Produktivitets Investments

Vi kan alle bli mer produktive, som enkeltpersoner og organisasjoner. Det er alltid verdi som kan legges med bare de ressurser for hånden. Men hva øker produktiviteten? Ikke mer ressurser, som regel. Mer penger som produserer samme resultat per dollar brukt er ingen forbedring. Hva genererer mer for energi investert er den bevisste innsetting av minst ett av fire ting som don &'; t skje av seg selv:. Clearing, fokusering, strukturering, og handlingen

(1) Rengjøring og clearing. Enhver aktivitet som ikke håndterer sitt eget avfall på riktig måte kommer til å øke drag på systemet og føre til unødvendige krefter på å tåle og håndtere akkumulert rester. Hva &'; s ikke trengte noe mer? Gamle prosjekter, utslitte retningslinjer og prosedyrer, gamle un-reforhandlet forpliktelser, hengt opp kroppen giftstoffer - noe tar opp plass og oppmerksomhet, og ikke skaper verdi, når fjernet, vil øke flyt og utgang automatisk. Men det tar intensjon og tiltak for å eliminere ting - det blir mer og mer inert hvis det isn &'; t konsekvent tilført bevisst interesse

(2) Fokusering.. Psykiske og fysiske krefter automatisk mobilisert med fokus og raskt spredt og utmattet
uten en. Hva &'; s formål ... for dette møtet, dette forslaget, denne ferien, denne avdelingen, dette skrivebord, denne jobben? Whatare vi prøver å gjøre? Hvor skal vi? Klare svar på disse spørsmålene skape energi som gir resultater med mindre innsats. Men det tar fokus å rette et fokus. Uten tilsyn, distraksjon kryper inn som en tyv om natten.

(3) Strukturering. Se deg rundt på de fysiske strukturene du ser akkurat nå. De eksisterer ikke som verdi i seg selv, men for
hva de oppretter – komfort, beskyttelse, støtte, kommunikasjon, fokus, synlighet – med minimal energi brukt. Med ingen strukturer ville vi ha en pokker for en tid opprettholde disse opplevelsene med bare våre egne kropper. Med ingen liste over alle våre ærend for hånden når vi &'; re ut og om, vi &'; re sannsynlig ikke så produktiv som vi kunne være. Hvis ingen er utpekt til å svare på telefonen, har alle til å kaste bort oppmerksomheten på det når det ringer. Hvis mine pensler ikke er i orden, I &'; m begrense min kreative uttrykk. Strukturer don &'; t dukker opp av seg selv. Produktive mennesker er alltid spør: Hvordan kan jeg bedre organisere og effektivisere det jeg &'; m gjør

(4) Handling?. Det &'; s lettere å bevege seg når du allerede er i bevegelse. Det tar mindre innsats for å omdirigere noe går i feil retning enn å få noe å gå fra en stående start. Frykt for det ukjente og potensielle negative konsekvenser av ufullkommenhet kan enkelt lage analysen lammelse. Hvis noe må være annerledes enn den er, og det er ingen “ neste handling &"; bestemt ennå, vil det pleier å være ødeleggende angst samt null bevegelse. Starte en enkel neste fysisk trinnet er ofte nøkkelen til å frigjøre lagret energi og skape produktive momentum. Men det krever en konsentrasjon på intensjon om å holde
sinnet stødig mot et ubetydelig handling.

Noen av disse fire dynamikk kan forbedre kvaliteten og kvantiteten på dine utganger, men hver krever en bevisst innsats for å ansette. Og noen av dem, undersysselsatte, kan undergrave den. Du kunne ha en ren, fokusert, aktiv avdeling som manglet gode stillingsbeskrivelser, og den vant &'; t være så effektiv som den kunne være. Et lag kan være godt strukturert, jobbe overtid, med rene in-kurver, og fortsatt ikke være fokusert på hva de trengte å gjøre riktig. Og du kan ha en hard-lading målrettet, organisert executive med tonnevis av ufullstendig kommunikasjon og forpliktelser som veier ham ned som en albatross

holder en person i bærekraftig høy ytelse fokus på hva &'; s. Viktige, fanger og organiserer alle de åpne løkker
fortsatt relevant for deres liv og arbeid, og konsekvent tar handling på å uttrykke og å fullføre det som er deres til å gjøre. Hvis du &'; re ikke opererer fra det stedet så mye som du &'; d liker, hvilke av disse produktivitetsrelevante områder er svak farge akkurat nå? Som kan være forbedring mulighet for organisasjonen, eller for din familie? Er ting som ren, fokusert, strukturert, og aktiv som de kunne eller trenger å være i alle meningsfulle områder? Hva ville være en god investeringsstrategi?

En nyttig definisjon av frihet oppnås bare ved å søke prinsippet om frihet i det viktigste forretnings av menneskeliv, det vil si, i den prosessen som menn utdanne sine svar og lære å kontrollere sine omgivelser. - Walter Lippman
.