Focus, Productivity Solution

Multi-tasking, opprettholde eller øke produktiviteten og topp ytelse krav er på en all-time high. Resultatet, stress og angst er også på en all-time high. Dagens økonomiske krav og deres uønskede bivirkninger er de samme enten du er i regnskap, markedsføring, produksjon, helsesektoren eller detaljhandel.

opprettholde og øke produktivitet og ytelse er vanligvis betraktet som en leder utfordring, ikke en ansatt ansvar. I virkeligheten, alt dette er en utfordring for ledelse og ansatte likt på alle nivåer i en organisasjon.

Enten du er en entreprenør eller leder av en multi-nasjon internasjonalt konsern, er det ledelsens ansvar å selv motivere og skape en personlig produktivitet og topp ytelse veikart for ham eller henne. Men det er også lederskap mandat å lage en enkel veikart som engasjerer, oppmuntrer og involverer alle ansatte på en måte som de er motivert til å ikke bare følge, men også overgå produktivitet forventninger og bli en lik medskaper i møte selskapets behov, mål , mål og visjon.

Det handler om Focus

Den viktigste skrittet for å øke både produktivitet og topp ytelse er fokus. I dagens verden av å være konstant i kontakt og multi-tasking, er det nesten umulig å holde fokus på den viktigste oppgaven. Men opprettholde fokus er den eneste måten å øke produktiviteten og nå topp ytelse. Det er tre grunnleggende trinn til din veikart hvis du ønsker å øke produktiviteten og ytelse.

1. Eliminer!
Eliminer ting fra ditt miljø og tanker fra sinnet ditt som drenerer din energi. For mange ting i dine rundt og tanker skaper kaos som stadig avleder oppmerksomheten og utvanner fokus. Tømme kontoret og skrivebord av alle disse boksene, stabler av aviser og blader og sende alt som ikke er aktuell og nødvendig på et øyeblikks varsel.

Oppgrader din tenkning ved å fjerne negative tanker fra sinnet ditt. Ikke la negative sløyfe tenkning hindre deg fra å være mer effektive. Bruk en gul tablett og skrive ned alle de negative tankene som oppstår i løpet av dagen – deretter makulere dem. Du kan ha flere sider første gang du gjør dette. Bli kvitt alle de "det vil ikke virke", "Jeg kan ikke gjøre dette", "hvis bare", eller "hva hvis" og erstatte dem med positive tanker. Følg denne prosessen daglig til du er i kontroll over din tenkning – send som Charlie Brown /Pig Pen svart sky som henger over hodet bort for godt.

2. Bruk 80/20 Rule!
å maksimere produktiviteten, bør 80% av skrivebordet og skrivebordet ditt alltid være synlig. Sinnet fungerer best når det er litt kaos distraherende sitt fokus. Hvis det er for mye i lys, fokus, produktivitet og topp ytelse lider. Flertallet av produktiviteten og suksess kommer fra 20% eller mindre venstre på skrivebordet eller desktop.

Vær diskriminerende om hva du la synlig for sinnet å se – det vil ønske å handle på alt den ser. Dette inkluderer også alt forbundet med sosiale medier. Det er ikke akseptabelt i et forretningsmiljø å ha noen personlige sosiale medier forbindelser og aktiviteter foregår i arbeidstiden. For ledelse, betyr dette at de må bruke denne regelen først til seg selv da deres tilhengere. Deltagelse i sosiale medier i løpet av arbeidsdagen kan redusere effektivitet og produktivitet fra 5% til 60%. Med mindre du er ansvarlig for sosiale medier kommunikasjon i et selskap, la sosial kontakt for lunsjtid eller etter jobb. Det er viktig for lederskap og sine tilhengere til å være fullt engasjert på jobb så en bedrift kan ikke bare overleve, men også trives under enhver økonomi.

3. Stopp Multi-tasking klarhet og fokus!
er nødvendig når det gjelder å møte tidsfrister, økt produktivitet og oppnå viktige oppgaver. Stopp multi-tasking når problemet på hånden krever 100% fokus. Effektivitet, effektivitet og økt produktivitet kommer fra fokusert personlig energi. I gullalderen i lederskap, er ledere som kreves for å lede ved eksempel og handling.

Gold Medal Olympian Michael Phelps er et godt eksempel på fokusert produktivitet og ytelse. Han la ut sin personlige veikart for suksess, ansatt laser fokus og hadde lagkamerater som var 100% støttende for den overordnede visjonen – åtte gullmedaljer. Han ikke bare lede ved eksempel, men også var en integrert del av teamet.

Ledelse i det 21. århundre er forskjellig fra det 16. århundre modell som har vært i bruk i flere hundre år. Det er på tide å bytte til en ny Inside Out konsept der lederen og følger operere med samme mål og visjon. Lederskap nye mandatet for det 21. århundre er å lære følgere hvordan å fokusere og skape et arbeidsmiljø der de ansatte er engasjert, oppmuntret og involvert. Som deres leder, går produktiviteten opp og topp ytelse øker mens angst og stress reduseres.

© Pat Heydlauff, alle rettigheter reservert 2011
.