Disaster Recovery Plan: Voice og Data Infrastructure Protection

Hvor mange kunder kan du råd til å tape før det påvirker bunnlinjen

Å miste talekommunikasjon og tilgang til data som følge av menneskelig feil, forsettlige handlinger, eller natur? kan alvorlig handicap eller paralysere et selskap &'; s evne til å gjøre forretninger. Hvorvidt din bedrift har opplevd noe av dette ennå, eller annen form for kommunikasjon og tap av data er vanlige problemer som de fleste bedrifter opplevelsen en gang i sin eksistens.

I all sannsynlighet din bedrift har en state of the art telefonsystem og maskinvare, videokonferanser, overlegen stab, store helsemessige fordeler, ferie og avgang planer, men har du en Disaster Recovery Plan i posisjon til å beskytte din bedrift? Enten du har en eller flere steder er irrelevant. I dagens økonomi, er det en vanskelig sannhet at selv den minste driftsavbrudd kan gi ødeleggende konsekvenser. Er din bedrift beskyttet? Hvis ikke, hvorfor ikke?

På grunn av hendelser som kan ha negativ innvirkning på bunnlinjen, beredskapsplanlegging beredskap blir stadig mer inngrodd i bedriftskulturen. Katastrofegjenoppretting er en kritisk bekymring for i dag &'; s organisasjoner, utfordrende bedrifter med å finne en løsning som gir kontinuerlig tjeneste som passer innenfor budsjettbegrensninger. Realisering at det å gjøre en fortjeneste er direkte knyttet til å gi uavbrutt tjeneste, selv i de mest ekstreme situasjoner, har rammet hjem.

For de som bruker datamaskiner på en daglig basis — hjem eller kontor — tilgang til filer og forretningsprogrammer, VPN i bedriftsnettverk og kommunisere via Internett, kan tilkoblings avbrudd være alarmerende. Bare tanken på hva som ville skje hvis hele eller deler av sin informasjon gikk tapt kan presse på panikk-knappen. Tenk på dette scenariet på en mye større skala, for eksempel i et stort selskap. Uten evne til å motta eller foreta telefonsamtaler, tilgang til informasjon eller komme på Internett mengden av tapte inntekter kan nå svimlende proporsjoner.
Hvor lenge kan selskapet være ute av kontakt med kunder, leverandører, forhandlere?
------------------

To slike hendelser som lammet virksomheter, noe som resulterer i milliarder av dollar i tapte inntekter, involvert den siste utbredt strømbrudd i New York og i Chicago, Illinois, omfattende brannskader på LaSalle Bank. Selv om La Salle banken var oppe og går på et begrenset grunnlag ved neste morgen, har en katastrofe recovery system på plass ville ha resultert i langt mindre nedetid
Hvor mye inntekter kan organisasjonen råd til å tape
.? - ----------------

Virksomheter som forgo ha en disaster recovery plan på plass løp risikerer ligner på de som er tatt av bedrifter uten forsikring i kroniske naturkatastrofe baner — en gamble at vellykkede selskaper er villige til å ta. Aaron Kane, CALLTELE, Inc., president, sier, “ Å ha en disaster recovery plan er som å ha forsikring som beskytter din virksomhet fra driftsavbrudd. Kostnaden er minimal i forhold til alternative scenario. CALLTELE spesialiserer seg på velprøvde løsninger som kan brukes til alle størrelser virksomhet på en kostnadseffektiv måte som vil sikre at du maksimere avkastningen på investeringen (ROI) i tilfelle en katastrofe &";

Mange store selskaper har planer for katastrofegjenoppretting, men små og mellomstore bedrifter ofte er uforberedt på denne type krise fordi de veie kostnader mot muligheten for driftsavbrudd og bestemmer seg for å ta en sjanse for at dette ikke vil skje i deres virksomhet .

Tenk deg dette dilemma: En mellomstor bedrift som selger widgets opplever strømbrudd som varer i to hele dager, helt deaktivere telefonkommunikasjonsmuligheter. Hva ville skje med dine kunder prøver å ringe inn og din evne til å ringe ut fra kundesenteret? Har ingen måte for kundene å kontakte deg eller vice versa begynner å koste deg penger fra det øyeblikk at brudd oppstår.

