5 områder av kontoret som har til Flow vil tjene mer Money

Jeg spurte Beth Flarida, en profesjonell Organizer & Effektivitet Expert for bedrifter å skrive en artikkel som kombinert organisere tips med tiltrekning prinsipper for denne uken &'; s problemet. Hun gjorde en flott jobb med å oppfylle mitt ønske. Gled

Hvor ofte har du går inn på kontoret og ønsker å snu og gå ut igjen!? Er du overveldet bare ved synet eller tenkt på kontoret?

La meg dele noen enkle tips om de 5 sentrale områder av kontoret du ønsker å gjøre flyten slik at du aldri føle det sånn igjen.

1. Office Space – Måten du setter opp kontoret er så viktig for sin flyt. Kan du enkelt tilgang til de tingene du trenger på en jevnlig basis ? Behold de tingene du bruker oftest innen rekkevidde av skrivebordet.

2. Time /Schedule – Don &'; t overbelaste deg selv med avtaler slik at du er bekymret for å bli sent for alt, og har til rush. Det er ingenting som drenerer deg mer enn å bli stresset. Du ønsker å være på gang og gjøre et godt inntrykk. Enten du har en avtale utenfor kontoret, på telefonen eller jobber med noe på kontoret selv, gi deg selv nok tid til å håndtere det. Blokkere tid realistisk. Hvis du &'; re arbeider på kontoret sette en tidtaker for hvor mye tid du &'; ve blokkert. Da er du i stand til å arbeide uten å se på klokken. Du vil være så mye mer produktiv

Det er når vi overbooke vår tid vi får mindre gjort fordi vi &';. Re følelse trykk hele dagen lang. Ved å planlegge mindre vil du faktisk få mer gjort. Prøv det!

3. Din Paper – Ha et sted for det. Har et registreringssystem som gir mening for deg. På den måten når du er ute etter noe, vil du vite akkurat hvor du skal gå og finne det. For pågående prosjekter og kommende arrangementer, er en kiler fil en fin måte å holde på toppen av ting. Papirene er ute av syne, men aldri ute av sinn.

4. Din e-post – I disse dager, er dette trolig den vanskeligste delen av kontoret for å holde seg på. Hele dagen lang om du &'; re der eller ikke, e-post holder på å komme. Har mapper satt opp til å sende de du ønsker å arkivere, lese senere, bruke som en ressurs, etc. Slå av bell, ikon eller du &' ; ve got mail påminnelse. Bare sjekke e-posten på angitte tidspunkter som passer din timeplan. Planlegg en realistisk mengde tid for å håndtere dem. Igjen, sette en timer hvis du må. Satt en grense på antall e-poster du &'; re behagelig å ha i innboksen din og hold deg til det!

5. Din Purging System – Dette kan være den viktigste delen av kontoret for å opprettholde flyten. Hvis du aldri renske alt fra papirfiler, datafiler eller e-post plassen vil bare fortsette å fylle opp. Når datamaskinen blir full den bremser ned og hemmer produktivitet. Når din fil skuffer får full vil du haug. planlegge tid til å rense. Uansett hva som fungerer for deg er perfekt. Kanskje det &'; s 20 minutter i uka eller 2 timer i måneden, doesn &'; t rolle så lenge du holder deg til det

Det er nøkkelen til alt dette.. Ved første kan det være en kamp, ​​men hold deg til den. Når du gjør det blir en vane, og da er det &'; s ingen vei tilbake. Få kontoret til å flyte, og det &'; s absolutt magi!

Om forfatteren:
Beth Flarida er eier av Get It Together. Hun er en Certified Professional Organizer, produktivitet coach & effektivitet ekspert for bedrifter siden 1991.
Besøk Beth på nettet på http:. //www.getbeth.com , og registrere deg for henne gratis ukentlig nyhetsbrev, svar fra Organizer ® Deretter kreve din gratis 20 -minutters problemløsning Strategy Session og jump dine organisatoriske mål !
.