De Topp 10 Time Management feil Costing Tid og Productivity

Som en ledende tid ledelse ekspert, I &'; m ofte spurt om hva er de beste feilene jeg ser folk gjør, slik at de kan få en idé om hvor du skal begynne og hvor mye disse problemstillingene påvirke sine egne liv. Lesere, kunder og redaktører både er ofte forbløffet over hvor raskt de kan gjenvinne kontroll og også hvor vidtrekkende og ødeleggende virkningene av dårlig tid og organisatoriske ledelse er. Bedrifter taper milliarder i oppblåst overhead og tapt omsetning årlig, for ikke å nevne den utrolige kostnadene i medisinsk behandling på grunn av stress. Her er min topp ti:

Å være en slave til din mobil e-post system eller mobiltelefon:
Du vet du har blitt en slave til din mobil e-post eller mobiltelefon når, nesten hver gang det ringer eller summing , hopper du og svare på det. Mobiltelefoner og mobile e-systemer kan være fantastiske verktøy, men når du bevisst kontrollere dem (dvs. du bestemmer når og hvordan du vil plukke opp og svarer på). Ellers blir de en fantastisk tid waster spise opptil flere timer hver dag! Daglig Mastery klienter, bare ved å lære hvordan å håndtere disse verktøyene, ofte kreve en hel time av produktiv tid hver dag.

Arbeide med nødhjelp:
Mange kunder endelig kalle meg om hjelp fordi de føler seg overveldet av den konstante “ nødhjelp &"; de møter i sitt arbeid og familieliv. Med andre ord, må de ta vare på de tingene som skriker på dem mest, og dermed mindre presserende oppgaver til slutt de bare må tas opp. de, i sin tur, blir den nye, pressing nødsituasjon. Når tatt vare på før de blir nødhjelp, de fleste ting krever mindre tid, energi og ressurser, og slå ut bedre, er mer kreative og enda mer lønnsomme enn de gjør som fullverdige nødhjelp.

Ikke sover nok:
Vi ofte gjør feil i å sove mindre så kan vi få gjort mer. Dette er en avgjørende feil fordi faktum er at søvn er avgjørende for å gjøre mest mulig ut av din tid. Når søvnmangel, vi tenker og gjør ting saktere, og er mye mer sannsynlig å gjøre feil. Studier bekrefter at søvnmangel påvirker oss på samme måte som alkohol. Vi ville ikke &'; t tenke på dirnking overdrevent rett før vår største kunde presentasjon, men vi skjønner &'; t tenke to ganger om bor inntil to eller tre om morgenen for å avslutte presentasjonen brosjyrer. Resultatet neste morgen er ikke mye annerledes, bortsett fra at utvinningen fra bakrus av tapt salg, mislykkede prosjekter og livet kan være mye vanskeligere.

Ikke ved hjelp av en effektiv oppgaveliste:
I mine år som tidsstyring ekspert, I &'; har sett alt fra ingen oppgave liste i det hele tatt (“ det &'; s all in my head &";) til skremmende lister 10 sider lang. Den triste realiteten er at de fleste oppgavelister don &'; t jobbe fordi de er rett og slett ineffektive, og ofte det som fungerer som en oppgaveliste skapt flere problemer enn det løser. På den annen side, en effektiv oppgaveliste, tilpasset dine behov og stil, er en usedvanlig kraftig verktøy for å spare tid og øke produktiviteten. Hurtig eksempel: En klient var trofast lage en prioritert oppgave listen hver dag, bare for å sette det til side innen et par timer etter starten av arbeidsdagen. Ikke overraskende ble avgjørende oppgaver ugjort før de ble nødhjelp. Etter en enkel re-verktøy, deres to-do liste plutselig ble deres favoritt verktøy for å organisere dagen, gjorde deres produktivitet sky-rakett og selv tok kortere tid enn det gjorde før.

Ikke se på det store bildet:
Uansett yrke, er det veldig lett å bli fanget opp i “ gjøre &"; av ting, og vurdere “ betenkningstid &"; bortkastet. Likevel tar et skritt tilbake med jevne mellomrom for å vurdere det store bildet av ditt liv, karriere, eller nåværende prosjekt, og deretter ta litt tid til å planlegge neste skritt tilsvarende, før du stuper tilbake i hverdagen gjør hele forskjellen mellom å være opptatt (dvs. gjøre en masse ting) og anvende Daily Mastery, å være effektive (dvs. å gjøre de tingene som betyr noe), selv på en dag-til-dag basis.

Ikke ta deg tid til å slappe av:
Tilstrekkelig søvn er nødvendig, men det &'; s ikke det samme som avslapning eller ned tid, noe som er like viktig å gjøre mest mulig ut av din tid. Gir tankene dine med resten er like viktig for effektiv tid ledelse. Ved ikke å gi hjernen pauser fra arbeidet på en jevnlig basis for å gjøre helt andre ting – engasjere seg i morsomme aktiviteter som ikke har noe å gjøre med arbeid eller forpliktelser – du sakte senke prestasjonsnivået, noe som resulterer i mye lavere produktivitet (derav flere timer på jobb for å oppnå de samme resultatene), og noen ganger ender i mental utbrenthet.

