8 steder å lete etter Systems å maksimere Success

Som en kreativ bedriftseier, du ønsker å tilbringe tid å gjøre ditt "flott arbeid." Dette er et verk av din lidenskap og ditt formål. Ofte kan en vellykket bedriftseier bli fanget i fellen med å gjøre det "gode" arbeid Det betyr at du blir fanget i fellen med "Jeg skal bare gjøre det" fordi det er lettere enn å forklare det eller ansette noen til å hjelpe deg.

Du kan også finne deg selv å gjøre ting som bokføring, eller oppdatere nettsiden bare fordi du er i stand til det. Saken er, du vil aldri finne tid til å øke din evne til å utvide virksomheten din - som virksomheten i Vision Story - hvis du holder å bruke tid på disse tingene. Det er eksperter der ute som er fantastisk i disse områdene. Ikke ta deres jobb eller deres glede borte fra

Her er den største grunnen til å se etter systemer i din bedrift: Din suksess avhenger av din energi! Du ønsker å være oppmerksom på hvor du bruke din energi. Når vi blir inspirert, så vår energi synes ubegrenset og uanstrengt! Realiteten er at de fleste av oss er ikke på det nivået hele dagen, hver dag! Så må vi være årvåken om å bruke vår "energi for stor" - å bruke energien vår på våre beste aktivitetene og kreasjoner i stedet for å sløse det bort på aktiviteter som ikke inspirerer oss. Jeg vet ikke om deg (vel, jeg har en anelse du er enig ...), men jeg ønsker å bruke min energi på livsfremmende aktiviteter - arbeid som jeg elsker, å være sammen med min familie og venner og gjøre aktiviteter som fylle meg opp med glede!

Her er 8 viktige områder der du kan identifisere systemer for å hjelpe deg å få gjort mer på kortere tid ... så du kan bruke din energi på flotte!

1 . Grunnleggende markedsføring

Du ønsker å lage systemer for de repetitive markedsføring grunnleggende som å ha en rekke bilder og bios på hånden og klar til å gå. Hold dine faglige og uformelle bilder av deg sammen med korte og lange versjoner av BIOS for en rask markedsføring behandlingstid. Det hjelper deg til å svare på muligheter raskere med mindre "tenkning" - noe som betyr mindre stress

Hva er en markedsføring grunnleggende du bruke om og om igjen at du kan sette inn i et system slik at neste gang det er raskt og enkelt ?

2. Client Relationship Building

Tenk om ditt forhold byggeprosessen for en klient fra begynnelse til slutt. Fra tidlig stadium hvor du samler et visittkort (nå hva gjør du med det?) Til når en klient blir en klient. Hvert trinn kan automatiseres, eller systematisert slik at det tar svært liten tid.

Din første oppfølgingssystem kan inkludere et kort skanner, takkekort eller e-kort. Lag et system for første konsultasjon, og en ny klient Package og skjemaer, hele veien til å bruke e-post bursdag varselsystemer eller online avtale innstillingen systemer når de blir kunder

Dette ikke bare gjør at du ser mer profesjonell. - den posisjonerer deg som en ekspert. Du må være, fordi du har et system eller en prosess for hvordan man skal håndtere disse tingene. Dette gir potensielle kunder tillit til deg.

Hva er en Client Relationship Building system kan du legge til effektivisere din klient pleie akkurat nå?

3. Online Marketing

Her er der du trenger for å bygge et godt team for å hjelpe deg å utnytte de elektroniske systemer som kan hjelpe deg å automatisere din markedsføring. Handlekurver, autoresponders, et elektronisk nyhetsbrev, blogger og nettsamfunn kan alle arbeide sammen for å støtte markedsføringen deg og din virksomhet. Det er lurt å finne de beste systemene (og en assistent eller to som kan hjelpe deg å maksimere programmene) for å få deg der ute. Arbeide med elektroniske systemer hjelper deg å få din markedsføring til flere mennesker med mindre innsats fra din side.

Et annet område for å se på for å spare tid er der du har standard informasjon som du deler ofte. Teleclass introduksjoner og skript, Podcast åpninger, takk sider for dine produkter - alle disse er områder der du i utgangspunktet si det samme om og om igjen. Ta noen minutter (eller få et team medlem) for å sette disse tingene inn i en mal. Da har du bare bruke malen til å redigere og oppdatere! Pluss så du ikke starter fra scratch hver gang - Jeg synes det er lettere å bli inspirert når du har en mal i stedet for en blank side stirrer på deg

Hva er en "script" du finne deg selv gjør eller! sa om og om igjen? Hvordan kunne du forenkle det inn i en mal?

