Arkivere din fortid Skatte Documents

Puh! Fristen skatt er bak oss! Nå er det på tide å finne ut hva de skal gjøre med det bunke papirer som dekker skrivebordet eller spisebordet.

Ikke sikker på hvor du skal begynne? Det er en enkel måte å arkivere skatter for å sikre at du er innenfor IRS regler. Plus, trenger du egentlig ikke trenger å tenke så mye på det hvert år.

Først kjøper en boks med to-tommers box-bunn hengende mapper på ditt lokale kontor supply. Enten de er farget eller ikke er opp til deg.

I tillegg benytter faner plast å merke mapper: Skatte År 0, Skatt År 1, og så videre, opp til skatteåret 9. sifferet angir det siste sifferet i et år. Dette arkiv metoden er basert på å fjerne ett år av skatter og erstatte det med et nytt år med skatt på en ti-års rotasjon.

For eksempel vil skatteåret 0 har 2010 skatt dokumenter i den, og Skatt År 1 inneholder elementer fra 2011. I mellomtiden, Skatt År 3 vil ha 2003 skatter i det før denne tiden neste år når du vil ta ut 2003 elementer og erstatte dem med de fra 2013. Eller, hvis du trenger et sted å samle gjenstander, ta ut 2003 skatter nå og begynne å sette kvitteringer inn i 2013-mappen.

Hvis du ikke &';. t ha skatt poster går tilbake til 2003, og deretter la mappene som et sted holderen til du har nye skatteopplysninger for å sette inn i dem

Disse mappene kan inneholde noen dokumenter som kan være enda eksternt knyttet til skatt. For eksempel har jeg satt mine medisinske kvitteringer og kontoutskrifter i den respektive mappen, og legger W2s og andre elementer som de kommer inn hver januar.

Videre, jeg skjønner &'; t holder seg til en viss “ For &"; til avisene i hver mappe. I stedet, jeg bare legge alle nødvendige dokumenter. Deretter, når det er på tide å forholde seg til skatter, vet du at alle elementer er på ett sted.

Hvis arkivskap blir full, kan du holde dette settet med filer i en mindre tilgjengelig sted på grunn av det faktum at du (forhåpentligvis) vant &';. t har tilgang til den svært ofte

Til slutt, merk en annen mappe selvangivelse. Mens skatteunderlagsdokumentasjon har en “ holdbarhet, &"; selve selvangivelse dokument som går til skattemyndighetene må holdes alltid.

Så når du roterer filene som er nevnt ovenfor, plasserer den offisielle angivelsen inn i denne mappen. Deretter kan du makulere de gjenværende støtte kvitteringer og dokumenter og sette selvangivelsen seg inn i selvangivelsen mappen.

Så dette året jeg tok ut elementer fra 2002 i inntektsåret 2 mappe og erstattet dem med elementer fra 2012 . 2002 Avkastningen gikk inn i Skatt mappen retur og resten av tingene gikk inn i shredder.

Jeg finner denne metoden nyttig for folk flest og enkel å bruke. Imidlertid er denne metoden for arkivering skatter gitt som et forslag. Fordi skattemyndighetene regelverket endres ofte og fordi hvert enkelt tilfelle er unikt, oppfordrer jeg deg til å snakke med din regnskapsfører eller CPA å bekrefte at dette systemet av arkiverings skatter vil møte dine spesifikke skattesituasjon
.