Time Management på Run

Du har sikkert hørt ordtaket “ Det bare aren &'; t nok timer i dag &"; Dette gjelder spesielt hvis jobben din innebærer å reise til en klient &'; s området eller hvis du arbeider på eller reise mellom fjerntliggende steder (f.eks avdelingskontorer). Transit tid kan ta en stor del av dagen. I slike situasjoner er det viktig å erkjenne hvordan du best kan bruke tiden din. Denne artikkelen gir noen tips for tidsstyring på rømmen.

Forbered på forhånd. Sørg for at du planlegger avtaler langt nok på forhånd for å tillate nødhjelp. Samle materiale og informasjon du trenger i god tid før planlagt dato og klokkeslett. Dette inkluderer nedlasting av veibeskrivelsen eller klientinformasjon fra Internett. Venter til siste minutt kunne forårsake problemer, spesielt hvis noe du trenger, er ikke lett tilgjengelig eller internettforbindelsen er nede. Det kan også føre til en sen avreise, som deretter kan påvirke planlagte møter eller arrangementer.

Gruppe avtaler. Sette opp mer enn én avtale i det samme geografiske området kan spare deg og din kunde &'; s tid, krefter og frustrasjon og samtidig redusere dine reise miles. Du kan bruke “ gruppe &"; tilnærming når kunder eller leverandører kommer til nettstedet ditt for møter. Også prøve å planlegge møter eller returnere telefonsamtaler for en del av en dag (for eksempel om morgenen). For eksempel, hvis du får alle dine møter tatt vare på i morgen, kan du deretter fokusere på andre kunderelaterte aktiviteter i løpet av resten av dagen uten å bli avbrutt.

Bekreft dine avtaler. Ta deg tid til å sende en e-post eller ring din kunde eller klient før avreise for en avtale. Du vil dermed unngå en unødvendig tur hvis det var en endring av planer og du ikke ble varslet, eller noen har glemt å merke møtet på hans eller hennes kalender. Din tid, og kunden &'; s, er dyrebare; behandle det som sådan.

Plan besøk under ikke-rushtrafikken. Hvis mulig, planlegge klient- eller kundebesøk når trafikken ikke er snerret og transittider kan reduseres. Ofte, når du kjøre til andre steder, vil noe sinke deg (f.eks, feil trafikklys, ulykker, tog, kjøretøy sammenbrudd). Du kan beklage og jeg aksepterer tapt produktivitet tid, eller du kan være forberedt ved å ha alternative ruter i tankene, og å sørge for at bilen er godt vedlikeholdt. Du kan også bruke den siste tips i denne delen —. Lytte til audiotapes å få mest mulig ut av din nedetid

Kjøp en Global Positioning Satellite (GPS) navigasjonssystem. Mange nyere biler nå utstyrt med disse nyttige enheter installert. Hvis bilen din ikke har en, investere en liten sum penger i en bærbar enhet. De kan gi alternative ruter rundt konstruksjon, trafikk tie ups, ulykker, eller andre uventede veisperringer. De gir også et vell av tilleggsinformasjon (f.eks restaurant oppføringer, offentlige bygge steder og kontaktnummer, bensinstasjoner, og mye mer) som kan spare deg for tid.

Oppgrader din mobiltelefon. I dagens &'; s skiftende verden, har avanserte mobiltelefoner blitt uunnværlig. Nyere telefoner ikke bare lar deg ringe og motta telefonsamtaler, de gir et verktøy for å sende og motta e-post, søke på Internett og utføre en rekke administrative funksjoner. Bruk mobiltelefonen når du forlater en klient stedet for den neste til å bekrefte en avtale, få veibeskrivelser, eller se etter viktige e-postmeldinger som kan informere deg om at et møte er blitt utsatt eller flyttet i siste øyeblikk av en klient. Alt dette kan du spare verdifull tid. Husker sikkerhet og don &';. T betjene telefonen eller sende og motta tekstmeldinger mens du kjører

høre på CD /audiotapes. Reisetiden er en flott mulighet til å ta igjen på de siste innspilte bøker som du aldri ser ut til å ha tid til å lese. Du kan også lytte til tapet notater fra kunder eller møter mens du er på reise. I tillegg kan du spille inn viktig informasjon om ulike klienter (nye og de du ser eller snakker med jevne mellomrom) og spille dem tilbake på vei til avtaler med dem (f.eks siste produkter eller tjeneste som brukes, organisatoriske fakta og statistikk, eller navn på sentrale personer i organisasjonen). Dette mental øving kan hjelpe deg å bli bedre informert og vises mer kompetent.

Nøkkelen til effektiv tid ledelse er din mentale holdning til tid og din evne til å planlegge. Mestre disse to elementene og din tid bruken vil bli mer effektiv
.