5 enkle trinn for å lage en tilpasset plan som fungerer For You

September handler om nye begynnelser - tilbake til skolen, tilbake til jobb og nye rutiner. I Nord-Amerika, September alltid synes å være den uoffisielle nye året. Som vi la bak moro og munterhet av sommeren og refokusere på våre virksomheter, er det sannsynlig på tide å revidere våre planer også. Så her er å friske starter som vi snakker om hvordan du setter opp en ukentlig plan og gjøre det beste ut av vår tid.

Du kan referere til en tidsplan som en agenda, timeplan, kalender, plan eller to-do listen. Uansett hva du kaller det, hvis du ikke har en, oppfordrer jeg deg til å lage og følge en. Hvorfor?

Fordi ...

• med en tidsplan du har et sted å sette to-do-tallet. Snarere enn å ha en løs idé i hodet av hva som må gjøres, får en tidsplan din liste ut av hodet ditt og gir deg en solid guide til følge.

• tidsplanen organiserer arbeidsdagen slik at en oppgave renner ut i neste nesten uten problemer. Ingen mer spredt tenkning, desperat å sikre at du får alt ferdig før du kjører ut av tid eller glemme noe

• det er en effektiv planleggingsverktøy. Når du har dine oppgaver plottet vil du ha en visuell av hva din uke ser ut. For eksempel kan du se at du har en blokk av tid tilgjengelig hver uke som vil tillate deg å ta på en annen klient. Eller kanskje du vil innse at du har tatt på seg for mye og blir nødt til å skalere tilbake i ett område.

Å ha dagene planlagt ut er så viktig for virksomheten. Den har en positiv effekt på din sinnstilstand, produktiviteten og i sin tur på bunnlinjen. Siden jeg begynte å bruke en tidsplan har det gjort en stor forskjell i mine arbeidsdager. Det er et enkelt system for å få kontoret tilbake på sporet. Det er lett å sette opp og vedlikeholde, og ingen kostbart utstyr eller rekvisita.

Så la oss komme i gang! Ta en penn og papir eller opprette et dokument på datamaskinen.

Her er de 5 enkle trinn:

1. Bestem dine timer og dager med arbeid og tegne et diagram i form av en tabell med ukedager øverst og timer av dagen nedover venstresiden. Det er viktig å sette grenser for når du er tilgjengelig og for å la kundene vet hvor og når de kan kontakte deg. Hvis dette er din egen virksomhet, får du til å gjøre opp hva som fungerer for deg og fornuftig for din bransje. Hvis du bare starte opp det er fristende å kunngjøre at du er tilgjengelig 24/7 for å få kunder. Det kan faktisk være bra for business. Bare love hva du kan levere. Du har sannsynligvis ikke ønsker å være "på vakt" når du sover eller med familien!

2. Dele dine aktiviteter i en rekke håndterbare kategorier. For eksempel som en hjemme-basert tjeneste virksomhet mine viktigste kategoriene er Client Work, Business Development, Home Office, Personal og familie. For enkel referanse, farge-kode hver kategori.

3. Liste hvilke elementer faller inn under hver kategori. For eksempel under Client Work liste hvem dine kunder er, under Business Development liste hva nettverk hendelser du delta og for hjemmekontoret liste oppgaver som sporing bedriften utgifter.

4. Blokkere ganger for hver kategori. Det har blitt sagt at vi overvurderer hva vi kan gjøre i dag. Husk at dine daglige oppgaver vil vanligvis ta lengre tid enn forventet så vær raus med tiden du tilordne hver kategori og hver oppgave. (Den gode nyheten er at vi undervurderer hva vi kan gjøre i et år så har tenkt stort for det!)

5. Nå har du malen. Fyll ut feltene med to-do 's og du av til løpene.

Endre tidsplanen etter behov. Det kan ta mange prøver og tilpasninger før du finner ut hva som fungerer for deg, og det vil endre seg etter hvert som bedriften utvikler seg. Jeg utfordrer deg til å lage en tidsplan og bruke den for en måned og se den positive forskjellen det gjør i din virksomhet. Jeg vil gjerne høre hva du kommer opp med
 !;