Nøkkelen til effektivisering er en stor å-gjøre List

Symptomer på no To-do-lister og fordeler av å ha dem.

Har du ofte føler seg overveldet av hvor mye arbeid du trenger å gjøre? Du møter trenger en konstant bombardement av truende frister? Eller har du noen ganger bare glemme å gjøre noe viktig, slik at folk har å jage deg å få arbeidet gjort? Alle disse er symptomer på ikke å holde en skikkelig liste over gjøremål.

To-do lister prioriteres lister over alle oppgaver som du trenger for å gjennomføre. De listen alt du trenger å gjøre, med alle de viktigste oppgavene på toppen av listen, og de minst viktige oppgaver nederst. Selv om det virker som en enkel ting å mestre, kan det være vanskelig. Og det er bare når folk begynner å bruke to-do lister riktig at de gjør sine gjennombrudd i tid ledelse. Så begynner de å se ekte suksess i deres personlige liv og karriere.

Når du lager en liste over gjøremål, sørg for at du fange alle de oppgavene du må fullføre på ett sted. Dette er viktig hvis du ikke kommer til å glemme ting. Et annet viktig begrep er å prioritere arbeidet. Du må planlegge i hvilken rekkefølge du skal gjøre ting, slik at du kan fortelle hva som må din umiddelbare oppmerksomhet. Alt annet kan du stille glemme før senere. Dette er viktig hvis du skal slå arbeid overbelastning. Uten oppgavelister, vil du synes desorientert, ufokusert og upålitelig til menneskene rundt deg. Med oppgavelister, vil du være mye bedre organisert, og vil virke mye mer pålitelig. Dette er avgjørende for å lykkes på alle nivå!

Forberede en to-do liste

Start med å skrive ned alle de oppgavene du trenger for å fullføre, og hvis de er store, bryte dem ned til sine bestanddeler. Hvis disse fortsatt synes stor, bryte dem ned igjen. Gjør dette til du har listet opp alt du trenger å gjøre, og til oppgaver passe innenfor en 1-2 timers gjennomføringstid. Dette kan være en skremmende oppgave, og to-do liste som du ender opp med kan virke umulig å avslutte, men ikke bekymre deg, gjør det neste trinnet det overkommelig.

Deretter kjører gjennom lister over oppgaver og merke dem i henhold til prioritet fra A (svært viktig eller haster) til F (uviktig eller ikke haster i det hele tatt). Hvis for mange oppgaver har høy prioritet, kjøre gjennom listen igjen og degradere de mindre viktige. Når du har gjort dette, skrive en liste med A-merkede oppgaver på toppen og så videre.

Nå har du en nøyaktig plan som du kan bruke til å eliminere de jobbene som må gjøre, eller enkelt sagt, å "få" er ferdig! " Du vil nå kunne takle dine gjøremål for betydning, noe som gjør at du kan bli mer effektiv og unngå å bruke for mye tid på trivielle oppgaver

Tips 1:. Når du er komfortabel med å bruke to-do lister, må du begynne å betale mer nøye med å skille mellom presserende oppgaver (disse må gjøres umiddelbart, uavhengig av hvilken type oppgave) og viktig (disse oppgavene bevege deg raskt sammen mot ditt endelige mål).

Bruk egne oppgavelister

Ulike mennesker bruker oppgavelister på ulike måter i ulike situasjoner. For eksempel, hvis du er i et salg-type rolle, er en god måte å motivere deg selv til å holde listen relativt kort og tar sikte på å fullføre den hver dag. I en leder eller operativ rolle, eller om oppgavene er store og avhengig av mange andre mennesker, så kan det være bedre å holde en liste og chip bort på den. Det er OK å bære over de uviktige oppgaver fra en to-do liste til neste.

Du kan ikke være i stand til å fullføre noen svært lav prioritet gjøremål i månedsvis. Bare bekymre deg for dette hvis du må, altså. det er en tidsfrist du må møte for dem. Også, kan du alltids øke prioriteten til et generelt uviktig oppgave hvis det blir haster

Tips 2:. Bruk spesifikke handlingsverb når du skriver ut en oppgave, og ta med så mange detaljer som du trenger for å få det gjort. "Gjør tannlegetime" er for generelt. Når du skriver at oppgaven ned, bruke en handlings verb (eller e-post er gode eksempler) og inkluderer alt detaljer din fremtidige selv må sjekke det ut. «Ring Dr. M på 212-917-4565 før 19 januar" er et eksempel på en konkret og detaljert oppgave -. En som du kan få gjort raskt fordi du er motivert av å ha alle detaljene foran deg

Til syvende og kraften i en to-do liste ligger i din seriøsitet når du nærmer deg det. Følg instruksjonene jeg har gitt her, og du vil være på vei til å få gjort mer enn du trodde var mulig i en kort periode. To-do lister hold strøm å avansere deg i ditt personlige liv eller karriere (i alle bransjer). Så hva venter du på? Begynn å lage en liste over gjøremål akkurat nå! Suksess kaller
.