Hvordan skrive en strålende tale på under 5 Minutes

The Boss &'; s telefonen ringer

Du tilfeldigvis være passerer og du plukke den opp
“.. Er Gary det &";?
“ Nei, han &'; s ikke rundt &";

“ Vel, det &'; s Andrea her, HR-direktør og Gary er grunn til å presentere sin avdeling &'; s roller og ansvar til de nye Nyutdannede i 30 minutter . Kan du jakte ham ned? Ellers trenger jeg noen andre til å stå på for ham. Ring meg tilbake i 5 minutter og fortelle meg hva &'; s skjer &";

Telefonen går døde
Du don &';.. T vet hvor Gary er
Panikk og frykt satt i
. .!

Hjertet ditt begynner
racing 30 minutter
Hva skal du gjøre

Hvor skal du begynne
Du &';? ll nødt til å gjøre presentasjonen, etter alt du er Gary &' ; s nestleder

Kan du bare forestille deg det
I 30 minutter, må du skrive en presentasjon og stå opp foran et publikum av fremmede
Kan du gjøre det

Mange vellykkede offentlige høyttalere og foredragsholdere kan gjøre taler med svært lite varsel
Det er et velprøvd system, her er det:.
1. Identifiser ditt hovedmål

Hver tale har et bestemt formål og at &'; s. Hvorfor du er offentlig taler. Det kan være å selge dine tjenester, kommunisere og få buy-in på en ny idé eller bare dele nøyaktig hva dine tjenester er

Hva &'; s. Var Gary &';? S Hovedformålet
Andrea sa, &ldquo ; kommunisere avdelingene &'; roller og ansvar &" ;.

Men det &'; s mer enn det, isn &'; t det
Vi ønsker at Nyutdannede å vite hvilken type tjeneste dette området byr på?. Som vil hjelpe dem med deres induksjon til selskapet, at de føler seg ønsket, gi dem et godt førsteinntrykk av avdelingen og selskapet.

Du prøver kanskje å tiltrekke seg noen av dem til å bli din avdeling.
Finn ut det viktigste formålet med presentasjonen.
to. Hva vil du at publikum skal gjøre på slutten av talen din
Det kan være å kjøpe dine tjenester – så kanskje gi dem noe gratis første

Det kan være å bli enige de neste trinnene for å implementere en ny idé
Eller i Gary &';.. s tilfelle, kan det være å få dem til å bli din avdeling.
Uansett hva det er, at du informere publikum akkurat det du vil de skal gjøre på slutten.

“ Jeg har en gratis rapport for deg … her &";
“ Det er to roller tilgjengelig for akademikere i min avdeling. Vi tar Graduate i-ta på alvor, så for de av dere som er interessert i å vite mer om rollene, bare kontakte meg &";.
&Ldquo; Alle som ønsker å vite litt mer om instituttenes tjenester, bare ta kontakt med meg når som helst. Her &'; s min " kort &;.

Har du noen gang kontaktet noen som har sagt at på slutten av en presentasjon

I don &';? T anta at du har. Ikke mange mennesker kommer i kontakt
Så som programleder, don &';. T bare si “ Det er to roller tilgjengelig for akademikere i min avdeling. Vi tar Graduate i-ta på alvor, så for de av dere som er interessert i å vite mer om rollene, bare kontakte meg &";.

Legg til en veldig kort historie om noen som gjorde kontakte deg og hva som skjedde :

« En Graduate kontaktet oss etter i fjor &'; s presentasjon, sluttet hun avdelingen, og hun har aldri sett seg tilbake. Faktisk er hun en av teamlederne i avdelingen. Hun elsker rollen. "

Tror du hvis de hører at noen kontaktet deg og det skjedde, vil de være mer tilbøyelig til å ta kontakt med deg denne gangen?
Ok, nå har du ditt formål og din ending .
Neste:

3 Legg nøkkelen detaljer /informasjon
Bare spør spørsmål:..
• Hva
• Hvem
• Når?? ?
• Hvor
• Hvorfor
• Hvordan

For eksempel:
Hva er den tjenesten du gir til kundene dine
Hvem er nøkkelen? ansatte i avdelingen?
Når kundene mest fornøyd eller misfornøyd?
Hvor er avdelingen basert og hvor kundene bor?
Hvorfor eksisterer din avdeling?

Hvordan ser ditt avdeling passer inn med andre områder?
Legg noen virkelige historier og fakta å legge stoffet til det du presenterer.

4. Vri nøkkelen detaljer /informasjon til fordeler.
ditt publikum tenker, “ ja, hva som er i dette for meg og så hva, uansett &";
“ Så hva du gi kundene dine med anlegget for å skanne inn dokumenter &";?
“ Så hva som avdelingen er på 17. etasje av det nordlige tårnet &";?

«? Så hva du bare støtte kundene mellom 10:00 og 16.00

Hold spør så hva du alle dine opplysninger og informasjon og gjøre dem om til fordeler.

5. Skriv en effektiv åpning
Få publikum på din side med en effektiv åpning. Jo mer publikum liker deg jo mer sannsynlig at de vil være enig med deg og gjøre hva du vil.

Åpne med en novelle om din avdeling.
Åpne med et spørsmål for publikum. Anmeldelser

Aldri noensinne, sier “ Sorry, I &'; m her for noen andre og bære med meg fordi jeg &'; m ikke veldig godt forberedt &";
Det &'; s. det, har du skrevet talen din i 5 minutter
Du har din hensikt.

Du har din åpning, en novelle eller et spørsmål for publikum.

Du har dine fordeler.
Du har din stengetid.
Du vet akkurat hva du vil at publikum skal gjøre på slutten av talen
Nå tar noen sekunder å skrive ned noen notater og levere den vinnende tale
.  .;