Den 8 p står for overbevisende Presentations

Apple-sjef Steve Jobs vet alt om kraften i bevisende presentasjoner! Jeg har nylig levert et program på “ direktør Kommunikasjon &"; til en internasjonal kapittel av YPO (The Young President &'; s Organization). Det er to store jobben ansvar for en administrerende direktør. En er sjefstrateg. Den andre er Chief Story Teller

Bare se på Apple &'; s. Steve Jobs, som utmerker seg på begge. Tatt i betraktning at mange heller vil dø enn å snakke i offentligheten, inkludert CEO &'; s, dette problemet kan komme godt med neste gang du blir bedt om å overbevise, overtale eller utdanne publikum

PS: Føl deg fri til. passere på P &'; s til dine kamerater som deler PowerPoint kjedsomhet og aldri ønsker å bli kjedelig igjen

8 P &'; s av bevisende presentasjoner:

1) Primacy: The Jerry Maguire Rule .
“ Du hadde meg på Hallo &" ;. I 7 sekunder avgjør vi om vi liker deg eller ikke. Vennligst fortell meg at du ikke fomle med mikrofoner, PowerPoint set-ups eller lang omstendelig “ takk &"; Ved levering av en presentasjon, unngå “ Speaker Zone &"; til du er på signalet eller innført. Deretter lage en trygg inngang til podiet og la publikum vet du har noe meningsfylt å si innen 7 sekunder! (Hint: en høy holdning, varme smil, øyekontakt, og tillit før du starter presentasjonen er nøkler til Primacy Strøm på plattformen). Også don &'; t glemme den varme opp! Waiting for presentasjoner og møter for å begynne er kjedelig og tid å kaste bort! Bruk den tiden. Vurdere visuelle presentasjoner spilt 15 minutter før presentasjonen knyttet til temaet, energigivende musikk eller aktiviteter som "pedagogisk trivia spørsmål" for å varme opp publikum. Alle store handlinger har en varm opp. Hva &'; s yours

2) Formål:?
Visste du at en enkel teknikk som å bruke ordet “ Fordi &"; i din kommunikasjon øker samarbeid fra
60-94%? Dette er en kritisk nyanse, detaljert av sosialpsykologen Ellen Langer, som er viktig å ikke bare levere overbevisende presentasjoner, men enhver forespørsel som du gjør ut av hvem som helst. I presentasjoner, først fortelle oss “ Fordi &"; av presentasjonen. “ Hvorfor skal vi lytte? Hva &'; s in it for me &"; Dette fungerer også hjemme og på kontoret. Ha en forespørsel fra en ansatt, ektefelle og barn? Neste gang, sett i ordet “ Fordi &"; og fortelle dem hvorfor det &'; s viktig og se hva som skjer. Du &'; re 94% det

3) Passion:
Steve Jobs er en absolutt mester i dette. Under YPO Training, jeg viste en kondensert videoklipp av Apple CEO &'; s
90 minutters keynote på Hvorfor jeg-teknologien er så “ bemerkelsesverdig &"; og “ ordinær &"; Jobs demonstrerer genuin lidenskap for sine produkter gjennom ord og ikke-verbal kommunikasjon. Ta en stemme sjekk! Spille inn stemmen din og spille den tilbake. Her &'; s en rask vokal trening aktivitet: I coaching ledere på presentasjoner, får jeg dem til å lese et barn &'; s historien høyt. Du ville ikke &'; t tør lese “ Gullhår og de 3 Bears &"; i en deadpan stemme til den lille ville du? Du ville kjede dem til døde! Vennligst ikke' t fødte publikum heller! Demonstrere Passion for din historie med vokal variasjon av en historieforteller

4) Pek og Plot:.
Før du starter presentasjonen, satt penn til papir. Mitt råd: “ Tenk og Ink &"; 1 stort poeng av presentasjonen eller don &'; t åpne munnen! Spør deg selv “ Hva &'; s det en stor punkt - den ene tingen jeg vil at min publikum å huske når de forlater &";

PS: Hvis du sliter med håndskrift som en stor punkt, har du sannsynligvis don &' ; t vet det selv, og presentasjonen vil bli savnet sin kritiske punch line. (Ja, kan presentasjonen har mer enn en tomt stykke, men ikke sparke linjer)

5) Plop Plop Fizz Fizz ...:.
Hvordan ville du er ferdig som jingle? Ja, for de av dere som er gamle nok til å huske, det var minneverdig linje fra Alka Seltzer sangen over 20 år siden, og vi fortsatt husker det gjennom kraften av reklame og repetisjon. Husk at en stor presentasjon punktet jeg fortalte deg at du trengte? Vel igjen, igjen, igjen ... Vi trenger å høre det 6 ganger før vi husker det. Det &'; s også viktig å huske på at rytmen av dine ord gjør saken! “ I &'; ll være tilbake, &"; “ Vis meg pengene, &"; “! Ja, vi kan &"; kommer umiddelbart til å tenke

6) Props & Strøm Poeng:
Visste du at bruk av visuelle øker oppbevaring av publikum med 40%? Dette er et prinsipp jeg &'; har sett helt savnet i power-poeng med mind-lammende teksten som brukes i lysbildene. I sin keynote presentasjon, holdt Steve Jobs opp den nye Mac med fingertuppene, sakte skyve det ut av en konvolutt slik verden ville se det var lett som en fjær. Strømtilkobling og Props stor grad kan hjelpe deg å fortelle din historie og øke din evne til å vise publikum hva du mener. Bruke fotografier, rekvisitter og videoer for maksimal emosjonell påvirkning og kvitte seg med tekst-tunge lysbilder. CFO &'; s og regnskapsførere: Ta det med ro på grafer og diagrammer og prøve å begrense antallet. Til slutt, husk ikke mer enn 1 poeng per lysbilde

7) Deltakelse:. The Duncan Hines Cake Mix Model
Du vet Duncan Hines kunne ha brukt pulverisert egg i sine kakemikser, men valgte å ikke fordi de forsto kraft av å ha oss bidrar til oppskriften og lage sluttproduktet. La publikum tilsett egg og bidra med innspill og ideer gjennom tilrettelagt øvelser. . Husk folk støtter det de bidra til å skape

8) Praksis:
Mens du bør ikke, bortsett fra i sjeldne situasjoner, huske en presentasjon, må du øve på “ åpning &"; og “ stikker landing &"; Du &'; ll få tillit hvis du &'; re åpningstale er sterke og din ending er minneverdig. Tenk at vi har en tendens til å huske begynnelsen og slutten av alt (filmer, foredrag og relasjoner). “ Du må ha dem på hei og ved farvel &"; Så når meldingssaker og alle i rommet å lytte til deg blir betalt for å være der, don &'; t du tror de og du fortjener mer enn “ winging det &"; Jeg elsker når jeg hjelpe ledere forberede en større presentasjon der de øyeblikkene og meldingen saken. Jeg ser dem gå fra gruer levere at presentasjonen til ekte spenning om å dele sin lidenskap, formål, og Point. Så følg 8P &'; s, vurdere å arbeide med en profesjonell coach, og ta presentasjonen kraft fra nå til WOW
 !;