ER DU EN MICRO-MANAGER?

Er du en mikro-MANAGER?

Madan Mohan Tripathy

På vei til å slippe min 17 år gamle datter på skolen hennes for hennes skole Slutt Math Examination, jeg ga henne den vanlige foreldre råd-"Ikke vær nervøs. Les spørsmålene oppmerksomt. Gjør riktig valg av alternativer. Forsøk de enklere først. Ikke la noen spørsmål ubesvart etc." Den 10 - minutters kjøring til skolen var en monolog med min datter lytter tålmodig, uten å ytre et eneste ord. Like før å komme ned fra bilen, da jeg forsøkte min siste dose preken, hun klippe meg kort og snakket for første gang, "Papa, jeg allerede vokst opp. Kan du ha noen tillit på meg? Forresten, du har gjentatt det for tredje gang. " Så ga hun meg en rask rampete smil og gikk selvsikkert mot skoleporten.

Er jeg detaljstyre?
Hun ga meg litt mat for tanken. Min foreldrekjærlighet har unnlatt å innse at hun er tilstrekkelig modnet til å ta vare på seg selv. Når realisering demret for meg at ikke bare jeg har gjentatt Huskeregler tre ganger nå, men jeg må ha gjentatt det 'N' antall ganger hvis alle hennes eksamener er tatt hensyn til, kunne jeg ikke, men begynte å spørre meg selv " Er jeg detaljstyre "

Har du Micro-leder
La meg bære det litt videre til vår arbeidssituasjon og tar meg den frihet å spørre deg; «Er du en mikro-MANAGER?" "Hvem? Meg? Selvfølgelig ikke. Kan være jeg er litt mer metodisk. Selvfølgelig, det er ikke ille. Er det ikke?" - Dette er trolig kommer til å være svaret, så antar jeg. Du er ansvarlig for din avdeling /seksjon /område. Du er ansvarlig for å oppnå og kan utmerke målene. Du er til å konkurrere med dine kolleger. Du er også å sikre at organisasjonen har et forsprang på sine konkurrenter. Du ønsker å være sikker. Du kan ikke tillate feil av sub-koordinater til å være en flaskehals i din karriere eller være en hindring i effektiviteten av din avdeling eller organisasjonen. Du kan ikke overlate noe til tilfeldighetene, og du kan ikke akseptere overraskelser. Du må være i kontroll av de totale happenings i ditt ansvarsområde. Så, du kontinuerlig overvåke arbeidet med sub-koordinater. Du gjør planen og gi en detaljert liste over jobber og oppgaver; du også angi tidsfrister. Hvis du oppdager at frister ikke er oppfylt, du utvide hjelpende hender, og noen ganger blir du tvunget til å gjøre jobben selv, fordi du føler at du vet bedre. Høres det fornuftig? Absolutt, Men i prosessen, du kan slite mer. Du kan jobbe ekstra tid. Men, det er en del av spillet.

Micro-ledelse,
en avhengighet Ærlig talt, hver vellykket manager har tydd til detaljstyring gang eller det andre; det varierer bare i grad og omstendigheter. Og der ligger nøkkelen - enten du er detaljstyre for å løse et problem, eller du er problemet

Micro-ledere, som mange andre narkomane - enten alkoholikere eller fanatikere eller arbeidsnarkomane eller bøller eller byråkrater eller autokrater, ikke klarer å innse og innrømme at de er rusavhengige - deres avhengighet er i å kontrollere andre. Men hvis din vane styrer deg, og hvis du blir følelsesmessig forkrøplet og forblir avhengige av kontroll og makt i en tvangsmessig kjøring for å få suksess, så er jeg redd, til tross for alle gode intensjoner, blir du en problem manager.

Addiction for kontroll
Dette avhengighet for kontroll gjør mikro-ledere ber om status, data og rapporter fra sine underordnede oftere enn de måtte trenge for konstruktiv intervensjon. Denne avhengigheten gjør dem mer interessert i måten ting gjøres enn i de resultater som oppnås. De har en tendens til å involvere i trivialiteter og dobbeltsjekke folks arbeid, alltid på utkikk etter noe galt.

