Hvordan utvikle et team kommunikasjonsplan og bruke it

Det &'; s en velkjent sier at ingen plan overlever den første kontakt med fienden. Ikke at fjern teamet er fienden, men ideen er den samme: å ha en prosess på plass doesn &'; t mener folk vil bruke det, vil resultatene være hva du tror de &'; ll være, eller at du vant &'; t nødt til å stadig justere og tilpasse.
Sikkert de fleste prosjektledere vil være enige. Så har vi kommet opp med retningslinjer for å sette et lag kommunikasjonsplan på plass som vil overleve i den virkelige verden. Tross alt, er forretningskommunikasjon ikke bare om hvordan organisasjonen snakker til eksterne kilder, er det også om lag kommunikasjon i organisasjonen.

Har klubben bygge en kommunikasjonsplan og forplikte seg til det. Top-down planer er dømt for svikt. Å få laget til å snakke om hva &'; s viktig for dem, og deretter få deres engasjement er avgjørende for å bygge tillit og gjør at det &'; s veldig viktig blir dekket. Et godt eksempel er responstiden. Det &'; s en ting å si " alle meldinger returneres innen 12 timer og ' ;, det &'; s noe helt annet å si " når du forlater en melding, stat hva &'; s viktig slik at folk kan prioritere sine svar og ' ;. På denne måten, de viktige ting blir håndtert første – som &';. er en god ting i noen plan

Post det der de kan se det, og viser til det stadig
kommunikasjonsplan må være riktig bygget og sjøsatt. Men det må også være måten du jobber som et team. Hvis folk bruke den godt, kringkaste at suksess med laget. Hvis det mislyktes i et eksempel, spør teamet hvorfor og finne ut om det var en engangs problem eller det &'; s større problem. Hvis folk aren &';. T bruker den, finne ut hvorfor, nå

Det er mange grunner til at kommunikasjonsplanlegging feiler på en bestemt instans. Kanskje personen ble distrahert og glemte å svare på det spørsmålet. Kanskje de var ute av byen og glemte å legge inn sin status. Kanskje det fancy Sharepoint-systemet er slik en smerte de kan &'; t bli plaget. Spor teamet &'; s ytelse mot planen fra begynnelsen. Hvis det &'; s en " folk &'; problemet, trener dem med en gang. Hvis det &'; s system eller utstyr problem, fikse det og vise ditt engasjement for klubben &'; s suksess. Håndheve regler som er mot sin hensikt eller trosser fysikkens lover kan skade lagmoralen. Kanskje det &'; s planen som trenger å fikse, ikke folket

Når du velger teknologi, tenke på utfallet
Technology er kritisk til eksterne lag, men bare hvis det bidrar til å få arbeidet gjort.. Når de bestemmer seg de verktøyene du &'; ll bygge inn i planen begynne med hva slags arbeid som må gjøres. " Vi må ha rask tilgang til den nyeste versjonen av dette dokumentet, så bruk de delte filene og' er en god idé. " Vi har denne nye delt filsystem, så lær deg å bruke det for versjonskontroll &'; er den samme ideen, men høres ut som IT sjargong til folk ute i felten. Hvis et verktøy isn &'; t å få jobben gjort, finne ut hvorfor det &'; s ikke jobber

Betyr det ikke gjøre jobben
Er folk som ikke bruker det fordi det &';.? Sa teknisk problem
Har de trenger mer opplæring eller har du bare nødt til å håndheve reglene
Revidere politikken
jevne mellomrom (avhenger av om det ser ut til å være i arbeid eller ikke) hele laget skal ærlig diskutere hva &'; s arbeids- og hva må bli forskjøvet /endres eller skrotet. Teknologi endringer, gruppemedlemmer endring og kravene til jobben (spesielt i prosjektarbeid) endringer. Kommunikasjonsplanen og teamet kommunikasjon må utvikles for å møte den aktuelle jobben, ikke den andre veien rundt.

Entrepreneurial Learning
Sterk kommunikasjonsplan blant ledere og teamet holder dem oppdatert om viktige nyheter og beslutnings . . Dette vil hjelpe deg til ikke å overse hele prosessen med positive forretningskommunikasjon

Se mer på
http://www.kuzabiashara.co.ke
.