Er din bedrift klar til å håndtere denne type krise?
------------------

Hva er katastrofegjenoppretting?
For stemme, betyr det å ha et system på plass som gjør at du kan fortsette å ha talekommunikasjon uten avbrudd.
For data, betyr det å ha en off site backup til gjenfangst data til full funksjon etter strømmen er tilbake.

Hvordan virker en disaster recovery systemet fungerer?
Etter det oppstår en nødssituasjon, kan det første skrittet du raskt gjenvinne evnen til å få kontakt med kundene dine. Med en disaster recovery plan på klar, varsle deg din løsningsleverandør og telefonselskapet for å begynne å rute samtalene til en off-site anlegg hvor samtalene blir besvart som om du fortsatt driver virksomhet.

I det andre trinnet, de ansatte vil gå til den nærliggende backup anlegget for å gjenoppta telefon operasjoner, begrense nedetid og gjenvinne kontroll over telefonkommunikasjon så vel som evne til å få tilgang til viktige informasjons- og selskapet filer.

Bakgrunnen for datarekonstruksjon
Et selskap har åpen direkte kostnader forbundet med en katastrofe som stammer fra driftsavbrudd; Men det er også mange indirekte kostnader som skal vurderes, for eksempel, kontantstrøm avbrudd, tap av kunder, tap av konkurransefortrinn, tap av markedsandeler, tap av investorenes tillit, erosjon av virksomheten bilde og juridiske eller regelverksbrudd. Installeres og betjenes av en profesjonell tale og data løsningsleverandør, er katastrofegjenoppretting en testet og utprøvd omfattende formel for kontinuitet.

Gjennomgå denne sjekklisten vil hjelpe deg å avgjøre hvor godt beskyttet selskap ville være hvis tale og data kommunikasjon ble kompromittert i en katastrofe.

• Dersom våre telefoner gå ned, vi har en alternativ system på plass for å opprettholde kontakt med våre kunder
• Våre data er sikkerhetskopiert off-site på en daglig basis
• Vi har et system på plass som tillater oss å informere de ansatte umiddelbart å begynne konkrete og bestemte funksjoner
• Å redusere nedetid, har vi en off-site anlegget tilgjengelig der de ansatte vil jobbe til det primære stedet blir tilgjengelig
• Vi har en steg-for-steg handlingsplan for når en katastrofe inntreffer
• Vi er forberedt på eventuelle driftsavbrudd som vil påvirke vår bunnlinjen.

De fleste bedrifter frykter konkurranse eller terrorangrep som den høyeste risikoen for bunnlinjen, men forretningskatastrofer forårsaket av menneskelig svikt, naturkatastrofer, og strømbrudd utgjør en mye større risiko for å uavbrutt virksomhet. Beskytte tale- og data dine tjenester er avgjørende for å opprettholde kontinuitet under katastrofer så vel som i dag-til-dag operasjoner.

Conni M. Pluchino, grunnleggeren av CollaborativeMarketingPartners.com, kjent som The Expert Expert vil lage artikler som denne, ved hjelp av dine egne tips og informasjon for å hjelpe deg å bli mer synlig i markedet og bygge troverdighet blant potensielle kunder, B2B og /eller B2C. Du kan nå Conni på 630-260-9844 eller [email protected]. Denne artikkelen har kompetansen til Aaron Kane, grunnlegger og president av CALLTELE, Inc., en ekspert på tale og data katastrofegjenoppretting. Hans mange års erfaring i VOIP virksomheten har aktivert ham å utvikle en katastrofe recovery system som holder virksomheter knirkefritt, hindrer bedrifter av alle størrelser fra å oppleve ødeleggende driftsavbrudd i nesten alle typer katastrofer. Besøk callteleusa.com eller ring 847-888-1900 for mer informasjon om hvordan du kan beskytte din virksomhet.

###
.