Motiverende Project Team

Prosjekter, selvfølgelig, involvere folk; de som har initiert prosjektet, sluttbrukere og, enda viktigere, de som vil administrere og utføre arbeidet for å gjøre prosjektet en realitet. Og suksess for ethvert prosjekt er avhengig av disse personene, og det er derfor godt samarbeid er avgjørende for vellykket prosjekt levering. Så la oss vurdere hvordan en prosjektleder kan forbedre teamarbeid.

Det er aldri nok til å ha en god prosjektplan, en veldefinert risikostyringsprosessen og effektiv kommunikasjon selv om mange prosjektledere ville bli glad av dem rett nå. For en sjanse til å levere et prosjekt lykkes, prosjektgruppen må også være motivert og fungerer godt sammen. En måte å oppmuntre og motivere et team er å identifisere sine styrker og eventuelle muligheter som kan bli presentert av prosjektet. Ved å ha ærlig og åpen diskusjon med hele laget kan du også markere svakheter i klubben og eventuelle risikoer for å fullføre prosjektet vellykket. Åpenlyst diskuterer slike potensielle problemer kan bidra til å minimere risikoen. Dette i sin tur motiverer teamet fordi de pro-aktivt takle problemer i stedet for bare å reagere når et problem oppstår.

En prosjektgruppe kan variere fra noen få personer fra ett forretningsområde til flere grupper fra ulike organisasjoner over hele verden. Uansett hvilken type lag det er, det har bare noen få klare, men viktige, mål: å forstå hvilke aktiviteter må fylles ut og å fullføre dem til en definert timeplan, på en angitt kostnad og kvalitet. I løpet av prosjektet må de også effektivt fremdriftsrapport, problemstillinger og endringer i prioriteringer eller krav til alle involverte.

Ved å støtte og oppmuntre individuelle gruppemedlemmer, med sikte på å utvikle et fullt motivert team, prosjektleder kan sikre at disse målene nås. For å oppnå dette, ville prosjektleder vanligvis samles hele teamet sammen i person, der det er mulig, i begynnelsen av prosjektet. Hensikten med en slik samling er å bygge tillit og entusiasme av teamet ved å sette på plass en detaljert prosjektplan som inkluderer lagets innsats, ideer og bekymringer.

Hva må gjøres for å samle den informasjonen som trengs kan være svært forskjellig fra prosjekt til prosjekt, men noen grunnleggende spørsmål som alltid bør reises er:

• Prosjektet har fått tildelt et tilstrekkelig budsjett

• Er de nødvendige ferdigheter og erfaring lett tilgjengelig

• Hvilke fordeler vil det ferdige prosjektet bringe til organisasjonen?

• Er sluttbrukere entusiastisk om det nye prosjektet

• Har prosjektleder eller team jobbet med lignende prosjekter

• Hvem skal bestemme tidsfrister og gi tidsestimater

• Vil contingency finansiering være tilgjengelig ved behov?

Oppmuntrende ærlige og realistiske diskusjoner om både positive og negative sider ved et prosjekt, og fremme en flyt av ideer om hvilke oppgaver som kan gjøres godt og hvilke problemer kan oppstå vil motivere og begeistre et team. Husk å bygge på dine styrker, takle svakheter, utnytte muligheter og overvåke risiko, og du vil finne deg selv med et team som kan levere komplekse prosjekter med hell.

Mindre erfarne prosjektledere kan lære mer om team-building av .. deltar på en av de lett tilgjengelige prosjektledelse kurs som gir veiledning om viktigheten av en motivert prosjektgruppe