Under mitt korte opphold i Storbritannia på et opplæringsprogram i Brook Feltet Manor Management Development Institute, observerte jeg en konsernledelse fra en industri i India snakker over telefon for ikke mindre enn en halv time to ganger daglig med hans sub-koordinater på fabrikkområdet i India for å overvåke den daglige produksjonen vis-à -vis målene. Jeg er ikke sikker på hans bidrag. Likevel må han være å holde hans sub-koordinater på fabrikkområdet i India på tærne ferdige med alle fakta og tall for å formidle til sin sjef med tretthet tent stort på sitt ansikt og gi et sukk av lettelse på slutten av telefonisk samtale. Han ble trolig prøver å formidle til sine juniorer om sin bekymring for næringen selv når han er under utenlandsoppdrag. Han må utlede en selvtilfredshet at alt er under hans kontroll. Dette kan være et ekstremt eksempel, snakker hva Micro-ledelse handler om.

Micro-ledelse, et symptom
Urge for kontroll er et symptom på frykt, usikkerhet, mangel på tillit og mangel på tillit. Årsaken til Micro-ledelse, nesten, er Fear - frykter at noe drastisk kan skje hvis de ikke gjør det, frykter at organisasjonen vil lide. De fleste mikro ledere detaljstyre på grunn av deres bekymring for helse, miljø og økonomiske styrke organisasjonen. Intensjonen er vanligvis ikke dårlig; det er fordi de bryr seg som gir grunn til bekymring og frykt. Micro-ledelsen kan også oppstå ut av følelsen av usikkerhet for den sittende om sin egen rolle i organisasjonen. Han kan være redd for at hans posisjon eller autoritet er truet. Denne følelsen av utrygghet ber ham om å ta alle viktige beslutninger selv, og krever hyppige detaljerte rapporter og data, kontroll og rechecking for å sikre at alt er under hans kontroll. Videre ledere, som de vokser i organisasjons stigen, er pålagt å gi slipp visse oppgaver som de liker å gjøre, og som har catapulted dem til en høyere posisjon. Så, har de en tendens til å fortsette å gjøre de samme jobbene gjort av dem tidligere som de er mer hjemme i disse jobbene. Dette forklarer Works Leder for en organisasjon å bruke timevis på butikk-gulv tilsyn break-down reparasjon eller kapital reparasjoner i butikk eller et Konsernsjef holde et stort tegnebrettet i hans kontor og tilbringe flere timer i uken på det fiksing og triksing rundt med design . Mangel på selvtillit i ny rolle kan være årsaken. Mangel på tillit på sub-koordinater, en følelse av at "underordnede ikke ville gjøre jobben så godt som jeg kunne" kan være en annen årsak. Micro-ledelsen også oppstår ut av hemmelig frykt for at underordnede kan overgå ham og få tilbudet over hodet

mikro-management & sub-koordinater
En av min venn som jobber med en klassisk mikro-manageren oppsummerer hans møte med sjefen sin på denne måten; "Når sjefen min ser over skuldrene mine med store utstående øyne og konfronterer meg med et dusin spørsmål om gjennomføring av en jobb som han vet er ferdigstilt til de detaljerte spesifikasjoner både muntlig og skriftlig gitt av ham, jeg plutselig utvikle en følelse av at jeg er tilbake i barnehage ". Sannelig, truer detaljstyring ansattes jobbtilfredshet. Det er ikke plass til venstre for fremme av de underordnede, som mikro-leder-sjefen ikke gi avkall ansvar. Dette gir opphav til harme blant ansatte. Sub-koordinater er så redd for konstant kritikk og så lei av konstant oppfølging av sjefen at de ikke lenger tar nok interesse. Kreativitet tørker opp. Motivasjon nivået synker med stuper moral. Produktivitet blir det åpenbare offeret. Sub-koordinater i henhold til en mikro-leder kan ikke vokse til sitt fulle potensial som plantene ikke vokser under et Banyan treet.

Dette gjelder imidlertid ikke detaljstyre bare for ansatte som har vært fullt opplært og tilstrekkelig komfortable med hva de skal gjøre. Dette kan ikke gjelde for arbeidstakere som er ferske rekrutter og ikke er kompetente nok til skulder sitt eget ansvar. Du kan ikke forvente å kaste en baby med et badekar til et svømmebasseng for å la ham lære å svømme.

Micro-sjefen selv som offer
Skade gjort av detaljstyring enn langt noen kortsiktige fordeler som kan ha påløpt. Micro-leder tilbringer mye av sin egen tid til å holde ham orientert om utviklingen som har skjedd, for jobbene sine underordnede har ansvar for og å hjelpe sine ansatte i sitt arbeid. Siden det er urealistisk å forvente en person til å gjøre jobben med alle sine underordnede dyktig, ved å holde hånden på alt som kommer i hans vei, en mikro-leder i beste fall er forventet å være en middelmådig manager. Hvem tap?

