Presentasjon Ferdigheter: Hva bør du ta med i Lysbilder

Hvis du &'; ve besluttet å bruke lysbilder i presentasjonen fordi du tror de vil hjelpe presentasjonen, det &'; s viktig å tenke på hva som skal inkluderes i lysbildene?.

Motstå fristelsen til å skrive skriptet ut i lysbildene. Ikke bare er det kjedelig for publikum til å se lysbilder fulle av fullstendige setninger, men de kan lese raskere til seg selv enn du kan lese høyt slik at de vil lese ferdig lysbildet før du gjør.

I stedet bruker færre ord og gi voiceover som gir mening til disse ordene. Enda bedre, bruke grafer, diagrammer, regneark, bilder eller bilder som visuelt vil forklare poengene dine.

grafer, diagrammer og regneark
Bruk grafer, diagrammer og regneark hvis informasjonen de inneholder vil hjelpe publikum forstå budskapet.

Unngå å sette opp et diagram eller en graf og sa: “ Jeg vet at du kan &'; t leser dette &"; (Når jeg hører dette, er jeg fristet til å rope, “?! Så hvorfor er du vise det til oss &";) Sørg for at det &'; s leselig og at fargene er lette å skille.

Og i stedet for bare å vise hele diagrammet eller regneark, høydepunkt og zoome inn på en del av det. Så først vise oversikt og deretter på neste lysbilde, vise en større versjon av et utdrag, for eksempel, bare 2010 tall eller bare linjen som viser kundevekst i løpet av de siste tre årene. Å ha bare en del av skjermen gjør det enklere for publikum å se, lese og forstå hva du fokuserer på.

Også bruke dine ord for å markere viktige punkter. Orientere dem om hva de &'; re ser på, og deretter fokusere på hva &'; s viktig. For eksempel, la oss si, “ Hva du &'; re ser på er en graf som viser 2010 salg. På x-aksen, du &'; ll se månedene. På y-aksen, du &'; ll se salget, i millioner av dollar. I &'; d liker å trekke oppmerksomheten din til den siste linjen, desember, hvor du vil se at salget er dobbelt noen av de foregående månedene &";.

Bruk bilder eller Images Du kan også bruke høy kvalitetsbilder eller bilder i lysbildene å kommunisere et poeng.
Sørg for at de er klare, enkle å forstå og relevant. Bruk høy kvalitet lager bilder eller ta noen bilder av din egen.

For eksempel, hvis du er innføre din avdeling og kontor til kunder som aldri har sett den, bruker kameraet på telefonen for å ta noen bilder av kontoret og medarbeidere og inkludere dem på lysbildene. Hvis du &'; re presentere utenfor landet, inkludere et kart over plasseringen din slik at publikum kan se hvor du er i forhold til en by eller et landemerke de er kjent med. Bilder og bilder som brukes på disse måtene kan hjelpe deg å bygge bro over gapet mellom deg og ditt publikum.

Bruk så mange lysbilder som du trenger
jeg vet at noen selskaper har regler om hvor mange lysbilder folk bør ha i sine presentasjoner. Og jeg skjønner disse reglene er på plass fordi CEO doesn &';. T ønsker alle å presentere for ham eller henne med 300 lysbilder som kommer til å ta tre timer å levere

Men jeg tror disse glide grensene er vilkårlig. Jeg kunne gi en times presentasjon uten lysbilder (faktisk, jeg foretrekker det). Jeg kunne også gi en times presentasjon ved hjelp av 20 slides, og jeg kunne gi en timelang presentasjon ved hjelp 150 lysbilder.

Innhold og fristen bør være viktigere enn antall lysbilder. Bruk så mange lysbilder som du trenger.

Det burde &'; t rolle hvor mange lysbilder du har, forutsatt at lysbildene forbedre presentasjonen og hjelpe deg tydelig kommunisere budskapet innen fristen
.