Ikke gjør deg selv Foreldet

Hvor mange ganger har du sittet i et tilsynelatende uendelig presentasjon som brukes PowerPoint, ønsker du var i tannlege &';!? S stol å få en rotfylling i stedet

Mange mennesker i arbeidslivet der PowerPoint brukes synes å ha glemt en av de gylne reglene for å gjøre en god presentasjon:

Don &'; t gjøre deg foreldet

Utforme en flott presentasjon krever at du er den! sentral aktør i det. Enhver visuelt hjelpemiddel som du velger å bruke til å forbedre presentasjonen er nettopp det – et hjelpemiddel. Altfor ofte ser vi at folk utformer sine PowerPoint-lysbilder samtidig med å utforme sin presentasjon, eller enda verre, designe lysbildene først. Hva du ender opp med er i utgangspunktet et skript som foreleser bruker for å lese fra skjermen.

Yawn …

Dine presentasjonsmaterialet bør ikke være i stand til å stå alene uten deg som programleder. Hvis de gjør det, da har du nettopp fjernet deg selv fra ligningen, og redusert din rolle i å presentere lysbildene til en av en irriterende kommentator som leser hva folk kan like gjerne lese selv. På sine bærbare datamaskiner eller andre enheter. I sine kontorer. De skjønner &'; t trenger du

Er det noen som virkelig ønsker det.? Hvis du som programleder er foreldet, betyr det at du i din rolle eller jobb er mindre viktig? Vi lurer på …

Design din presentasjon FØRST. Du bør vurdere mange faktorer i å gjøre dette – målgruppen din, dine mål, dine ønskede resultater, hvor mye tid du har, etc. Når du &'; ve designet hele presentasjonen, og deretter komme tilbake og tenke på hvordan lysbilder kan forbedre dine poeng – ikke gjøre dem for deg

Her er tre grunnleggende tommelfingerregler å gå etter når du utformer lysbilder:.

• Less is more!
"Et bilde sier mer enn tusen ord ..." Bruk bilder for å gjøre dine poeng. Våre sinn som bilder og vi &'; ll beholde informasjonen lenger. Når du bruker ord, sørg for at de er ikke mer enn seks ord på tvers og seks linjer nedover på lysbildet. Noe mer er for mye

• Hold deg til det punktet!
Ved bruk av ord, velge dem nøye. Lag spørsmål eller korte setninger som krever forklaring og utdyping fra deg. Du er tross alt den som presenterer! Dette vil holde publikum interessert fordi de ikke kan finne ut det punktet du prøver å gjøre med lysbilde mindre de hører på deg snakke. Og det er poenget! Du vil ha dem til å lytte til presentasjonen. IKKE lese lysbildene. Også vurdere å avsløre dem en om gangen, slik at publikum holder med deg

• Prøv å innlemme andre visuelle!
Hvis du kan bruke en rekvisitt eller prøve som publikum kan se i tre dimensjoner eller touch, vil det støtte presentasjonen mye sterkere enn lysbilder alene. I gang arbeidet med en klient som tok legemsstørrelse utsparinger for hvert medlem av teamet hans inn i en presentasjon til en komité. Da hans presentasjonen var over, forlot han utskjæringene opp mot veggen i rommet. Komiteen kan fortsatt se dem, selv som hver programleder som fulgte ham kom frem. På slutten av dagen, komiteen tildelt kontrakten til den med cut-outs. Selv om vi tror sin presentasjon var utmerket, det sikkert hjalp at komiteen stirret på laget sitt hele dagen!

Fremfor alt annet, må du huske å evaluere presentasjonen før du gir den. Hvis noen kan lese det og ta det du vil at de skal ta fra det uten deg å si et ord, skrap alle lysbildene og starte på nytt! Og uansett hva du gjør, ikke gjør deg selv foreldet
 !;