Kontrollere dokumentet distribusjon gjennom Acrobat Security

Acrobat sikkerhet har alltid vært en bekymring når proprietære eller sensitive dokumenter blir generert. Opplysningene skal distribueres til et bestemt publikum, men kan ikke distribueres utenfor målgruppen. Dette er en vanskelig prospekt: ​​det er så mange måter å omgå Document Rights Management (DRM) strategier

Distribusjons kontroller kan hindret av uskyldige brukere samt bevisste informasjonstyver.. Den enkleste måten å bryte fordelingen barriere er å ta den grunnleggende PDF-dokument og kopiere den til et nytt sted, eller sende den til en annen mottaker. En av de grunnleggende kontrollene er passordbeskyttelse. Passordet kan leveres gjennom en egen kanal enn PDF-dokumentet, bidrar til å sikre at bare målet mottakere kan vise dokumentet. Selvfølgelig krever dette en mer kompleks distribusjonssystem. Dessverre, kan en uskyldig person ta det sikre dokumentet og distribuere passord med dokumentet, i den tro at de hjelper. I tillegg kunne brukeren glemmer passordet, som krever et enda mer komplekst distribusjonssystem å sende passord. I tillegg er passordet selv ikke alltid sikker, i noen tilfeller gjør det nesten like enkelt å skaffe så den stjålne dokumenter.

En annen måte å omgå Adobe DRM PDF tiltak er å skrive ut dokumentet og distribuere papir kopi. En effektiv beskyttelse system må deaktivere utskriftsalternativene når du viser dokumentet. Standarden gratisprogrammet Adobe Reader ikke har denne evnen.

I tillegg kan den fulle Adobe redaktør endre egenskapene til måldokumentet. For eksempel, hvis originaldokumentet er passordbeskyttet, og personen har passordet, kan de åpne dokumentet i editoren og lage en kopi uten passordbeskyttelse.

Selv om alle disse veier for ukontrollert spredning er kontrollert, kan en bruker fortsatt motarbeide Acrobat sikkerhet ved ganske enkelt å utføre en skjerm grabb på dokumentet. I flere tiår har Windows-maskiner omfattet Print Screen-knappen, noe som gir en skjermdump som skal limes inn i hvilken som helst bilderedigeringsprogram. Med bruk av Windows Vista, ble denne prosessen enda enklere. En Utklippsverktøy ble lagt inn i programvaren som gjorde det enkelt å fange et bilde på skjermen, ja, et sensitivt dokument.

Den eneste måten å bekjempe disse problemene i et helhetlig og pålitelig måte er å bruke en spesiell viewer som viser PDF-dokumenter fra en angitt server. På denne måten blir PDF-dokumenter ikke overføres til slutt steder. Adobe DRM PDF sikkerhet håndheves av nodelåst kontroller. En bruker må logge inn før han får tilgang. Ingen av hacks Angivelser er tillatt fra betrakteren. Dette er et robust system for å levere PDF informasjon kun til angitte mottakere
.