Katastrofeberedskap for din bedrift - Viktig, Nødvendig og enkel å Do

La &'; s innse det. Katastrofer skje. Dårlig vær skjer. Og dessverre, de skjer altfor ofte, og noen ganger med ødeleggende resultater. Det er så tydelig i uken &'; s hendelser og så hjerteskjærende å se. For bedriftseiere, høyttalere og trenere, kan resultatene bli enda mer skadelig. Ikke bare er deres hjem og familier i fare, men deres bedrifter har større risiko også. Er du forberedt i tilfelle din virksomhet står overfor en uventet, potensielt katastrofal hendelse? Hvis ikke, må du ha en plan på plass som vil komme deg gjennom det og holde bedriften i gang med lite eller ingen avbrudd.

En god disaster recovery plan er ikke bare for de store, vær-relaterte hendelser. Så mange tror en plan er bare for de store begivenheter som tornadoer, orkaner, og så videre. Men egentlig bør en katastrofe recovery plan være på plass for dag-til-dag virksomhet. Tenk på dette - Hva hvis du er en høyttaler, og har en stor begivenhet planlagt? Hundrevis om ikke tusenvis er planlagt å delta. Hva om uken av hendelsen, du mister makt? Normalt, når det skjer, det &'; s på igjen i løpet av kort tid. Men hva om denne gangen, er kraften ut for ikke bare noen få timer, men dager eller uker i stedet? Upraktisk, ja, katastrofe kunne være. Spesielt hvis alt arbeidet ditt er på datamaskinen, og du har ingen mulighet til å få tilgang til det. Ok, nå kan du få panikk.

Dette er bare ett scenario, men du kan se hvordan selv et strømbrudd kan forstyrre din virksomhet. At &'; s hvorfor du trenger for å planlegge og ha systemer på plass. Dette er en av de tingene som mange don &'; t tenke på før det &'; s for sent, og da er det &'; s alt de tenker på. Ta deg tid akkurat nå til å sette noen planer på plass, og du vil ha trygghet for hva som skjer nedover veien.

1. Back-UPS. Nå vet du dette allerede, og du kan være klar til å bare bla til neste tips. Men tenk på det litt annerledes denne gangen. Tenk hvis du var uten strøm og måtte gå andre steder. Hvordan ville du enkelt hente filene du trenger? Hva system har du i stedet å gjøre det? Også vurdere hvilke filer du trenger. Så denne gangen i stedet for bare å tenke - jeg trenger å sikkerhetskopiere systemet mitt; tror - jeg trenger å sikkerhetskopiere systemet mitt, og disse er de tingene jeg trenger å sikkerhetskopiere og sørge for at jeg har tilgang til. Jo mer detaljert jo bedre.

2. Mange har online back-up alternativer som Carbonite, og det er flott. Men også vurdere måter du raskt kan hente filene dine. Alternativer som Dropbox og Google Docs ville være til hjelp der. Et annet hensyn er å bruke minnepinner for dine viktige filer. En flashdisk vil gjøre deg i stand til å få tilgang til en hvilken som helst datamaskin hvor som helst og hente informasjon enkelt. Hva &'; s flott om det er at du enkelt kan bære denne stasjonen med deg i vesken, i lommen, eller til og med på nøkkelringen og alltid har tilgang til den.

3. Kontaktinformasjon. Her igjen, er dette en av de tipsene du allerede kjenner. Men denne gangen gjør det samme som du gjorde med back-ups og bruke den til hva som skjer i din bedrift denne måneden. Si du er vert for en teleseminar. Hva kontaktinformasjon ville du trenger for det? I stedet for å skrive ned bare dine kontakter, skrive ned dine månedlige planer og hvem du skal kontakte for disse. Vurdere å oppdatere denne formen på samme måte som du gjør en “ å gjøre listen &" ;. Du vil oppdage at hver måned det kan være de samme kontaktene og du &'; ll allerede har alt skrevet ned, men dette sikrer noen nye få lagt.

4. Vurdere en generator. Ja, dette er flott for å holde maten kald for et par dager og har også et lys eller to på. Men for bedrifter, gjør det deg å ha tilgang til datamaskinen, og har også muligheten til å lade dine elektroniske enheter. Virkelig dette kan gjøre en stor innvirkning på virksomheten din i tilfelle noen problemer. Nå er tiden for å kjøpe en generator er ikke under krisen hvis du kan hjelpe den. Tid til å kjøpe det er når ingenting skjer og de går på salg. Tro meg, de vil
 !;