Papir Piles

For mange år siden, noen mennesker trodde at den personlige datamaskinen ville gjøre vårt samfunn papirløs. Gutt, de var galt! Vi har mer papir i våre liv enn noen gang før. Med post, levering tjenester, trykte e-post, og informasjon fra Internett, ikke rart vi har en hard tid holde opp med papir hauger.

Hvor samle papir hauger? Hvor slippe dere posten når du går inn døren? Har hauger av regninger, kataloger og magasiner samle på kjøkkenbordet? Har skolen avisene ser ut til å formere seg over natten? Har du en haug av lesestoff du har tenkt å komme seg rundt til en dag?

Det er noen enkle ting du kan gjøre for å organisere papir hauger og gjøre det lettere for deg å finne det du trenger.

Eliminer hva du kan. Ikke skriv ut e-poster eller informasjon fra Internett med mindre du absolutt må. Ikke holde søppelpost liggende rundt. Resirkuler eller søppel det. Gi barna ansvar behandlingen papir som kommer hjem fra skolen. Samler ikke mer lesestoff enn du har tid til å lese. Ved å fjerne det du kan fra starten, har du mindre å forholde seg til.

Alle trenger et arkivsystem. Papirene du holde trenger et hjem. Det kalles et arkivskap. File papirene dine når du er ferdig med å handle på dem. Du kan tenke på disse tingene som referansemateriale. Uttalelsene for regninger som allerede er betalt, årsregnskap, personlige papirer som fødselsattester og legepapirarbeid, og forsikringer er alle elementer som må være innlevert. Lag en fil for hver kategori papir du har å holde, slik at du fortsetter å enkelt fil i fremtiden.

gjøre en handling området. Samle alt papiret som er igjen fordi du trenger å ta noen form for handling på den. Sortere avisene etter kategorier: å lese, å betale, ringe, sende, få mer informasjon, etc? Ordne disse papirene etter når du kommer til å gjøre handlingen. Ved hjelp av kalenderen kan være svært nyttig for å oppnå dine gjøremål. Planlegg når hver handling kommer til å bli gjort, og skrive det på kalenderen din. Er du invitert til bursdagsfest neste lørdag? Skriv ned all relevant informasjon i kalenderen: når du vil RSVP, når du vil handle for en gave, tid og sted for festen, etc. Nå kan du kaste bort invitasjonen. Du trenger ikke det lenger.

For elementer som du vil beholde, skriver datoen du planlegger å gjøre handlingen på hvert papir i aksjon område, og lagre dem i henhold til datoen. Så i begynnelsen av hver dag, er alt du trenger å gjøre er å se på toppen av haugen og gjøre hva har det dags dato på det. Ha en Pile for Fil. Filing trenger ikke å gjøres hver dag. Bare samle papirer som må være innlevert i ett område. Deretter filen papiret i arkivskap på et senere tidspunkt.

For å opprettholde din arkivskap, bør du planlegge en dag i året for å tømme den. Hvis du ikke er sikker på om et bestemt papirarbeid må holdes, spør deg selv om du kan finne den informasjonen et annet sted. Hvis ja, la det gå
 !;