4. Recycle & Gjenbruk

Dette er en av de største systemene du kan lage i din virksomhet å effektivt maksimere informasjon og kunnskap. Du kan ta innholdet du har opprettet i ett format og pakke det inn i flere formater. For eksempel denne artikkelen kom fra en teleclass jeg ga på systemer. Jeg spilte inn teleclass for en fremtidig audio produkt. Deretter ble det transkribert for et supplerende hefte. Jeg deretter brukt transkripsjonen som grunnlag for denne artikkelen som er i nyhetsbrevet mitt, på bloggen min og på Facebook. Så mitt team vil publisere artikkelen på nettet artikkelen nettsteder, så vel som på forumsidene der jeg er på deres Expert Panel. En idé: minimum 8 måter å bruke den

Hva er en idé du kan ta og gjenbruk i et annet område av markedsføringen

5?. Co-Opprette Med ditt lag

En av de største handlinger du kan gjøre for å øke kapasiteten for større vekst i din virksomhet er å utvide ditt team. Men bare å sette et team medlem på plass er ikke nok. Det er lurt å co-createsystems for din suksess med dem. For eksempel, min assistent, Jan, hjelper meg med å få nyhetsbrevet mitt ut ved å gi meg en mal for nyhetsbrevet mitt når det er på tide for meg å skrive det. Hun venter ikke på meg. Hun vet planen, hun fyller i hva hun vet vi kommer til å fremme (teleclasses, blogger, etc) og sender den til meg å skrive velkommen, artikkelen og gjøre endringer. Vi co-laget denne sammen. Det hjelper meg med å få nyhetsbrevet ut konsekvent (vel, for det meste!) Og hjelper henne planlegge hennes arbeidsplan også.

Hva systemet kan du co-skaper med et team medlem for å støtte din suksess?

6. Personlige Systems

Dette er et område for å se på for deg å se hva som fungerer for deg.

En av mine favoritt-systemer er mine Daily fnise mål. Hver dag jeg sitte ned så jeg planlegger ut mine prioriteringer for dagen, og jeg plukker 3 mål (bite-sized er nøkkelen) for å få gjort i dag. Dette er 3 ting som ville ha meg til å smile og fnise med glede på slutten av dagen når jeg vet at de er ferdig.

En annen av mine favoritt tid styringsverktøy (er det virkelig mulig?) Er å gruppere lignende typer aktiviteter. I min uke vil jeg planlegge Daily Reflection tid (mange av dere har hørt meg kalle det Creative Bagel Time); Jeg også planlegge Skrive gang og Creative Time. Jeg bruker min skrive tid for skriving kunngjøringer, nyhetsbrev, artikler, etc. Min Creative Tid er for aktiviteter som utformer teleclasses eller skissere et nytt program. Hver av disse aktivitetene tar lignende energi og inspirasjon, og jeg kan komme på en rull og får gjort mer når jeg gruppere dem sammen i stedet for å prøve å få litt gjort her og litt gjort det.

Når skal du planlegge ( ja, faktisk sette det på kalenderen) dine lignende aktiviteter denne uken?

7. Interne trossystemer

Vi har alle dager hvor vi lurer på om vi kan "gjøre det", vi tviler på våre ideer, eller vår tillit vingler. Du kan ha all informasjon og markedsføring ideer i verden, men hvis du ikke har klarhet og tillit, så vil de aldri manifest i måten du drømmer om. Det er viktig å ha systemer på plass klar til å hjelpe deg å skifte din energi og tro, slik at du ikke blir sittende fast her for lenge

Vær veldig bevisst på å ha et support team du kan trykke inn.: Massasjeterapeut, energi arbeidstaker, Reiki spesialist eller Homeopatiske leger er alle en del av team av mennesker som kan hjelpe deg å skifte din energi når du merker at noe er ute av klask. Enten det er dine tanker, eller en bihulebetennelse som ønsker å skje - å ha et team av personer du kan ringe på i et knipetak kan hjelpe deg med å administrere din energi -. Fysisk, mentalt, åndelig og følelsesmessig

Hva tro eller tilbakevendende tvil må håndteres? Hvem kan hjelpe deg med det shift?

8. Arbeide med en coach eller mentor

Når det gjelder å markedsføre deg selv eller kjører din bedrift er det ingen grunn til å bekymre seg for hvordan å bygge en vellykket bedrift. Finn en mentor coach som har vært der, en som modeller av type virksomhet bygget med verdiene du beundrer. Du kan lære av sine feil, suksesser og ressurser! Dette vil spare deg for tid i akselerer virksomhetens suksess!

Hvem er en modell av suksess for deg? Hvordan kunne du jobber med dem for å få større fart i din bedrift
 ?;