Essential Påminnelser for din Business

Vi er stadig begrenset av tid når du administrerer virksomheten vår. Altfor ofte hører vi "Jeg har ikke tid" som en unnskyldning for ikke riktig å forberede din bedrift. I dag ser vi på noen av de viktige påminnelser om hva vi bør gjøre for vår virksomhet på en jevnlig basis.

Hvorfor er det viktig å vurdere framdriften av virksomheten din
Det er lett å fokusere bare på dag-til-dag driften av virksomheten, spesielt i tidlige stadier. Men når du er oppe og går, kan det lønne seg å tenke mer langsiktig og mer strategisk planlegging. Dette gjelder spesielt når du tar på flere ansatte, opprette avdelinger i virksomheten, oppnevne ledere eller styremedlemmer og bli distansert fra den daglige drift av virksomheten

Gjennomgang framgang vil være spesielt nyttig hvis du føler deg.

• usikker på hvor godt næringslivet utfører
• usikker på om du får mest mulig ut av virksomheten eller gjør mest av markedsmuligheter
• din forretningsplan kan være utdatert, f.eks du ikke har oppdatert det siden du startet handel
• virksomheten beveger seg i en retning som annerledes enn den du hadde planlagt
• virksomheten kan være å bli uhåndterlig eller ikke svarer på markedets krav

Det er også nyttig hvis du har bestemt at selskapet er klar til å gå videre til et annet nivå.

Stille retning

En klar forretningsstrategi vil bidra til å svare på eventuelle spørsmål og vise praktiske måter frem

Spørsmål du kanskje vil spørre inkluderer:

•. Hva er min retning? For å besvare dette må du se på hvor du er nå, hvor du ønsker å gå over de neste tre til fem årene, og hvordan du har tenkt å komme dit
• Hva er mine markeder - nå og i fremtiden? Hvilke markeder skal jeg konkurrere i, hvordan vil de endre og hva som virksomheten trenger for å være involvert i disse sektorene
• Hvordan får jeg markedet fordel? Hvordan kan virksomheten prestere bedre enn konkurrentene i mine utvalgte markeder
• Hvilke ressurser trenger jeg for å lykkes? Hvilke ferdigheter, verdier, økonomi, relasjoner, teknisk kompetanse og fasiliteter trenger jeg å konkurrere? Har disse endret seg siden jeg begynte
• Hva forretningsmiljø er jeg konkurrerer i? Hva ytre faktorer kan påvirke virksomhetens evne til å konkurrere
• Hvordan skal jeg måle suksess? Husk, tiltak av ytelsen kan endre seg etter hvert som virksomheten modnes

Det er tvilsomt om du vil være i stand til å svare på disse spørsmålene på egen hånd -. Involverer dine profesjonelle rådgivere, de andre styremedlemmer og senior ansatte vil alle bidra til å gjøre din anmeldelse mer effektive.

Men før vi begynner på dette området, må vi forstå hvor bedriften er nå.

vurdere din kjernevirksomhet

Et godt utgangspunkt for din gjennomgangen er å vurdere hva du faktisk gjør - din kjernevirksomhet, produktene som du gjør, eller tjenester som du oppgir. Spør deg selv hva som gjør dem vellykket, hvordan de kan forbedres, og om du kunne lansere nye eller komplementære produkter eller tjenester.

Sentrale spørsmål om dine produkter eller tjenester.

Det er nyttig å ta opp disse spørsmålene :

• Hvor effektivt er du som passer dine varer og tjenester til kundenes behov? Hvis du ikke er helt sikker på hva disse behovene er, kan du gjennomføre ytterligere markedet eller kundeanalyse. Se siden i denne veiledningen om hvordan å gjennomføre en kunde- og markedsanalyser
• Hvilke av dine produkter og tjenester lykkes? Som ikke presterer som planlagt? Bestem hvilke produkter og tjenester tilbyr både en høy prosentandel av salget og høye marginer
• Hva er egentlig bak problemene med et produkt eller tjeneste? Vurdere områder som prissetting, markedsføring, salg og etter salg service, design, emballasje og systemer under vurdering. Se etter "quick wins" som gir deg pusterom til å gjøre mer grunnleggende forbedringer
• Prøver du å gjennomgå kostnadene ofte? Skal du holde et tett nok øye med direkte kostnader, indirekte kostnader dine og dine eiendeler? Er det forskjellige måter å gjøre ting eller nye materialer du kan bruke som vil redusere kostnadene? Vurdere måter du kan forhandle bedre avtaler med leverandører

besvare disse spørsmålene vil gi deg grunnlag for å forbedre ytelsen og lønnsomhet
 ..
Vurdere virksomheten EFFEKTIVITET Anmeldelser

Mange nye bedrifter jobbe i et kortsiktig, reaktiv måte. Dette gir fleksibilitet - men kan koste tid og penger når du beveger deg fra å få virksomheten kommer til å konsentrere seg om å vokse og utvikle det

Det beste alternativet er å balansere din evne til å reagere raskt med en klar overordnet strategi.. Dette vil hjelpe deg å avgjøre om de handlingene du tar er riktige eller ikke.

