Visual Aids: Grafer og diagrammer, tabeller og illustrasjoner forsterke din Message

Studier har blitt etablert som beviser: *
• Den menneskelige hjernen behandler visuelle 400.000 ganger raskere enn det gjør teksten
• Visuelle hjelpemidler har blitt funnet å forbedre læring med opp til 400%.

Andre viktige fakta om visuelle hjelpemidler: **
• Oppbevaring av informasjon er seks ganger større når informasjon blir presentert visuelt og muntlig enn når den er formidlet av talte ord alene
• Omtrent 83% av menneskelig læring skjer visuelt; de resterende 17% er oppnådd via de andre sansene - 1% gjennom hørsel, 3,5% gjennom lukt, 1% gjennom smak, og 1,5% gjennom berøring
•. Tre dager etter at en informativ presentasjon, folk beholde 10% fra en muntlig presentasjon, 35% fra en visuell presentasjon, og 65% fra en visuell og muntlig presentasjon.

Så bruk av effektive visuelle hjelpemidler under presentasjonen er et kraftig verktøy som legger effekt og interesse for å forsterke dine viktigste ideene. Når det brukes riktig, disse visuelle betydelig forbedre og levere informasjon på en måte som gjør det minneverdig.

Men brukes ineffektivt, visuelle hjelpemidler døve betydelig fra din melding og vil miste publikum &'; s oppmerksomhet. Og statistisk, bare ca 10% av presentasjoner bruke visuelle riktig. Så det er nøkkelen til å holde følgende punkter i bakhodet når du forbereder visuelle hjelpemidler.

Retningslinjer for bruk av visuelle hjelpemidler

1. KISS. Hold det enkelt - den eldgamle råd gjelder like mye i dag som den gang gjorde, i disse tider med sanseopplevelse. Ikke bruk visuelle for ord, ord, ord. Den grafiske element bør være enkel og inneholde enkeltmelding av ett bestemt sett av data - for eksempel et diagram eller en graf for numerisk info, en skisse eller tegning vise design og planer. Og don &'; t overbelaste det visuelle med overflødige data.

2. Don &'; t send publikum drømme. Svært ofte en PowerPoint tekst presentasjon - lysbilde ved slide - kan være en sovepille og øynene vil glasur over som det første punktet formulaically " fluer &'; fra scenen igjen. Prøver alltid å unngå tekst lysbilder (og spesielt don &'; t lese fra dem). Kanskje la utdelinger som take-away i stedet.

3. 4x4 regel. Om for noen grunn, du &'; re overbevist må du bruke tekst lysbilder, overholde 4x4 Rule: Begrens fire linjer med tekst i et lysbilde, og begrense fire ord maksimalt til en linje.

4. Silly, eller banal, bilder. Motstå hjelp av royalty-fri bilder av skuespillere som viser følelser som skuffelse og overraskelse, eller andre bilder som forsøker dum humor. Publikum vil ikke bli underholdt, men vil mer sannsynlig finne det amatørmessig.

Husk, visuelle hjelpemidler bør være glasur på kaken, ikke kaken selv. Konsise, ren grafikk og diagrammer vil pakke meldingen slag du ønsker å levere. Hvis du bruker slides for dine ord, vil meldingen bli robot, og vil trolig bli glemt.

Forsterk dine ord med enkle, men effektive grafer og illustrasjoner. Holde disse retningslinjene i tankene når du planlegger din neste sett med visuelle hjelpemidler, og du &'; ll bli gledelig overrasket over hvor effektivt publikum vil huske budskapet.

Hilsen,
George Kops
Focus Communications International
203.966.0282

* Kunnskap Industri Publications, 1998
** wwww.osha.gov /doc /oppsøkende opplæring
.