Når kunden vil ikke Pay

av Janet Attard
Som lavkonjunktur sliper på, flere og flere bedrifter og forbrukere føler klemme. Truffet av en dobbelt whammy av lavere enn ventet salg og vanskeligheter med å få kreditt, er noen bedrifter og forbrukere å prøve å løse sine kontanter problemer ved å betale sine regninger saktere. Og, dessverre, regninger fra små bedrifter er ofte de som bedrifter og forbrukere tror de kan utsette å betale.

Det betyr ikke at din bedrift bør akseptere trege utbetalinger som et faktum i forretningslivet. Det finnes en rekke ting du kan gjøre for å samle inn utestående fordringer og for å få kundene til å betale i tide.

Start med en kredittsjekk

Den beste måten å løse sene betalingsproblemer er å unngå dem til å begynne med. Før du godtar en ny klient eller skip varer på kreditt, kjøre en kredittsjekk. Sørg også for å diskutere dine priser, service avgifter og krav betalings med nye kunder før du gjør sitt arbeid eller fylle en ordre.

Hvis du jobber på en retainer basis eller yte tjenester under en kontrakt, gjør det klart hvilke tjenester du vil ta betalt for, hva leveransen Kunden vil få for avgift, og hva slags arbeid medføre ekstra kostnader. Pass på å gi kunden beskjed om hvor ofte du vil fakturere og hvor lenge de må betale hver faktura. Sette det hele i skriftlig og sørg for å inkludere et avsnitt om dine rettigheter og plikter vedrørende eierskap av produkter, intellektuell eiendom, eller registreringer av arbeidet du utfører, når regninger ikke blir betalt. (Har din advokat utarbeide en standardtekst avtale som vil fungere for de fleste kunder eller klienter.)

Hold On Top Of Faktura husarbeid

sende ut fakturaene omgå regelmessig for. Vær sikker på at klienten kan fortelle at adresse er ikke bare en annen flyger eller salg brev fra selskapet. Det kan være lurt å stemple konvolutten "Faktura Tilknyttede" slik at det ikke tilfeldigvis bli kastet ut.

Ikke Ignorer ubetalte fakturaer

Jo lenger en faktura ubetalt, vanligvis jo mindre sannsynlig er det at du noen gang se pengene dine. For å unngå tap, sende ut påminnelse merknader omgående til noen klient som ikke betaler innen en bestemt tidsramme -. Vanligvis ti til 30 dager
Hvis en klient fortsatt ikke betale etter purringer er sendt, har noen fra kontoene dine fordring avdeling kaller sen-betaleren og prøve å finne årsaken. Hvis du ikke har en "kundefordringer avdeling," har en ektefelle, sekretær eller regnskapsfører spille rollen. Dersom kunden er en du ønsker å beholde, og er verdt å holde, ved hjelp av et slikt mellomledd vil gjøre det lettere å opprettholde et godt samarbeid med kunden etter at regninger blir betalt.

Hvis firmaet eller personen er å ha et økonomisk problem, gi dem en sjanse til å betale deg i avdrag. Hvis disse innledende forsøk på å samle gjøre noe godt, vurdere mer aggressive metoder for å samle inn det du skylder:

• Fil dress i små krav domstol. Du trenger ikke å ansette en advokat for å saksøke i små krav domstol, så hvis klienten er i nærheten (du må gå domstol hvor kunden befinner seg), kan dette være en rimelig måte å forfølge dine påstander.
• Kontakt et inkassobyrå i staten og la inkassobyrå takle samling. Finn ut på forhånd hva inkassobyrå vil ta betalt for sine tjenester, og ring Better Business Bureau for å sikre at det ikke er noen uløste klager mot inkassobyrå du har tenkt å håndtere
• Har inkassobyrå rapport skyldneren til kredittopplysningsbyråene
• Sikre seg tjenestene til en advokat dersom beløpet er betydelig nok til å garantere advokatsalær og oppmerksomhet.

Hva du ikke å gjøre

Ikke fortell dine venner på den ukentlige Rotary møtet at kunden er en deadbeat, og ikke gips elektroniske oppslagstavler eller postlister med notater fortelle verden at kunden er en dårlig kredittrisiko. Hvis du gjør ting som det, kan du få deg saksøkt. Du kan også komme deg inn juridisk varmt vann ved å gjøre trusler, ved hjelp av støtende eller fornærmende språk, noe som gjør samlingen samtaler på ulike timer eller for ofte, eller ved å lage falske påstander om hva som vil skje hvis debitor ikke betaler.

Online opptrykk av denne artikkelen må være intakt som skriftlig og inneholde forfatterens byline, opphavsrett og ressurs-boksen i sin helhet. Du må få tillatelse fra forfatteren til å reprodusere artikkelen i trykte publikasjoner. Copyright 2009 Attard Communications, Inc.
.