*** Ord som fungerer: 7 måter å presentere ideene dine med Impact

Dine ideer er eksepsjonell: et banebrytende produkt, en høy potensiell forretningsmulighet, en måte å forenkle en viktig prosess … men er noen lytter? Legg innflytelse og makt til din neste salg brev, memo, rapport, forslag eller presentasjon med disse utprøvde teknikker:

1. Starte med hva leserne trenger å vite i stedet for hva du vil si.
Hva leserne allerede vet om emnet? Hva er deres virksomhet bekymringer? Hva vil de oppnå eller unngå å tape ved å ta den handlingen du &'; re ber dem om å ta? Hvilke ideer eller meninger de vil ha som de leser eller hører meldingen? Eksempel:. Hvis publikum er sannsynlig å motstå ideen din økonomiske grunner, opphisse dem med overbevisende kost /nytte data eller solid informasjon om din idé &'; s inntektsbringende potensial

2. Velg et tema
Hva &'; s. Den meldingen du vil at publikum skal huske, selv om de glemmer alt annet om hva du &'; ve skrevet eller sagt? “ Vi &'; re mer kundeorientert enn noen av våre konkurrenter &"; “ Denne ideen vil betale seg raskt &"; “ Ytterligere to administratorer på denne kontoen vil gjøre oss i stand til å betjene denne klienten med excellence &"; “. Kunder fornavn, etternavn og alltid &";

Skriv det på et kort for å holde foran deg som du jobber med utkast. Når du lese arbeidet ditt, være sikker på temaet kommer gjennom. Hvis ikke, reorganisere utkastet, gi mer informasjon, og gjenta denne meldingen for å understreke sin betydning gjennom utkastet, og nok en gang på slutten

3.. . Definerer suksess
Bestem deg for resultatet som vil la deg gå bort fra presentasjonen, sende memo, eller levere rapporten sier, “ Jeg aced at en &"!; Hva vil du at leserne skal tenke, realisere, eller gjør når de er ferdig med å lese ditt arbeid? Være presis! “ Jeg ønsker gruppen å tro at min fem-trinns tilnærming vil begynne å spare oss minst 10 timer overtid i uken umiddelbart &"; “ Jeg vil utsiktene til å se at vårt tilbud er unikt i disse tre måter og hellip; &"; “ Jeg ønsker gruppen å forstå og er enig med de to grunnene til at vi burde åpne en Dallas sted i løpet av de neste 12 månedene &";

Skriv mål på en indeks kortet og holde den foran deg mens du skriver. Sjekk inn med målet ditt med jevne mellomrom som du jobber med utkast for å være sikker hver setning serverer dette hovedformålet.

4. Klippe til forfølgelse
Ingen har tid til å vasse gjennom tekstavsnitt å finne ut hva du &';. Re prøver å si. Kom til poenget! “ Som du vet, er byggingen av Cleveland Distribution Center godt i gang, med seks til ni måneder inntil den planlagte åpningen. Siden etterspørselen etter Senter har vært så høy, foreslår jeg at vi vurdere følgende strategier for å akselerere vårt tempo og åpning to måneder foran skjema og" Åpne et notat på denne måten, og i to setninger, leserne vite formålet med memo, den informasjonen du &'; ve inkludert, og de potensielle fordelene med ditt forslag. Du &'; ve fikk sin oppmerksomhet.

5. Krydre det opp!
Season det du skriver med ord som legger originalitet og stil, og koble umiddelbart med publikum. Prøv fasthet, vibrant, peak, dristig, mesterlig, levende, over all forventning, og bravo! Mer ideas:

act
bravo!
Catalyst
Dynamic
Efficient
Excited
innovate
mainstream
panache
power
results
skill
surge
tenacity
vibrant
yes!
bold
breakthrough
courage
edge
enterprising
fuel
inspire
novel
perspicacity
productive
rewards
spotlight
swift
timely
vital
boost
brisk
delighted
effective
entrepreneurial
imagine
joy
opportunity
pinpoint
profit
sharpen
surefire
talent
trust
vivid

Avoid clich é s liker “ lettere sagt enn gjort, &"; “ the bitter end, &"; “ den skjebnesvangre dagen, &"; “ et langt skrik &"; og “ i rykk og napp og" Lyttere og lesere passere over disse setningene fordi ordene har mistet mening gjennom overforbruk.

6. Male et bilde av din ide i aksjon.
Sett publikum på scenen av din vellykket idé. “ Så bilde det: Du går inn i vårt nye kontor i Dallas, og blir umiddelbart møtt av en high-tech-katalogen bord. Som du finne din destinasjon, legger du merke til atmosfæren er fylt med energi og aktivitet. Oppdemmet etterspørsel etter våre tjenester i Dallas markedet har aktivert muligheten til å nå 75 prosent kapasitet i tre korte måneder. Stemningen er positive; de ansatte er opptatt og stadig på farten … &";

Forklar vanskelige begreper eller oppsummere lange forklaringer med tabeller og diagrammer. Prøv pai eller søylediagrammer for å presentere statistikk, tabeller for å vise trinnene i en prosess, og" før og etter &"; sammenligning diagrammer.

7. Være kort, være strålende, og bli ferdig
Akt ord skriftlig ekspert William Zinsser: “ Det &'; s ikke mye å si om den perioden, bortsett fra at de fleste forfattere don &'; t kommer det snart nok &";. Leseren eller lytteren har hedret dere med sin tid og oppmerksomhet. Du skylder ham klar, tankevekkende skriftlig – og så mye som mulig –.. Brevity