ofte utilstrekkelig.

2. Effektiv planlegging teknikker: En tenkt Future /Objective

Når vi ser for oss i fremtiden, må vi beskrive det tydelig og gi konkrete målinger for å bedømme vår suksess. For å oppnå dette, er målet for våre effektive planlegging teknikker mål Vi ser for oss å oppnå i fremtiden. Målsettingene må være klart for alle involverte. De må også ha et omfang som er i samsvar med spenn av kontroll over de som er involvert med effektiv planprosess. Et mål som ikke er oppnåelig av dem i oppdrag å utvikle en plan er, selvsagt, dømt til å mislykkes. Målsettingene må også være målbare. Uten målinger av suksess, er det ingen måte å etablere hvorvidt målet ble nådd, og strategisk planlegging prosessen vil være feil.

3. Dynamisk, Tilpasningsdyktig Planlegging

Når det gjelder effektiv planlegging, "dynamisk" betyr at planene er tilpasningsdyktig, på to måter. Først det handler om effektiv planlegging vurderer den nåværende og spådde miljø og tilpasser planlegge deretter. For det andre, i den strategiske planprosessen, planer må utarbeides på en slik måte at de ikke er altfor detaljert. Effektiv planlegging sikrer at planene kan tilpasse seg endringer som oppstår mens planen blir henrettet.

4. Iterative Forbedringer

Effektiv planlegging i organisasjonen vil også være iterativ. Med "iterativ", mener vi at en plan vil forbedre kontinuerlig fra én iterasjon, eller versjon, til en annen før den utføres i den strategiske planleggingsprosessen. Iterativ natur planlegging støtter sin adaptive eller dynamisk karakter. Iterasjon kan sped opp av en effektiv planlegging teknikk kjent som "Red Teaming." I Red Teaming, er en gruppe av personer utenfor planleggingen innsats invitert til å kritisere planen eller eksponere sine svakheter, fungerer som en form for rask køyring og forbedring.

5. Effektiv planlegging krever at du lærer av erfaring

krever en kompleks og raskt skiftende omgivelser evne til raskt å lære av endringene i det miljøet. Selv de mest velutdannede og trent organisasjon vil snart bli obsolescent som endringer i miljøet til slutt overvelde den. God organisatorisk planlegging krever avanserte og effektive planleggingsteknikker at organisasjonen lærer stadig, gjennom interaksjon med omgivelsene og gjennomføring av sine planer.

6. Middel for å oppnå /kurs i aksjon

Det sentrale elementet i alle effektive planlegging teknikker er i løpet av handlingen (COA). Dette er de faktiske oppgaver som må fullføres, enten i parallell, i serie, eller en kombinasjon av begge deler, for å nå målet. For det meste, i en strategisk planleggingsprosess, i løpet av handlingen, for enkle planer, er intuitivt eller åpenbare. Men for de fleste organisasjoner, kan planer krever stor detalj. Derfor må en effektiv planprosess være fleksibel nok til å håndtere både enkle og detaljerte planer. Effektive planprosesser bør ha evnen til å gjenta planprosessen en lavere nivåer i organisasjonen, samtidig som den støtter målene i den overordnede planen.

7. Desentralisert effektiv planlegging

En annen effektiv planlegging teknikk er desentralisering av planer, nært knyttet til fleksibel og suksessivt repeterbare natur i løpet av handlingen. Effektiv planlegging team bør ikke planlegge utover sitt virkeområde eller ekspertise. Med andre ord bør ledergruppen i et stort konsern ikke utvikle detaljene i en strategisk planleggingsprosess for å erstatte en hovedtjener i sin IT-infrastruktur. En slik oppgave er begge ute av omfang og, mest sannsynlig, deres ekspertise.

8. Individuell ansvarlighet

Omfanget og detalj av effektiv planlegging er inngått når hver oppgave innenfor et kurs i aksjon er tildelt et enkelt individ, ikke et lag, for å fullføre. Uten individuell ansvarlighet til hver oppgave og hver plan, er det en betydelig risiko for misforståelser, misforståelser, og til slutt, svikt.

9. Effektiv planlegging teknikker Support Initiative og god dømmekraft

General George S. Patton sa at planene «[...] bør gjøres av de som kommer til å utføre dem." Desentralisering og ansvarlighet går langt i å støtte suksess for effektiv planlegging teknikker. Men når en strategisk planleggingsprosess er utviklet av teamet som er ansvarlig for gjennomføringen av planens målsetting, den generelle kvaliteten og sannsynligheten for å skape en vellykket plan forbedrer eksponentielt.

10. Vurdere Resources

Effektiv planlegging betyr ikke binde seg til eller kaste bort ressurser unødvendig. I en strategisk planleggingsprosess, må planleggere finne riktige mål eller målsettinger og fokus ressurser på disse målene. Fordi ressursene er ofte begrenset, kan prioritere og planlegge suksessive faser av gjennomføringen være nødvendig.

11. Vurdere risiko: lederansvar

Ressurser anses nøye på hvert nivå i effektiv planlegging. Videre vurdering av mål, trusler og ressurser er viktige skritt i hver strategisk planlegging prosess som, når de tas sammen, danner den grunnleggende risikovurdering for noen plan. Uten de nødvendige ressurser til å enten unngå eller redusere truslene til å nå et mål, bør risikoen i foretaket som planen bli tatt i betraktning av ledelsen i organisasjonen. Fordi risikoen er ofte nødvendig, er den endelige beslutningen om å gjennomføre planen overlatt til sine ledere, ikke planleggingsteam.

12. Participatory og kognitivt Diverse

Isolere effektiv planlegging i et enkelt individ eller en gruppe individer uten fordelen av felterfaring og et mangfold av kunnskap, ferdigheter og evner er en oppskrift på fiasko. Den verden vi lever i er stadig mer komplekse. Problemløsning i vår komplekse verden krever team av kognitivt ulike individer bidrar deres unike kunnskap til å danne en kombinasjon av effektive planlegging teknikker. Hvis effektiv planlegging er utført av en enkeltperson eller av grupper av mennesker med samme kunnskaper, ferdigheter og evner, kvaliteter som trengs for å løse komplekse problemer og å skape en innovativ strategisk planleggingsprosess vil være fraværende.

13. Den mest effektive Planer er Simple

Jo mer kompleks en plan, jo mer sannsynlig vil mislykkes. Som statistisk prosesskontroll og Six Sigma-metoder instruere, jo større er antallet trinn i en prosess, jo større er muligheten for en defekt. Det er derfor det er viktig at den effektive planprosessen er fortsatt enkel. Enkelhet handler ikke bare om å minimere antall oppgaver, det handler om å sørge for at hver oppgave er klart definert gjennom å svare på noen enkle spørsmål: ". Hvem som skal gjøre hva og når"

Det er et paradoks på jobb i effektiv planlegging. Det er ganske enkelt dette: at vår menneskelige tendensen er å gjennomføre planer stivt mens hensikten med en plan, i lys av kompleksiteten og konstant forandring i verden, er å definere mål og etablere et utgangspunkt for å reagere for å endre. Paradokset av den strategiske planleggingsprosess er at effektiv planlegging ikke innebærer bare lage en liste over sekvensert oppgaver, men å etablere en stadig utvikling problemløsning prosess som tilpasser seg og trives i miljøet
.