Presentasjoner, Profit og Power

La ordene begynne.

For å kunne presentere godt er å gi vann til tørste, farge til tørt, og nåde til danseren, og ikke minst overskudd til selskapet og makt til meldingen. Det &';. Sa gave vel verdt innpakning i kreativ, klar, helhetlig og tilpasset emballasje

Du kaste forslag og ideer til potensielle kunder; presentere årlige eller kvartalsvise rapporter til styrene; oppdateringer til eksisterende kunder, og kolleger; nye retningslinjer og prosedyrer eller flere cheerleading taler til de ansatte; og andre utallige presentasjoner til publikum. Noen av disse temaene kan virke kjedelig, men ingen tema er kjedelig … det &'; s høyttaleren. At &'; s rett, selv de mest dyptgående tekniske, økonomiske, juridiske eller institusjonelle Rapporten kan ha historier, attester, ordbilder, og selv humor …. Hvis du vil ha presentasjoner som bringer deg både overskudd og kraft

Hvis du tror at publikum doesn &'; t ønsker og trenger historie, humor og informasjon, så haven &'; t vært et publikum medlem. Jeg tviler på at &'; s tilfelle.

Har du noen gang blitt fengslet lytter til en høyttaler? Hva hjelper deg å huske et punkt eller poeng? Vanligvis er det &'; s bilde: ord som skaper bilder og følelser. Du husker en historie, metafor, eller punkt som fanget deg følelsesmessig. Du kan ikke huske det helt, men budskapet bodde hos deg lenge etter at noen satte talerstol i skapet, brettet og lagret stolene, og slått ut lysene.

Den viktigste delen av enhver tale eller presentasjon er å kjenne ditt publikum. Hvem er de og hva har du å tilby dem? De forholder seg til deg og ditt budskap gjennom erfaringer, kompetanse og historier. Historier og personlige erfaringer gjør poengene holde seg til lytterne. Du vil ha dem til « se &"; dine ord og poeng. Publikum kjenner seg innenfor historier; derfor forholde seg til og huske poenget ditt (r) i historien. Historier lik forholdet taler; målgruppen er relatert til det punktet fordi de kan se om, føler det, eller huske en lignende situasjon. Fortellinger og metaforer bryte ned de erfaringer som underbygger dine ideer og poeng.

Paint ordet bilder. Gi lyttere substans, sizzle og selvtillit for en godt mottatt melding.

Organiser presentasjonen på en logisk måte å gi mest nytte for lytterne. Jeg vet du &'; re ikke den personen som “ bare vinger det, &"; er du? Good. Planlegging og organisering er viktig for mest mulig profitt og makt i talen din.

Her &'; s en enkel ti trinn presentasjon prosess å følge:

1) Identifiser lyttere og deres behov og kunnskapsnivå
2) Planlegg melding – resultatet (r), nytte, verdi, poeng, trinn handling
3) Organiser dine poeng
4) Prioriter dem – det viktigste er første, den nest viktigste, siste
5) Dyrke og håndverks fortellinger, metaforer, eller attester som belyser punktene
6) Skriv ut hele presentasjonen
7) Rediger, slette, omskriving
8) Se # 7
9) Øve, øve, øve
10) Present

Define presentasjonen som en av følgende:
1) Instruksjons
2) inspirerende
3) Informative
4) Overbevisende
5) Underhold
6) Motivasjon
7) En kombinasjon

Dine lyttere er ivrige etter å forplikte seg til å lytte og lære om de vet du forpliktet tid, forskning, tid, praksis, og selv til meldingen; du bryr deg om dem og deres behov. Hva er take-aways for lytterne? Hva vil de få fra din kompetanse? Publikum vil få sine liv forandret – til det bedre – og du har makt til å hjelpe gjøre det for dem.

Hvis du vil legge til at spesielle kreativ stemme, legge humor. Nei, du skjønner &'; t nødt til å være en komiker, er det bare å la publikum til å le med deg. Gjør narr av deg selv og noen av dine erfaringer, og de vil huske poenget. Styrk dem gjennom humor. En humoristisk historie – enten personlig eller andre – holder lytterne i håndflaten din: du har makt. Alle fra CEO til administrativ assistent har en historie å fortelle fra flere år siden flere timer siden. Alle fra CEO til administrativ assistent elsker å le.

Åpningen av presentasjonen er kroken. Grab &'; em tidlig. Liket av presentasjonen avslører informasjon, informasjon, fakta og fordelene ved meldingen. Uttelling for det. Du har ca 30 sekunder å vekke publikum &'; s oppmerksomhet. Bruk dine historier og humor å utdype de punktene, gi fakta som definerer poeng, og fordeler å holde lytterne klar over verdien av presentasjonen – det &'; s om dem og deres fremtid, ikke om deg. Din lukking gjentar din åpning og gir resultat, oppfordring til handling, og repetisjon av de store “ krok &";

Et par andre verktøy og teknikker som vil hjelpe.
&Bull; Vet publikum – Hvor mye vet de om motivet – aldri anta
• Kjenn ditt materiale – Praktiserer det selv, da foran et vennlig publikum – få tilbakemeldinger
• Pust, pause, slappe av; Breath, pause, slappe av – før, under og etter
• Visualiser deg selv som vellykket – se publikum &'; s positiv reaksjon
• Publikum er din beste støttegruppen – de vil at du skal lykkes
• ALDRI beklager eventuelle kort kommer (s) – det gjør publikum nervøs
• ALDRI lese talen – det fornærmer publikum
• Bruk PowerPoint som et verktøy, ikke en lese-along-med-meg
• Øve, øve, øve – det gjør en god tale bedre, og bedre tale medrivende

Din åpning og lukking er bokstøtter: de trekker presentasjonen full sirkel. Innenfor det første: 30-sekunders opener hente dem, holde dem fengslet og avslutte med din første “ grab &";.

En minneverdig presentasjon tiltrekker fortjeneste og utstråler makt. Nå la ordene begynne.

© Dee Dukehart 2009
Dee Dukehart, forfatter og profesjonell foredragsholder, arbeider med selskaper som ønsker å mestre sine kommunikasjonsevner – både skriftlig og muntlig – og med ledere som ønsker å styrke folket de leder. Les mer på www.DeeDukehart.com eller kontakt:.. [email protected]