Delegere vei til Success

Andrew Carnegie gang sa: "Nei person vil gjøre en stor bedrift som ønsker å gjøre alt selv, eller få all æren."

Som en tid ledelse ekspert, jeg tror veldig sterkt at delegasjonen er en grunnleggende nøkkelen til suksess. Mange prøver, uten hell, å delegere, og hvis det ikke gjøres riktig, kan delegasjonen være en katastrofe. Ved å følge tipsene nedenfor kan du lære hvordan du bruker delegasjon som en effektiv tid styringsverktøy.

Hvorfor? - Det er bare 24 timer i døgnet. Hvis du er som mange mennesker i dag, føler du deg overbelastet og overveldet. Delegering kan bidra til å frigjøre tid i tidsplanen.

Hva? - Det første trinnet er å finne ut om det er noen oppgaver du er for tiden gjør at kan elimineres helt. Deretter kan du se for oppgaver som du ikke liker å gjøre eller ikke er gode på. Dette resulterer ofte i sommel taktikk. Det er utrolig hvor mange måter vi kan finne for å utsette å unngå en oppgave som vi ikke liker å gjøre. På grunn av dette, disse oppgavene er førsteklasses kandidater for delegasjonen. Dette kan være et engangsprosjekt, slik som etablering av et nytt nettsted, eller en pågående oppgave, for eksempel månedlig bokføring.

Hvordan? - Ikke prøv å delegere alt på en gang. Dette er en vanlig feil. I stedet velger en oppgave eller prosess og starte med nettopp det. For eksempel, hvis du driver en liten bedrift, kan bokføring være noe du velger å delegere. Hvis du jobber for et selskap, kan du ha en av dine direkte rapporter blir ansvarlig for å skrive en del av din ukentlige statusrapporten. Når du har delegert som vellykket, så kan du bestemme neste oppgave å delegere. Unngå å ansette noen til å "hjelpe til" generelt, uten å vite hva du har dem arbeide på. Bestem oppgave først, og deretter bestemme hvem som er best egnet til å gjøre oppgaven.

Hvem? - Hvis du jobber i et selskap og har direkte rapporter, vil du delegert oppgaven å være en vekstmulighet for en av gruppemedlemmene. Hvis du er ute etter å outsource en oppgave, bør du vurdere alle av følgende som muligheter: Intern, Virtual Assistant, deltid eller heltid Assistant, videregående skole eller høyskole student, et annet selskap, eller en outsourcing nettsted som www.freelancer. com.

Når? - Ikke vent til du "har tid til å takle det". Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger mine klienter har fortalt meg at de ikke har tid til å lære noen andre hvordan du gjør det. I stedet de kaste bort tid igjen og igjen gjøre en oppgave som de kunne ha delegert. Forplikte seg til å delegere en oppgave eller et prosjekt i november måned.

Delegasjon tillater deg å bruke mer tid på å gjøre hva du liker og hva du er god på. Ofte finansiell forpliktelse avskrekker folk fra outsourcing, men det vanligvis mer enn betaler for seg selv. Ved å ansette en spesialist eller tildele en direkte rapport for å hjelpe med en bestemt funksjon, du blir mer effektiv. Over tid vil delegere bli andre natur
.