7 Strategier for å optimalisere produktiviteten og Revenue

Været her i NJ har vært ganske stormfull i det siste. Et par timer siden, det var mørkt ute. Thunder ble buldrende. Alt så ut til å være på plass for en veldig bra regnskyll, men stormen kom ikke, i hvert fall ikke da. Alt vi fikk var et par regndråper som raskt forsvant. Timer senere skjedde det igjen. Den mørke himmelen, torden og da, ja, regnet. Masse og masse regn.

Den første "storm" var alt snakk og ingen handling. Jeg var sikker på at det kom til å helle. Det så ut som alt var på plass for en stor og produktiv storm, men ingenting. Alt snakk og ingen handling, minner meg om en masse folk som jeg snakker med. For å være helt ærlig, det minner meg om meg selv noen ganger.

Det er tider når du sette av en blokk av tid til å jobbe med et prosjekt. Du tømme pulten din, du er klar til å gå. Tror du forholdene er perfekte, og deretter ... ingenting. Ingen inspirasjon, ingen drama.

Andre ganger, sette deg nøyaktig den samme scenen. Du tømme pulten, sette av en blokk av tid og som magi du kommer fullt ut og banket ut det arbeidet som ingen virksomhet.

Jeg skulle ønske jeg kunne fortelle deg at jeg har hemmeligheten til å sette den perfekte scenen slik at når du sette av tid til å jobbe med et prosjekt du er alltid fokusert og produktiv. Jeg kan ikke. Det jeg kan fortelle deg er at det er strategier som kan hjelpe. Dette er noen av de strategier som mine klienter og jeg bruker når det synes at uansett hva vi gjør vi synes å være alt snakk og ingen handling. Jeg oppfordrer deg til å gi dem en sjanse.

1. Fjerner distraksjoner og sette opp et miljø som bidrar til den type arbeid du trenger å gjøre. Steng av din e-post. Tømme pulten din. Send ungene og hunden utenfor. Gå på biblioteket. Gå til Starbucks, uansett hvor du fungerer best. Skjenke deg en god kopp te eller kaffe, kanskje til og med et glass vin. Du vet hva du trenger. Unn deg selv godt og sette deg opp for suksess.

2. Sørg for at du har det du trenger, som inkluderer materiell og informasjon. Ta en nærmere titt på planen. Er det spørsmål du trenger svar før du kan komme i gang? I dag er en klient av meg delt at hun hadde et prosjekt som hun ikke kunne synes å starte. Jeg spurte henne noen spørsmål om det, men hun visste ikke svarene. Det var åpne spørsmål som måtte løses før hun kunne gjøre noe. Det første på hennes liste over gjøremål ble "stille spørsmål for å avklare prosjektet."

3. Get real. Hva gjør du egentlig trenger å gjøre? Dette skjedde med meg tidligere i dag. Jeg hadde problemer med å pakke hodet mitt rundt lysbilder som jeg trengte for å lage en presentasjon. Jobben ble truende stort over meg. Jeg snakket med en kollega av meg, og hun sa ... du vet at du trenger bare 10-12 lysbilder for timen. Lysbildene fortsatt måtte gjøres, men nå i det minste prosjektet ble definert og ble mye mer fornuftig.

4. Gjør deg ansvarlig. Sett opp en tid til å møte med noen for å diskutere fremdriften på prosjektet. Lover det til noen innen en bestemt dato. Gi deg selv tillatelse til å være i orden med å gjøre arbeidet i løpet av én time før den forfaller.

5. Anslå hvor lang tid prosjektet vil ta. Først går tilbake til nummer tre og få reell. Hva er prosjektet? Hva gjør du egentlig trenger å gjøre? Hvem trenger du å be om hjelp? Kan du gjøre det selv? Hvor mange trinn er involvert? Ofte vi ikke starte ting fordi vi anta at de er store jobber når det i realiteten de tar svært liten tid.

6. For store prosjekter, bryte dem opp i mini-jobber. Ikke forvent å takle hele prosjektet på en dag. Små prosjekter er mye enklere å gjøre.

7. Be om hjelp. Sett deg ned med noen og idédugnad og snakke ut. Kanskje du kan delegere noe av arbeidet, kanskje ikke. Minst ved å snakke det ut vil du få tydelig på hva du trenger å gjøre, og bruke den andre personen til å hjelpe deg å gjøre en reality check.

Jeg kan ikke love deg den perfekte stormen, men det jeg kan love du er mer klarhet og sikkert en bedre sjanse til å få det gjort. Og når prosjektene er ferdig, din bedrift går jevnere, er det mer lønnsomt og viktigst, du føler deg godt om deg selv og hva du har oppnådd
.