På dette stadiet bør du spørre deg selv om det er noen interne faktorer som holder virksomheten tilbake, og i så fall, hva kan du gjøre med dem?

Tenk på ulike aspekter ved virksomheten i sin tur
Lokaler
• Hva er dine langsiktige forpliktelser til eiendommen
• Hva er fordelene og ulempene med din nåværende posisjon
• Har du plass til å vokse, eller fleksibilitet til å kutte ned om nødvendig
• Hvis du flytter lokaler, vil det være kostnaden? Vil det være langsiktige kostnadsbesparelser og forbedringer i effektivitet
lokale
• Hvis du produserer produkter, hvordan moderne er ditt utstyr
• Hva er kapasiteten på dagens anlegg i forhold til eksisterende og prognose etterspørsel
• Hvordan vil du finansiere eventuelle forbedringer
• Hvordan kan du sammenligne med konkurrentene
Informasjonsteknologi
• Hva ledelse informasjonssystemer og andre IT-systemer har du på plass
• Vil disse systemene ta seg av enhver foreslåtte utvidelsen
• Vil de virkelig gjøre en forskjell for kvaliteten på produktet eller tjenesten din bedrift gir? Hvis de ikke gjør det, kan du endre dem til å sørge for at de gjør
• Har du gjøre best mulig bruk av teknologi som trådløst nettverk og mobiltelefoni for å tillate mer fleksible arbeids

Folk og ferdigheter

• Har du de rette folkene til å oppnå dine mål
• Vet de hva som forventes av dem
• Har du driver en opplæring og utvikling plan
• Har du betaler samt konkurransen
• Har du lider av høy turnover? Er ansatte motivert og fornøyd

Profesjonelle ferdigheter

• Har du den rette lederteam på plass for vekst
• Har du kompetanse tilgjengelig som du trenger i områder som menneskelige ressurser, salg og IT
• Gjør dine ansatte trenger nye eller forbedrede ferdigheter eller å bli omskolert
 ?
Anmeldelse din finansielle stilling

bedrifter ofte mislykkes på grunn av dårlig økonomistyring eller mangel på planlegging. Ofte forretningsplanen som ble brukt for å bidra til å heve finans er satt på en hylle for å samle støv.

Når det kommer til at bedriften lykkes, derfor utvikle og implementere gode økonomiske og styringssystemer (eller betale noen for å .. gjøre det for deg) er avgjørende

Oppdatere opprinnelige forretningsplan er et bra sted å starte

Ved gjennomgang din økonomi, kan det være lurt å vurdere følgende:

• Cash flow - dette er balansen av alle pengene som strømmer inn og ut av virksomheten din. Sørg for at prognosen blir jevnlig gjennomgått og oppdatert
• Arbeidskapital - har dine krav endret? I så fall forklare årsakene til enhver bevegelse. Sammenligne dette til bransjenormen. Om nødvendig, iverksette tiltak for å kjelde ytterligere kapital
• Koste base - holde kostnadene under konstant vurdering. Pass på at kostnadene er dekket i salgsprisen - men ikke forvent at kundene skal betale for eventuelle forretnings ineffektivitet
• Lån - hva er plasseringen av noen linjer av kreditt eller lån? Er det mer hensiktsmessig eller billigere finansieringsformer du kan bruke
• Vekst - har du planer på plass for å tilpasse finansiering for å imøtekomme bedriftens skiftende behov og vekst Anmeldelser og emsp;
gjennomføre en konkurrentanalyse

Nå som du har kjørt din bedrift for en? stund, vil du sannsynligvis ha en klarere idé om dine konkurrenter. Samle mer informasjon kan koste tid, penger og krefter, men det er mange fordeler med å vite mer om hva konkurrentene gjør.

Hva du trenger å vite

Den type informasjon om konkurrenter som vil . være veldig nyttig for deg, avhenger av hvilken type virksomhet du er og markedet du opererer i Spørsmål å spørre om dine konkurrenter inkluderer:

• hvem de er
• hva de tilbyr
• hvordan de pris sine produkter
• hva profilen og tall for deres kunder er i forhold til din
• hva deres konkurransefortrinn og ulemper i forhold til din
• hva deres reaksjon på din inntreden i markedet eller noe produkt eller prisendringer kan

Du vil sannsynligvis finne det nyttig å gjøre en SWOT (styrker, svakheter, muligheter, trusler) analyse. Dette vil vise deg hvordan du gjør i forhold til markedet generelt og dine nærmeste konkurrenter. Se siden i denne veiledningen på modeller for strategisk analyse. Vi vil dekke dette senere i Program

Hvordan finne ut mer … … ..

Det er tre hovedmåter å finne ut mer om dine konkurrenter.

