Planlegging Day

Husk hvordan skoledagene ble delt inn i ulike fag perioder? Gjør det samme med dine arbeidsdager nå. Vurdere de viktigste typene av arbeidet du har foran deg og dele dagen inn i arbeidsperioder av en time eller så hver. Planlegge bestemte tidsluker for å følge opp med nåværende kunder, legge strategier for å tiltrekke seg nye, arbeid på store prosjekter, håndtere administrative oppgaver etc. Konsentrer deg om ett prosjekt eller én type arbeid hver periode før den tid er ute. Så, gi deg selv en pause mellom oppgaver, akkurat som om du var i endring klasser. Gå rundt eller trening for ti til femten minutter deretter tilbake uthvilt til å takle neste type arbeid

Arbeidsdager er så opptatt at du vant &';. T vanligvis har nok tid på en sittende å fullføre et stort prosjekt. Du &'; re bedre å bryte ned de fleste prosjekter i mindre oppgaver. Hvis du tildele visse tidsperioder i løpet av dagen for ulike typer oppgaver, kan du gjøre fremskritt på alle sammen. Dette er mer praktisk enn å vie deg utelukkende til ett prosjekt, mens alle de andre er neglisjert. Selvfølgelig vil det være ganger når det &'; s viktigere å være 100 prosent ferdig med ett høyt prioritert prosjekt enn å være 50 prosent ferdig med flere av lavere prioritet. Når det &'; s. Saken, gjøre et unntak og omfordele annet arbeid til andre dager

For å presse alle dine aktiviteter i en allerede travel hverdag, skape ukentlig og /eller månedlig kalendermaler. Ved hjelp av et regneark, fyll inn din personlige tidsplan og tilbakevendende forpliktelser; deretter legge til tilbakevendende virksomhet. Utpeke visse dager for visse typer arbeid. For eksempel kan du velge en vanlig tidsluke som du &'; ll gjøre bokføring og sende ut fakturaer og en annen når du &'; ll skrive nyhetsbrevet. Plukk en gang du &'; ll gjøre sosiale medier markedsføring hvis det &'; s del av virksomheten. Holde justere lengden og hyppigheten av tidsluker til du kan få plass til alt. Ikke bare vil du bestemmer deg på bestemte tider for alle aktivitetene dine, du &'; ll også ta bevisste beslutninger om hvor mye tid hver fortjener. Som du identifisere oppgaver som er knyttet til hver type arbeid, legger de nærmere til at tidsluke. Du &'; ll raskt se om alt passer eller om du &';. Ll trenger å slippe eller outsource visse aktiviteter

Når du &'; ve fikk en tidsplan som &'; s knirkefritt, bør du vurdere å inngå datamaskinen kalenderen slik at disse gjentakende tidsluker automatisk vises. Hvis du trenger å gjøre justeringer til, det &'; s lett å omorganisere ganger på datamaskinen

Før du vet ordet av det, tidslukene du &';. Har reservert for ulike forretningsvirksomhet vil fylle på med konkrete gjøremål handlinger og du &'; ll har dine arbeidsdager automatisk planlagt. At &'; s ikke å si at du kan &'; t gjøre endringer når noe kommer opp; som &';! s en av de friheter jobbe hjemmefra

Relish rutiner

Jo mer du kan sette opp dine arbeidsdager til å operere på autopilot, jo bedre blir du &'; ll være. Din individuelle stil vil fastslå den eksakte årsaken til dine individuelle rutiner, men nøkkelen er å ha dem. Vit hva du &'; re kommer til å gjøre hver dag og hoppe rett inn uten å gi deg selv sjansen til å bli distrahert av noe annet du &'; d heller gjøre.

Du kan tenke på rutiner som kjedelig, men din underbevissthet tolker dem som fredelig og konsekvent. Du &'; ll spare tid og energi hver dag gjør hundrevis av små beslutninger. Når hjernen din doesn &'; t nødt til å ta avgjørelser om små ting, det &'; s gratis for å konsentrere seg om viktigere oppgaver i løpet av dagen. Her følger noen gode rutiner for å innlemme i dagen:

- Lag en morgen ritual som hjelper deg å gjøre som mental overgang fra å være “ hjemme &"; til å være “. på jobb &"; Hver morgen, stå opp, dusj og kle på seg. Ingen arbeider effektivt i pyjamas

-.. Når du arbeider, lukke døren til å stenge ute distraksjoner og avbrytelser

- Legg merke til og husholdningsmønstre i løpet av dagen. Jobbe med viktige saker når din energi og oppmerksomhet er på topp og husholdnings distraksjoner er lav

- Lag en liste over de tre prioriterte tingene du ønsker å gjøre hver dag og don &';. T åpne e-postprogrammet før den første er ferdig

-. Process e bare på pre-planlagte tider

-. Hver gang du bruker en fil, raskt gå gjennom den og se om noe er utdatert og kan være kasta

-. Som du merker eller bruke elementene på kontoret hver dag, vurdere dem. Hvis de &';.. Re ikke lenger er nyttig, bli kvitt dem

- Sett opp flere ut-av-kontoret avtaler på samme dag for å konsolidere reisetid

- Hvis avtaler er gjort godt på forhånd, ringe dagen før for å bekrefte.

- Lag en fil for veibeskrivelser til steder du går sjelden slik at du vant &';. t trenger å spørre eller se dem opp igjen

- Når du er ferdig med de prioriterte elementene på listen din, belønning selv

-. Hver kveld lage to-do liste og tidsplan for den påfølgende dagen.

- Ta 15 - 30 minutter på slutten av hver arbeidsdag til å gjenopprette ro og orden til kontoret. Forlate kontoret med en clean desk unntak for neste dag &'; s mappen fra din kiler fil. Du &'; ll setter pris på det neste morgen når du går inn på et kontor som &'; s klar for arbeid
.