Flukt til friheten ... Løs Presentasjon Worries ... Enjoy Your Weekend

Last minute presentasjon … om å ødelegge din helg? Hvis sjefen din bare kalt deg inn og fortalte om en mandag morgen haster banen, vet du den synkende følelsen. Hva kan du gjøre?

fredag ​​ettermiddag. Du bør være på vei hjem for en avslappende helg med din kjære. Drøm videre. I stedet for å forlate med en klar skifer og en åpen kalender, du &'; ve bare fikk ordet. Big, haster klient presentasjon. Må være klar til å gå på 8 am. Mandag morgen.

I stedet for stønn og sukk, du muskel opp til jobben. Hei, har du en jobb likevel. Morgen overskrifter med økende millioner av mennesker på arbeidsledighet gir en bit av negativ motivasjon, ikke sant?

OK Hva kan du gjøre som vil fortsatt la deg tid til å spille, slappe av og utforske byen din rettferdig? Følg denne planen, og du &'; ll unnslippe presentasjons blues og nyte helgen etter all

Trinn 1. Definer hva kunden ønsker
Bruke innsikter fra ditt siste liten samtale med sjefen din, bør du vurdere prosjektet. . Hva gjør din kunde vil fra denne presentasjonen? Er de ute etter en briefing, prosjektoppdatering, ny strategi, planlegging eller vedtak?

Hvis du ikke &'; t vet hva kunden ønsker, gjøre litt graving. En rask e-post til kolleger vil hjelpe deg å få tydelig på mål og utganger som er best for mandag og' s møte

Hint:. Don &'; t prøve å gjøre alt i ett møte. Bare gjør det neste trinnet så prosjektet holder seg på rett spor, og ting holder klikke. Annenhver skritt strømmer fra denne — så får det helt fra starten. Du har en helg for å forsvare

Trinn 2. Rough Out Big Picture Goals
Velg dine store bildet mål for mandag og' s. Møte. Det &'; s god idé å ha en strekning mål, et realistisk mål, og en fallback posisjon. Naturligvis, du ønsker å sikte høyt. Men med en 3-lags mål i tankene, er du mer kvikk

Trinn 3. Velg din strategi
Hva &'; s. Den beste strategien med denne klienten? Basert på din kunnskap om klienten, klienten historie, briefing med sjefen din, og uformelle innsikter fra kollegaer, hva vet du?

I stedet for å ta en hit-and-miss tilnærming, bruke det du vet. Hvis du skjønner &'; t vet nok om klienten &'; s organisasjon, sjekk Google, Linkedin og bruke tid på organisering &';. Hjemmeside
Trinn 4. Plan With A Storyboard
Ved hjelp av en presentasjon storyboard er der du &'; ll virkelig spare tid. Planlegg historien flyt, media, melding, samtaler til handling og tider for samhandling. Arbeide systematisk med et storyboard er det som gjør at kreative foredragsholdere til å gå raskt fra idé til ferdig produkt.

Trinn 5. Samarbeid med Co Foredragsholdere
Hei, dette er en mer plass der har en storyboard vil redde dagen . Med et øyeblikksbilde av dreieboken, kan du unngå de endeløse sen kveld e-poster med kollegaer. I stedet sender ett eksemplar av dreieboken for å inkludere eventuelle co foredragsholdere.

Arbeide med et storyboard, det &'; s enkelt å planlegge flyten, overleveringer, og interaksjoner mellom to eller ti foredragsholdere.

Trinn 6. Ta med kaffe og godsaker for en tidlig Run-Through
Fremover … du &'; ve fikk en plan, du &'; ve fikk en presentasjon storyboard og du &'; ve kommunisert med teamet ditt. Hva &'; s neste? Bring i kaffe og morgen snacks å ha en tidlig mandag morgen kjørt gjennom med teamet ditt.

Hva kan jeg si? Det gjør kommer tidlig i en mye mer attraktiv. Plus, vil folk sette pris på at du tar det ekstra steget

Trinn 7. Gå Have A Weekend
Tro det eller ei, du &';. Re klar til å lukke datamaskinen. Og sette din personsøker på vibrere. Og slå av eventuelle kontor-relaterte kommunikasjon. Du &'; ve nettopp opprettet en vinn-vinn-situasjon. Vinn for klienten presentasjon. Og vinne for din glad helg med venner og familie

Hvis du &';. Re klar til å flykte til friheten, følg denne 7-punkts plan. Du &'; ll aldri gå tilbake til følelsen frustrert om en presentasjon igjen
.