• Hva de sier om seg selv - salg litteratur, reklame, pressemeldinger, delte leverandører, utstillinger, nettsider, konkurrerende besøk, selskapsregnskapet
• Hva andre folk sier om dem - salget folk, kunder, lokale kataloger, internett, aviser, rapporter fra analytikere, markedsundersøkelser selskaper
•. Oppdrag markedsundersøkelser -. Hvis du trenger mer detaljert informasjon, kan det være lurt å provisjon bestemt markedsundersøkelser

gjennomføre en kunde- og markeds ANALYSE

Når du startet din virksomhet, har du sannsynligvis utviklet en markedsføringsplan som en del av det samlede forretningsplan. Dette ville ha definert markedet der du skal selge og målrettet art og geografisk fordeling av kundene dine.

Fra den strategien du ville ha vært i stand til å produsere en markedsføringsplan for å hjelpe deg å møte dine mål. Når du omtaler bedriftens ytelse, må du vurdere din kundebase og markedsposisjonering som en viktig del av prosessen. Du bør oppdatere din markedsføringsplan minst like ofte som din forretningsplan.

Revisiting markedene

En virksomhet gjennomgang gir deg muligheten til å stå tilbake fra aktiviteten skissert i planen og se igjen på faktorer som:

• endringer i markedet
• nye og kommende tjenester
• endringer i kundenes behov
• eksterne faktorer som økonomi, import og ny teknologi
• endringer i konkurranseaktivitet

Spør kundene om tilbakemelding på bedriftens resultater vil bidra til å identifisere hvor det kan gjøres forbedringer til dine produkter eller tjenester, dine bemanning eller forretningsprosedyrer.

På Samtidig er det viktig å huske at selv om vurderinger av denne typen kan være svært effektive - de kan gi din bedrift den fleksibiliteten den trenger for å slå av sterk konkurranse på kort varsel - er det viktig å tenke gjennom konsekvensene av eventuelle endringer. I den nye fasen av virksomheten din må du planlegge din økonomi og ressurstildeling nøye til alle tider

bruker din tilbakemelding til å redefinere virksomhetens mål –.
Dette vil bli dekket i mer detalj senere.

For å forbli vellykket er det viktig at du jevnlig sette av tid til å stille følgende sentrale strategiske spørsmål:

• Hvor er virksomheten nå
• Der går det
• Hvordan går det å komme dit?

Ofte bedrifter er i stand til å finne ut hvor de ønsker å gå, men ikke utarbeide et veikart for hvordan å komme dit. Hvis dette skjer, vil en bedrift mangler retning trengs for å slå selv nøye lagt planer til virkelighet.

På slutten av enhver evalueringsprosess, derfor er det viktig at arbeidsplaner er forberedt på å sette nye ideer på plass og at en tidsplan er satt. Jevnlig å gjennomgå hvordan den nye planen fungerer, og som åpner for eventuelle barnesykdommer eller nødvendige justeringer er også viktig.

Dagens forretningsmiljø er svært dynamisk, og det er sannsynlig at du vil trenge regelmessige anmeldelser, oppdateringer og revisjoner til din forretningsplan for å opprettholde suksess.

Kontinuerlig forbedring

I tillegg kan en enkel planlegging syklus kraftig forbedre din evne til å gjøre endringer i din virksomhet rutine om nødvendig. God planlegging hjelper deg å forutse problemer og tilpasse seg endringer lettere.

Expert innspill

Du kan finne på dette stadiet i bedriftens utvikling som du trenger ekstern kompetanse for å hjelpe deg med endringene du har å gjøre. I dette tilfellet kan du vurdere:

• ansette dyktige konsulenter på områder der du ikke har råd til å utvikle intern kompetanse
• utnevne en erfaren styremedlem som kan gi en vanlig, upartisk vurdering av hva du gjør
• ved hjelp av en konsulent for å hjelpe deg med å identifisere hvordan du kan styrke eller endre ledelsesstruktur for å vokse virksomheten

å bryte ned strategisk gjennomgang

Som eier-leder av virksomheten eller som medlem av sin ledergruppe, bør du stå tilbake en gang i blant og vurdere bedriftens ytelse

De områdene du trenger å se på er:.

• Markedet ytelse og retning - hvor godt du utfører gjennom salgsresultater, som markedsfører å satse på neste, og hvordan du kan forbedre ytelsen
• Dine produkter og tjenester - hvor lenge eksisterende produkter vil møte kundenes behov og eventuelle planer for fornyelse
• Operasjonelle forhold - lokalene, dine metoder, teknologier som brukes, dine prosesser, IT og kvalitet. Er det noen interne problemer som holder virksomheten tilbake
• . Økonomiske forhold - hvordan virksomheten er finansiert, nivåer av tilbakeholdt resultat, salgsinntekter generert og kontantstrømmen
• Din organisasjon og ditt folk -. Strukturer, folk planlegger spørsmål, opplæring og utvikling

Neste trinn

De fem trinnene ovenfor vil gi deg en klar indikasjon på eventuelle problemer som du trenger for å løse raskt for å opprettholde virksomheten på ethvert stadium av konjunkturene
.