Videre, på grunn av over arbeid, hans andre liv aktiviteter er tapt til arbeid, familie liv, hobbyer, ferie, vennskap, sosial kontakt, trygghet, ro og lykke er alle ofret. På grunn av høyt trykk fra jobb, de lider av stress og bli utbrenthets ofre. Fysiske og psykiske symptomer på utbrenthet som blodtrykk, astma, sår, og hjerteinfarkt, depresjon, hyppig irritasjon etc. overflaten og i den prosessen de ikke kan glede seg over jobben. Peter Principle of Management tar sitt toll og mikro-lederen til slutt blir nedslått, mister interessen for jobben og livet. Dessverre, når det skjer, han har ikke noen sympatisør.

Micro-management staver vanstyre
La meg forsøke en eneste linje definisjon av Micro-ledelse, som jeg har motstått til nå. Micro-ledelse er en forvaltningsstrategi med stor eller overdreven kontroll med hensyn til for mange detaljer. Mikro-ledere klare seg med regler, formler, data, lagt ned prosedyrer, tvangstrøye budsjett og finansielle forholdstall. De er så involvert i detaljer om hva som skjer i organisasjonen at de ikke har tid til å gjøre den strategiske planen og selvsagt de går glipp av det store bildet. Micro-ledere forventer at deres sub-koordinater til å levere suksess, men deres innblanding forsikrer svikt. Det er en god nyhet at mikro-ledelsen er i økende grad anerkjent som en trussel mot bunnlinjen. Ved å holde dem pre-okkupert med ubetydelige oppgaver, forstørrelses feil og prøver å finne syndebukker skylden, utnytte folk i stedet for å utvikle dem, utstedelse løse direktiver muntlig eller skriftlig, å være besatt av papir-arbeid i stedet for å følge arbeids urimelig lange timer og forventer at andre skal følge etter, de ikke bare skade seg selv, men den totale organisasjonen. Det er med rette sa: "Hvis bare sjefen er lov til å tenke, ingen andre våger å tenke". Micro-ledere etter deres ledelse-nærsynthet bidra til vanstyre og påføre alvorlig skade på organisasjonens vekst og utvikling. Micro-ledelsen ikke kan flytte organisasjonen fremover, som feste svakheter og problemer kan ikke sikre bevegelse fremover. Micro-ledelsen bør fravikes med mindre du vil mikro produktivitet og mikro-profit.

Men kan detaljstyring være nødvendig når det er noen krise eller når organisasjonen er ny og i den første delen av læringskurve eller når underordnede ikke er opplært eller kompetent til å ta opp fullt ansvar for jobben sin. Ferdigheten ligger i å komme ut av mikro-management mold ved første anledning.

Hvordan du kommer ut av fellen? Product: (i) Først og fremst bør du ikke fortsette å ha den vrangforestilling at du er den eneste verge for organisasjonens velferd plakater (ii) Hold deg fokusert og holde dine ansatte fokusert på en klar visjon for selskapet -.. der du vil at din bedrift bør ta turen på, hva du ønsker din bedrift å oppnå
(iii) Utvikle å være en leder og stoppe gjemmer seg bak menial oppgaver. Vellykket ledere jage muligheter og lede mennesker til suksess. Gjør ting skjer i stedet for å vente på ting å skje plakater (iv) Deleger dag-til-dag rutine funksjoner for å gjøre tilstrekkelig tid til å holde en fane på bransjenyheter, for å studere konkurrentene, for å planlegge for fremtiden -. Den strategisk planlegging. Faren er ikke noen slip-up en ansatt kan gjøre; den virkelige faren er forsømmelse av kritiske funksjoner ledelse.
(v) tolerere feil. Tillate feil å skje. Når folk skjønner at de ikke blir straffet for å ta risiko, vil de ta mer risiko. Synes som er mer kostnadseffektiv. Åpner for feil ved ansatte og oppmuntre dem til å korrigere sine egne feil løse sine egne problemer eller betale prisen for de motiverte, ergerlig ansatte sabotere deg og alle dine gode arbeidet.
(Vi) Lær å prise heller enn å kritisere.
(vii) Gi dine medarbeidere til å ta opp ansvaret med opplæring og utvikling. Det vil gjøre jobben enklere

I konklusjonen, la meg gjenta spørsmålene -
• Er du en mikro-leder
• Har du lyst til å fortsette å detaljstyre
• Har du lyst til å komme ut av den onde fellen?

Valget er, selvfølgelig, yours.

_______________________________________________________
____________________________________________________________
.