Hvorfor vi har en så tøff tid å beregne hvor lang tid det vil ta å fullføre en Task

Hvor mange ganger har du tatt en haug med arbeid hjem over helgen, fullt tenkt å få det gjort, og da du gjorde &'; t har nok tid til å fullføre selv halvparten av arbeidet.

Og hva skjer da? I stedet for å lære av denne erfaringen og tar hjem mindre jobb neste gang, gjør du det samme om igjen … og igjen.

Du kan bruke dette scenariet til alt fra daglig oppgavelister til store livsmål. Vi forventer virkelig å få det gjort “ på kort tid, &"; bare for å ende opp med følelsen beseiret når vi alltid klarer å gjøre det. Faktisk, ifølge Heidi av Grand Halvorson (Ph.D., stigende stjerne i motiverende vitenskap og Expert Blogger for Fast Company magazine), “ Mennesker er ganske elendig når det kommer til å estimere den tiden de trenger for å fullføre en oppgave. &";

Hvis du vil vite hvorfor, la meg introdusere deg til Hoftadter &'; s Law

Hofstadter lov, unnfanget av den kognitive forskeren Douglas Hofstadter, går slik:. enhver oppgave du planlegger å fullføre vil alltid ta lengre tid enn forventet - selv når Hofstadter lov er tatt hensyn til. Selv om du vet et prosjekt vil overkjørt, og bygge denne kunnskapen inn i planleggingen, vil det rett og slett overkjørt den nye estimert sluttid, også. Dette er referert til som “. Planlegging feilslutning &";

Plan- feilslutning er en kognitiv skjevhet – eller en forvrengning i menneskesinnet som er godt dokumentert av psykologer. Ifølge studier, vet vi alt tar alltid lengre tid enn forventet; vi bare ser ut til å glemme … igjen og igjen.

Ifølge forskning plan- feilslutning kan tilskrives tre grunnleggende skjevheter.:.

* Vi klarer å vurdere tidligere erfaringer product: * Vi anser bare best mulig utfall product: * Vi fokuserer på den generelle oppgaven, ikke på delkomponenter

Neste gang du &'; re anslå hvor lang tid det vil ta å fullføre en oppgave eller et prosjekt du prøve følgende:.

1) Base anslaget på hvor lenge oppgaven vil ta på tidligere erfaringer å fullføre eller en lignende oppgave. Hvis du befinner deg plutselig overfylte med alle slags grunner til at denne gangen er det &'; s kommer til å være annerledes (så selvfølgelig du &'; ll være i stand til å fullføre oppgaven mye raskere), stoppe deg umiddelbart. Tiden en oppgave har tatt deg i det siste er den beste prediktor for hvor lang tid det &'; s kommer til å ta deg i fremtiden.

2) Identifiser alle de måtene som ting kanskje ikke går som planlagt. Jeg vet at noen vil se dette er negativt, og foretrakk å fokusere bare på den beste fall … men det &'; s veldig tenkning som ender opp med å kaste oss av planen i første omgang. Denne øvelsen vil hjelpe trekke deg bort fra en fantasiverden der alt går som planlagt, og tilbake til den virkelige verden, der det vil nesten helt sikkert være noen uventede humper og avstikkere.

3) Skriv ut alle trinnene og ressurser vil du trenger for å få oppgaven gjort. Når du ser en oppgave brutt ned i alle sine komponenter, du &'; ll være bedre i stand til å bestemme hvor lenge den samlede oppgaven bør ta; og vurderer de ressursene du trenger for vil hindre deg fra å bli stoppet fordi du don &'; t har det du trenger for å fullføre oppgaven

Disse trinnene kan hjelpe deg å overvinne plan- feilslutning for vanlige oppgaver og prosjekter; men hva med når du takle noe for første gang … et større prosjekt eller et virkelig stort mål

For større prosjekter og store mål vurdere en teknikk som kalles benchmarking.The begrepet benchmarking er oftest brukt når det refereres til den forretningsskikk å måle et selskap &';? s ytelse mot konkurransen . Men det kan også være svært nyttig når det brukes til planlegging av større prosjekter

Her &'; s. Hvordan dette kan fungere for større prosjekter eller mål.

Etablering av en benchmark (standard referanse) er ganske enkelt å avgjøre hva frekvensen av fremgangen er realistisk for deg. Tross alt uansett &'; s ressurser og omstendighetene er forskjellige, og hver person vil ha en rekke variabler som potensielt kan påvirke utviklingen deres og utfall.

La &'; s si at du &'; re skrive en bok, og du må forplikte seg til en sluttdato du &'; re utgiver. Snarere enn gjetning eller sette en altfor optimistisk sluttdato, investere litt tid på å fokusere på " skriftlig &'; før du gjør en forpliktelse.

Jeg vet at dette er vanskelig å gjøre, ikke bare fordi du setter forventninger synes å være en automatisk respons for de fleste av oss, men også fordi denne tilnærmingen synes å fly i ansiktet av den tradisjonelle “ SMART &"; mål kravet om å bruke en endelig dato for ferdigstillelse av målet ditt ved utbruddet

Det &';. er ikke det jeg &'; m foreslå du forlater planlegging åpne ended, bare at med større prosjekter eller mål du gir deg selv mulighet til å gjøre noen fremgang, se noen resultater, for å sette deg i en bedre posisjon til å etablere en slags benchmark før du setter en klar målsetning for gjennomføring av målet ditt.

I tilfelle av boken din, en gang du har en følelse for området ditt potensial fremgang, du &'; ll føler seg mer trygg fordi du har et konkret punkt å bygge videre på, og det vil bli mye lettere å være optimistisk når du begynner å se virkelig framgang ... alle som legger umåtelig til din motivasjon for å oppnå ditt endelige mål!

Til slutt, husk at når du blir komfortabel med dette systemet, og som du etablerer deg i å gjøre arbeidet for å nå dine mål, det &'; s bare naturlig at benchmark eller standard vil øke. For å fortsette veksten du &'; ll bare gjenta den samme syklusen og holde streve for den øvre kanten av den nye serien, og slik fortsetter det til du treffe målet
.