Tid til å snakke OPP! II - PRESENTATIONS

Vår diskusjon her vil markere utvikle presentasjonen og møte ferdigheter. Disse to områdene gir deg en sjanse til å demonstrere lederskap kompetanse, organisatorisk og prosjektledelse ferdigheter, og tilrettelegging mestring. Som jeg sa tidligere, hvis disse aktivitetene er for øyeblikket ikke i jobben din beskrivelse, vil du finne en måte å vise dine evner i disse to arenaene.

Organiser PRESENTASJON

1) Forbered grundig.

2) Introduser emnet og indikere hva du vil og ikke vil ikke være snakk om.

3) Fortell emnet direkte til publikum og fortelle dem hvorfor informasjonen vil være av interesse for dem. Henvis til målgruppen analyse retningslinjene som kommer opp.

4) skissere noen viktige poeng og cue publikum som du går gjennom dem. For eksempel vil jeg være som dekker tre viktige poeng i dag, og min første er ...

5) Oppsummer dine viktigste temaene i den avsluttende.

6) Be for spørsmål fra publikum og svare graciously. Hvis du skjønner &'; t vet svaret, tilbyr å finne ut og ta kontakt med publikum medlem etter presentasjonen og så gjøre det

7) Evaluer din presentasjon!. Oppmerksom på forbedringsområder og deretter tenke på hvordan du kan få hjelp med dem. Gratulere deg selv på hva som gikk bra og sette nye mål.

PRESENTASJON SJEKKLISTE

Bruk denne sjekklisten før alle store presentasjon eller kommunikasjon møte hvor du føler engstelig. Den hjelper deg å fokusere din energi på å maksimere sjansene for suksess
Mål:.

Min faglige mål for denne presentasjonen er ...
Mitt personlige mål for denne presentasjonen er ...
Sjekk ut følgende:..

1) Jeg har organisert min presentasjon for å fremheve mine viktigste punktene

2) Jeg har definert alle tekniske eller tvetydige termer

3) Jeg har justert min presentasjon til kunnskap og bakgrunn av publikum.

4) Mine presentasjon notater er konsis og leselig.

5) Jeg har forberedt for miljøfaktorer som tid på dagen, størrelsen på rommet, visuelle hjelpemidler, mekanisk utstyr, podium, etc.

6) Jeg har øvd min presentasjon høyt og anmeldt vanskelige seksjoner.

7) Jeg har gjort mine avspenningsøvelser og er fysisk varmet opp og klar til å snakke.

8) Jeg har sjekket min personlige utseende i speilet og føler seg trygg.

9) Jeg har kommet til rommet tidlig og sjekket lysene, mikrofon , sitteplasser ordning, og visuelle hjelpemidler.

10) Jeg har en verdig melding for mitt publikum, og jeg er klar til å slå min oppmerksomhet til dem.

målgruppen analyse

Noen av de verste presentasjonen skrekkhistorier skje fordi høyttaleren unnlatt å gjennomføre en fullstendig publikum analyse. Sonya utarbeidet en dynamisk presentasjon for en gruppe av profesjonelle kvinner om å håndtere stress. Siden hun bare hadde tjue minutter, bestemte hun seg for å fokusere på kroppen symptomer på stress og bruk temperatur aktivert spennings kort å illustrere sitt poeng. Fem minutter inn i henne snakke, fikk publikum rastløs og fortalte Sonya at de allerede hadde stresset kort fra en annen presentasjon i fjor. Angivelig, programmet planner var et nytt medlem, og var ikke klar over i fjor &'; s presentasjon. Sonya måtte forlate henne forberedt program og improvisere en øvelse på mestringsstrategier for gruppen. Snakk om stress, lærte Sonya en smertefull leksjon

Så før du godtar å gjøre en presentasjon, spør en myriade av spørsmål for å sikre at dette doesn &';. T skje med deg. Spør din kontaktperson for informasjon om følgende problemer i denne gruppen:

1) Age

2) Faglig bakgrunn eller arbeidserfaring

3) Sex

4) Deres kunnskap om emnet (før trening eller andre ressurser de har til rådighet)

5) Bevis for at publikum er interessert i dette emnet (dvs. resultatene fra undersøkelsen, etc.)

6) Utdanningsnivå og erfaring

7) Kulturell make-up av konsernets

8) Mulige praktiske anvendelser med informasjon

9) Den vanlige formatet på møtet herunder lengden på presentasjonen, interaktive versus foredrag format, spesielle tradisjoner i gruppen

10) Tid for spørsmål

11) Hunger nivå, og hvis maten blir servert

12) Space for folk å skrive eller gjøre gruppe øvelser

Vanligvis kan du føle at du &'; re trekke tenner å få svar på disse spørsmålene. Din kontaktperson kan sluff deg av og si, “ Åh, du &'; ll være fine &" ;. Men være vedvarende, slik at du har kontroll og forberedt og don &'; t ha en nervepirrende opplevelse som Sonya &';.. S