Organisere Detaljer - Hva gjør du med Receipts

Receipts - alle har dem, men ingen ønsker dem. Som med de fleste ting organisere relaterte, er de fleste av oss aldri virkelig lært hva de skal gjøre med de pesky papirlapper, så har de en tendens til å bli ganske rotete og ute av kontroll. Her er noen ideer for hvordan man skal håndtere kvitteringer:

Don &'; t ta dem. På nesten hvert kjøp vi gjør, vi &'; re tilbudt en kvittering, selv når det &'; s helt unødvendige. Selvfølgelig, når det &'; s tilbys til oss, vi vanligvis ta kvitteringen og deretter må forholde seg til det når vi kommer tilbake til våre hjem eller kontor. Med mindre du &'; re utgiftsføring eller fradrag for et kjøp, og trenger kvittering for dokumentasjon eller journalføring, prøv å ikke ta det fra kassen. Hvis du &'; re rask, du kan også fortelle dem om å ikke skrive ut en kvittering i det hele tatt. Jo færre kvitteringer du tar, jo mindre du &'; ll nødt til å behandle senere – og lommene vil være mindre rotete!

Resirkuler eller kast. Men hva om du tar med kvitteringer tilbake med deg – hva gjør du med dem da? Mesteparten av tiden, jeg ser klienter &'; kvitteringer få stappet i en pose, boks eller skuff og de blir aldri sett eller hørt fra igjen. I stedet for stapper dem bort, så snart du kommer tilbake til kontoret eller hjemme, umiddelbart se på dine kvitteringer og bestemme hvilke du vil beholde (hvis noen), og resirkulere eller makulere resten. Det &'; s en ganske trygt satse på at du &'; re holde langt langt flere mottak enn du faktisk trenger. Spør deg selv hva du &'; re holde hver kvittering for. Er det for skattekort? Behold det. Er det fordi du trenger det for et arbeid regning? Igjen, holder det. Men vil du virkelig trenger de gamle dagligvare kvitteringer og film stubber? Sannsynligvis ikke. Være hensynsløs når du går gjennom dine kvitteringer

Hva å holde – og hvordan. Selvfølgelig, det er visse kvitteringer som er verdt å holde. Vanligvis inneholder denne listen ting du har planer om å returnere, poster som garantier, kunstverk, og andre ting som du vil kostnadene dokumentert for forsikring formål. En måte å lagre disse kvitteringer er i et utvid lommebok-fil, som kan skilles fra leverandør, kjøpsdato, eller kategori. Denne metoden er veldig enkel og veldig rask. En annen metode som jeg bruker med klienter er å skanne kvitteringer, ved hjelp av et verktøy som Neat Kvitteringer eller en tjeneste som Pixily, som begge bidrar forenkle prosessen med å få kvitteringer på datamaskinen din. Når kvitteringer er trygt lagret på datamaskinen, kan du vanligvis resirkulere eller makulere den faktiske papirkvittering

Selvfølgelig, det er flere måter å håndtere kvitteringer enn det &'; s. Oppført her. Hva er noen av dine favoritt strategier for å håndtere kvitteringer
 ?;