Hvordan Minimer Time in Phone Tag Hell - Coaching for Lawyers

Som så mange teknologier, er mobilsvar både en velsignelse og en forbannelse. Vi er avhengige av det, men vi &'; re ofte frustrert av det. Så hvordan kan du bruke det mer effektivt? Hvordan kan du redusere mengden av tiden du bruker på å spille telefon tag?

Først bli mer bevisst på når du kan bruke talepost for å flytte en samtale fremover. Hvis du &'; re nå ut til noen nye, eller du &'; re kontakter noen om et nytt emne, det &'; s ingen samtale for å opprettholde, som &'; s sant. Men i det minste, kan du la personen vite når du &'; d liker dem til å prøve å komme tilbake til deg. Eller du kan, avhengig av innholdet av samtalen, be dem om å komme tilbake til assistenten med svaret. Eller du kan la din e-postadresse og tilby det som et alternativ for en retur kommunikasjon

Men det store flertallet av talepostmeldinger håndtere pågående situasjoner innenfor eksisterende relasjoner – og likevel for mange mennesker bare spille telefon tag. “ Susan, det &'; s Larry. Gi meg en samtale tilbake. Jeg har et spørsmål om den siste revisjonen av buyout klausul &"; Den slags budskap er bare ett trinn opp fra “ Tag. Du &';. Re det &";

Spør deg selv: “ Hva kan jeg si i meldingen jeg la det vil øke sannsynligheten for at personen komme tilbake til meg med den informasjonen jeg &'; m jakt etter &";

For å svare på det spørsmålet, har du å gi noen trodde til det; du må planlegge for muligheten (sannsynligheten?) som du &'; ll få målet &'; s mobilsvar. Ta 60 sekunder før du plukke opp telefonen for å organisere den uttalelse – og forespørsler – at du &'; ll forlate

Hvis du &';. re søker informasjon, praksis å være mer spesifikk enn du &'; har vært i det siste. . Vær konkret, også, om hva du &'; re ber dem om å gjøre når det gjelder å komme tilbake til deg

For eksempel: “ Susan, det &'; s Larry. Jeg har et spørsmål om den siste revisjonen av buyout klausul. Har Målrettet Account List referert i timeplanen A omfatter regnskapene Alan brakte med seg da han begynte i selskapet i 2007? I så fall betyr det inkludere alle av dem? Hvis ikke, som? Jeg skal være på kontoret i morgen tidlig før om 11. I tilfelle du ikke &'; t har nummeret mitt hendig, det &'; s 555.555.5555. Hvis vi ikke &'; t koble til, kan du legge igjen en detaljert svar på min telefonsvarer. Eller e-posten min er [email protected]. Eller, gjerne ringe assistenten min, Anne, på 555.555.5555. She &'; s fullt klar over situasjonen. . Takk &";

Selvfølgelig, har du sannsynligvis ønsket å snakke med Susan, som er grunnen til at du kalte henne, heller enn mailet henne. Men å være forberedt på å forlate et bestemt budskap er det nest beste i stedet en live samtale

En melding som det beveger samtalen fremover og øker sjansene for at du &';. Ll få den informasjonen du trenger uten å måtte spille tag. Det &'; s en av de mest effektive advokat tid management teknikker tilgjengelige, og det &'; s lett å lære

Så lenge gangs lesere av mine ukentlige tips har hørt meg si igjen og igjen, det hele starter med. tankesett, med økt bevissthet om en ellers enkel oppførsel – i dette tilfellet, som du kan kutte ned på telefonen tag ved å flytte samtalen fremover gjennom spesifisiteten av talepostmeldinger du forlater
.