Ignorerer din personlige tid lederstil:
Akkurat som det ikke er en løsning på vekttap og fitness ledelse, det er ikke noe slikt som one-size-fits all i tid ledelse. Utfordringen er, som oftest en cookie-cutter system er alt som &'; s tilgjengelig; de forskjellige stiler og de tilsvarende teknikker er ikke allment undervist. Så du mest sannsynlig lært gang ledelse fra bøker eller programmer som lærer generiske begreper. Hvis programmet fungerer bra for din personlige stil, lærte du og forbedret dine ferdigheter. Men hvis programmet gjorde &'; t ta hensyn til din fakkel for kreativitet, eller det faktum at du lærer best når du hører informasjon snarere enn å se det, uansett hvor mye du prøvde, du var aldri i stand til å effektivt bruke selv de enkleste teknikker og sannsynligvis skylden selv for det. Don &'; t. Alt du gjorde var å prøve å bruke for deg selv en løsninger som ikke er tilpasset hvem du er. Læring din personlige stil vil tillate deg å utvikle verktøy og strategier som faktisk fungerer for deg. En av de beste verktøyene for å støtte suksess i alle bestrebelser er personlig trening. Verdensklasse idrettsutøvere og forretnings mestere don &'; t kaste bort tiden sin generalisering. Får de konkrete svarene du trenger for å løse dine spesifikke problemer er en av de mest effektive tid sparere av all

gjenoppfinne hjulet!
Spør enhver vellykket person; mens de bringer sin egen kreativitet til bordet, de skjønner &'; t kaste bort tid å gjenskape noe som &'; s allerede gjort effektivt. Og når de har de effektive ferdigheter, planer og teknikker som er identifisert, de bruker dem gjentatte ganger i stedet for å re opp hjulet hver gang. Hvis du er som folk flest, du skjønner &'; t tar deg tid til å sitte ned, tenke gjennom en prosedyre for aktiviteter og oppgaver som du utfører på en jevnlig basis. Som et resultat, hver gang du trenger å gjenskape hele prosessen, igjen og igjen. Å ta noen ekstra minutter til å tenke gjennom og lage en skriftlig prosedyre eller sjekkliste kan spare deg uante mengder med tid: en klient av meg, hvis yrke krever henne til å forberede arrangementer flere ganger i måneden, redusert hennes tilfelle forberedelse tid fra en time og en halv til 20 minutter hver gang bare ved å ta mitt råd og lage en sjekkliste over alt hun trengte.

Ikke delegere nok:
Dette er en av de vanligste og mest tidkrevende tidsstyring feilene jeg se – selv i bo-at-home moms som tror de har ingen å delegere til. Du har bygget din bedrift på egen hånd; eller du har bygget en karriere basert på din evne til å få ting gjort. Du har nå ressurser til å delegere, men du fortsatt utføre mange oppgaver som vil være mer lønnsomt og /eller effektivt gjort av andre - eller du føler at du bare har ingen å delegere til. Som et resultat, kaste bort tid på oppgaver som arkivering, eller emballering, eller utkast bokstaver. Du &'; re også kaste bort penger i prosessen: hvis din timelønn er $ 100 /time, er det det samme om du er foran en klient eller filing papirer. Ved å delegere oppgaver som lett kan gjøres av andre, er du frigjør tid for deg å gjøre mer av de tingene som bare du kan gjøre, og bruke ressursene mer effektivt.

Ingen beredskap:
Ifølge National Fire Protection Association, i 2006 en bygning tok fyr hvert 60. sekund eller hver dag i Amerika. Med andre ord, ingen av oss er immune mot opplever en slags traumatisk krise gang i våre liv og hellip; Dessverre de fleste mennesker don &'; t har en plan for å håndtere en slik hendelse, og vil kaste bort enorme mengder tid, penger, stress og innsats i å prøve å komme seg fra det når de kunne ha forberedt på forhånd. Når livet &'; s mindre kriser streik, det &'; s ofte den samme: det er ingen fastsatt plan B, eller plan C, hvis barnet faller syk kvelden før et viktig møte, eller om de selv bli syk rett før en viktig deadline på jobb. Å ha en backup plan, om mulig skriftlig, kan du umiddelbart våren til handling og håndtere nøds effektivt og raskt, og da kunne gå videre uten stress eller unødvendige utgifter av tid, penger og energi.

Så hva &'; s poengsummen din? 10 av 10 isn &'; t en vinner i dette tilfellet. Det er imidlertid en veldig bra indikasjon på at du har makings av en fredelig produktivt liv … hvis du tar deg tid til å engasjere seg i Daily Mastery.

Klar til å bli en perfekt produktiv 10? Ring eller send meg nå for å finne ut hvordan du kan bruke din egen Daily Mastery å ende dine egne tidsstyring feil
.