Hvordan velge en ideell Webkonferanse Service

Web-konferanser er kommet for å bli. Det er så mange muligheter og valg. Internett har mange nettsteder viet til videokonferanser. Og selskapene i konferanser virksomheten har en rekke alternativer for kundene. Webkonferanser letter å gjennomføre live møter over internett.

Velge en web-konferanser tjenesten er ikke lett. Det du trenger å gjøre er å først lese om webkonferanser og bestemme din individuelle behov. Deretter veie fordeler og ulemper med ulike tilbud. Eksperter anbefaler at du foretar en sammenligning shopping øvelse. Sammenligne pakker på tilbud fra ledere i felten som WebEx, PlaceWare, Microsoft Office Live Meeting, og mer.

Lær om de kravene som stilles til webkonferanser av XCON: Sentralisert Conferencing Working Group. Og velge en webkonferanse leverandør med omhu

Tips:.

• Eksperter anbefaler å unngå den “ pris /bruk &"; formel. Velg en flat sats for et spesifisert antall brukere. Det ideelle valget er en som gjør det mulig å møte så ofte du trenger over internett uten å betale for tid brukt

• Ta et informert valg og insisterer på VoIP. Bare dette gjør sanntid møter med presentasjoner og så videre. Telefon basert web-konferanser er tungvint.

• Velg en tjeneste som har IM, fildeling og sikker lagring. Tenk fremtidige krav ikke bare til stede. Velg en web-konferanser leverandør som holder seg à jour med de siste nyvinningene innen teknologi

• Fastslå den faktiske globale rekkevidde av webkonferanser leverandøren. Sjekk fakta for deg selv og aldri stole på rykter eller brosjyrer. Ikke leverandøren har lokalisert virksomhet i langt unna land som India, Japan, Kina og Korea, og så videre, eller er han bare USA-basert

• Velg en web-konferanser leverandør som er etablert i bransjen og har gode brukervennlige dokumentasjon. En web-konferanser leverandør må ha 24/7 world wide kundeservice samt feil- fasiliteter.

Aldri signere en kontrakt før en rettssak. Be om en gratis prøveversjon og bestemme hvordan brukervennlig og effektiv service er. Husk å sjekke funksjonene som tilbys: VoIP, fildeling, instant messaging, dedikert teknisk og kundestøtte, elektroniske post, blogger og forum for å dele problemer og finne ut løsninger. Eksperter og Macromedia whitepaper anbefaler at en web-konferanser løsning bør: passe budsjettet, være kompatible med datamaskinen på kontoret og internett-systemer, og konferanseverktøyene må være brukervennlig. En ideell webkonferanser selskapet vil ikke bare presse deres produkt, men gjør ærlige forsøk på å finne ut dine behov før foreslå løsninger. Poenget bør være ikke bare et salg, men en langsiktig satsing for å opprett service.

Lag en markedsundersøkelse, ta anbefalinger og sitater fra minst tre leverandører. Sjekk selv referansene de gir. Lag en liste med spørsmål og søke svar på dem. Har i dybden bakgrunnen sjekker på nettet konferanser elektroniske tjenester før du signerer noen kontrakter. Før du signerer eller foreta betalinger sikre at webkonferanser tjenesten er virkelig egnet til din bedrift &'; s behov
.