Hvordan kommunisere bedre i tre Simple Steps

Har du noen gang forlate samtaler på jobb lurer på hvorfor du gidder å åpne munnen? Har du noen ganger lurer på hvor mange ganger du har å fortelle noen noe for dem å få det riktig? Føler du at bare don &'; t lytte? Hvis ja, så kanskje du trenger å vite hvordan de skal kommunisere bedre

Kommunikasjonssvikt er en av de største problemene som møter bedrifter i dag, spesielt etter deres ledere hvis jobb det er å løse disse kommunikasjonsproblemer; hvis du lære å kommunisere bedre du kan forhindre disse kommunikasjonsvansker skjer i det hele tatt.

Du vet du er på vei for kommunikasjonsproblemer når det viser seg at den andre personen har sluttet å lytte til deg selv før du er ferdig med å snakke. Du får hint når du kan &'; t tiltrekke alles oppmerksomhet når du snakker i møter eller når du ikke får noe tilbake fra den andre personen du prøver å ha en samtale

Du kan &';. T skylden andre mennesker for dette, og du kan &'; t endre måten folk lytter til deg; du trenger å forbedre dine egne kommunikasjonsferdigheter.

1. Pause for tanke

Folk er bare i stand til å lytte så lenge. At oppmerksomheten span blir kortere hvis de er uenige med deg eller bli forvirret, så når du ser publikum &'; s øyne glass over, vet du det &'; s på tide å slutte å snakke. Forhåpentligvis vil du ha stoppet før det punktet. Hvis du virkelig ønsker å kommunisere bedre, må du lytte også. Finn ut hva andre mennesker tenker; ikke bare er at den høflige tingen å gjøre, men det også gjør det mulig å finne ut hva folk ikke forstår eller hva motstanden er til hva du sier.

2. Hold deg til det punktet

Oppgi poengene tydelig og enkelt med ingen feil for å være lett å forstå. Signalisere hva du kommer til å snakke om fra din aller første setningen ved å oppgi dine mål med en gang. Deretter resten av talen bør være slik du utvide på det og illustrere ditt synspunkt. Du kan be om tilbakemelding senere eller tillate brainstorming av ideer hvis du ønsker, men gjøre poenget klart først for å unngå forvirring. På slutten, bør du oppsummere noen beslutninger som er gjort og gjøre hver person &'; s ansvar for handlingen klart. Sørg for at hver person som trenger å gjøre noe etter at kommunikasjonen har en SMART mål.

3. Sjekk din tone

Du bør snakke med andre som du ønsker dem til å snakke med deg, uten arroganse, fiendtlighet eller sarkasme. Sørg for at du snakker høyt nok til å bli hørt, men ikke så høyt at tonen vises aggressiv. Snakke med autoritet, etter å ha tenkt ut dine ord; du vil være mye mer troverdig for publikum. Hvis du har en sterk regional aksent du bør prøve å myke opp det og gjøre din dialekt og aksent mer standard, for å unngå å forvirre publikum som ikke kan være fra samme omegn

Du skjønner &';. T nødt til å nøytralisere din aksent helt som en aksent kan være svært elskverdig, men du må sørge for at den måten du snakker er standardisert nok til å bli forstått av andre.

Du må lære å kommunisere bedre fordi kommunisere godt er den beste måten for å sikre at du blir lyttet til og forstått av andre
.