Bruke "Glance & Grab "i Perk Up Your PowerPoint

YouTube-videoer satirize dem. Bestselgere kritisere dem. Og vi alle gruer dem. I &'; m snakker om dem tett, dårlig organisert, put-du-å-søvn PowerPoint-presentasjoner.

Hvorfor folk holde plodding ned typisk kjedelig PowerPoint banen? Her er noen mulige årsaker:

 At &'; s vei I &'; ve alltid gjort det
 De &'; re bare å gi 15 minutter, og jeg &'; ve fikk mye å si product:!.  At &'; s vei sjefen min gjør det
 Folk vil trenge all denne informasjonen når de kommer tilbake til sine kontorer!. (Vær ærlig, hvor ofte du går tilbake til en PowerPoint for referanse Andre trolig don &';? T heller.)

C-nivå ledere Jeg trener ofte overrasket over å vite at det &'; s bedre måte å få sin budskapet – ved hjelp av det jeg kaller “ blikk & grab &"; nærme seg. Her &'; s hvordan å gjøre det arbeidet for din neste PowerPoint:

Pro Tips 1: Forestill deg selv kjører nedover veien. . . du sjekke bakspeilet. Hvor lenge ser du? En annen? Mindre? På et øyeblikk, du &'; re sannsynligvis gjør flere ting, fra å se om du &'; re blir tailgated å sørge for at du vant &'; t få en fartsovertredelse billett.

Sannheten er, kan de korte øyeblikkene involvere viktige, selv kritiske beslutninger. Nå gjelder det samme tenkning til PowerPoint. Tenk deg at du bare har sekunder å hjelpe publikum foreta en kritisk avgjørelse. Hvilken informasjon vil de trenger? Hva &'; s den beste måten å kommunisere det? Bør du bruke ord? Bilder? En kombinasjon av de to? Uansett hva du velger, sørg for at lytterne kan enkelt blikk på mediene og hente det de trenger, slik at deres oppmerksomhet tilbake til deg som speaker

Pro Tips 2:. Tror mer grafisk. Det &'; s godt kjent i reklame som folk don &'; t lese annonser, skanne de dem. Det samme gjelder for PowerPoint. Hvorfor skrive en avhandling om hvert lysbilde når du vil at publikum skal rett og slett “ blikk og grab &"; nøkkelinformasjon?

Fra flipp til videoer, husk at media tjener bare ett formål – for å gjøre ting enklere for publikum. Jobben din? Gi dem den informasjonen de trenger på en måte som &'; s lett å forstå, lett å bruke og lett å huske.

Pro Tips 3: Forfatter Steve Krug &'; s bok, Don &'; t Make Me Think, råder mot å tvinge publikum til å investere for mye hjernekraft til å forstå budskapet. Hvis vi gjøre folk tenker for mye, kan de ikke ha nok energi igjen til å ta affære.

Enkelt sagt, hvis publikum har å puslespill ut hovedbudskapet, du &'; ve mistet dem. I stedet, sørg for at presentasjonen har en krystallklar ordnet tema eller idé. Så sørg for at hvert bilde har også en tydelig sentral tanke. Don &'; t glem å bruke visuelle – igjen, tror “ blikk og grab &"; og du &'; ll har dem på kanten av sine seter

Vi har alle blikk og hente viktig informasjon hver dag.. Og hver og en av oss bruker denne informasjonen til å gjøre viktige beslutninger – fort. Hvorfor ikke hjelpe publikum gjøre det samme? Organisere presentasjonen rundt et sentralt budskap … gjøre hvert lysbilde count … gjøre hvert ord teller. Bedre ennå, bruke bilder og hellip; gjøre det morsomt! Hvis du gjør det, vil presentasjonene være mer engasjerende, mer verdifull, og mye mer minneverdig for både deg og ditt publikum
.